Inspecția primită se numește, în general, ca Inspecție materie primă primită împotriva comenzii de cumpărare în SAP. Această inspecție va fi activată în materia primă prin menținerea datelor SAP QM în Material Master.
Pentru a identifica declanșarea inspecției pe baza procesului de afaceri, tipurile de inspecție sunt menținute în SAP.
Inspecția primită are următorii pași de urmat în sistemul SAP, cum ar fi
- Crearea lotului de inspecție la chitanțele de bunuri contra ordinului de cumpărare
O primire bună se va întâmpla în procesul de achiziție ca parte a achiziției. O primire bună are loc în general împotriva unei comenzi de achiziție sau a unui contract de programare.
Împotriva fiecărui element rând GR, sistemul SAP va genera automat un lot de inspecție care conține detalii despre achiziție, cum ar fi furnizorul, data cumpărării, specificațiile de inspecție și detalii de eșantionare.
- Listarea lotului de inspecție
Pentru a enumera loturile de inspecție, puteți utiliza codul de tranzacție QA33. Criteriile de căutare pot fi
- Material (e)
- Data creării lotului de inspecție
- Datele inspecției
- Plantă
- Tipul inspecției
- Lot
- Vânzător
- Atașați planul de inspecție și eliberați lotul de inspecție
Dacă un singur plan de inspecție cu tipul listei de activități „05” (Inspecția primirii mărfurilor) este disponibil pentru materialul aflat în stare de eliberare, sistemul SAP atribuie automat planul materialului. Dacă există mai multe planuri de inspecție pentru material, trebuie să,
- Alocați planul de inspecție adecvat materialului
- Calculați eșantionul
- Eliberați lotul pentru procesarea inspecției.
- Calculul eșantionului
În cazul în care procedura de eșantionare este atașată la planul / materialul / caracteristicile de inspecție, sistemul SAP va calcula automat eșantionul, altfel va merge manual la lot și va calcula eșantionul.
- Înregistrarea rezultatelor
Înregistrarea rezultatelor se va face pe lotul de inspecție creat în momentul primirii mărfurilor.
Toate caracteristicile vor fi afișate în ecranul de înregistrare SAP pentru introducere. Sistemul SAP va efectua o căutare f4 pentru obținerea valorilor codului pentru inspecția atributelor.
Pentru datele cantitative, pe baza limitei de toleranță (superioară și inferioară), sistemul SAP va propune evaluarea. În ambele cazuri, inspectorul poate accepta sau respinge propunerea (manual).
- Decizie de utilizare
Când luăm decizia de utilizare, decideți dacă acceptați sau respingeți mărfurile din lotul de inspecție pe baza rezultatelor inspecției. Odată ce ați luat decizia de utilizare, inspecția este finalizată.
- Înregistrare stoc
Dacă gestionarea inventarului este în vigoare la momentul deciziei de utilizare, putem transfera stocul de calitate în categorii relevante de stocuri, cum ar fi,
- Utilizare nelimitată
- Blocat
- Resturi
- Material diferit
- Probă
- Reveniți la furnizor
Cum se postează chitanța mărfurilor împotriva comenzii de achiziție
În această tranzacție, vom posta o chitanță de bunuri împotriva comenzii de cumpărare, ceea ce va declanșa lotul de inspecție.
Pasul 1) Din meniul SAP Easy access, deschideți Cod tranzacție MIGO și introduceți următoarele detalii.
- Selectați Chitanță mărfuri din caseta derulantă.
- Selectați Comandă de cumpărare din caseta derulantă.
- Introduceți numărul comenzii de cumpărare.
După completarea tuturor câmpurilor, faceți clic pe sau apăsați Enter pentru a merge la următorul ecran SAP.
Pasul 2) În acest pas, vom posta chitanța de bunuri împotriva comenzii de cumpărare.
- Puteți vedea tipul de stoc, deoarece „inspecția de calitate” este generată automat pe măsură ce materialul este supus inspecției de calitate.
După salvarea ecranului SAP făcând clic pe butonul Salvare, documentul material va fi postat.
După postarea documentului material pentru primirea mărfurilor pe o comandă de cumpărare, următorul pas este înregistrarea rezultatelor de calitate.
Cum se face înregistrarea rezultatelor
Pasul 1) Din meniul SAP Easy access, deschideți Cod tranzacție QA32.
Aici vom inspecta materialul și vom înregistra rezultatele în raport cu specificațiile inspecției.
- Introduceți codul plantei.
- Introduceți originea lotului de inspecție ca „01”, care este tipul standard de inspecție SAP utilizat pentru inspecția materiei prime.
- Apăsați Executare pentru a afișa lista lotului de inspecție.
Pasul 2) În acest ecran SAP,
- Puteți vedea lotul de inspecție generat în pași anteriori împreună cu materialul
- Verificați starea sistemului SAP ca REL CALC SPRQ, care indică faptul că planul de inspecție este copiat în lotul de inspecție, dimensiunea eșantionului calculat și înregistrarea stocului necesară din stocul de calitate până la restrângerea sau orice altă categorie de stoc.
- Apăsați butonul „Rezultate” și treceți la următorul ecran SAP pentru a efectua înregistrarea rezultatelor.
Pasul 3) În acest ecran SAP, veți vedea rezultatul loturilor de inspecție
- Puteți vedea textul scurt al caracteristicilor inspecției principale împreună cu specificații precum lungimea, suprafața, vizualul etc.
- Puteți vedea o dimensiune a eșantionului de 5 calculată automat de sistem dacă procedura de eșantionare este alocată în planul de inspecție.
- Introduceți rezultatele dvs. reale în conformitate cu specificațiile inspecției.
Apăsați butonul de salvare pentru a salva rezultatele inspecției.
Cum se ia o decizie de utilizare
Pasul 1) Din ecranul SAP Easy access deschideți același Transaction QA32 cu care am făcut înregistrarea rezultatelor în pasul anterior.
Aici vom lua o decizie de utilizare împotriva lotului de inspecție dacă lotul este acceptat sau respins și vom muta stocul de la inspecția calității.
- Introduceți codul plantei în acest ecran SAP.
- Introduceți originea lotului de inspecție ca „01”, care este un tip de inspecție SAP standard utilizat pentru inspecția materiei prime.
- Apăsați butonul Executare pentru a afișa lista lotului de inspecție împreună cu cantitatea lotului.
Pasul 2) În acest ecran SAP,
- Apăsați butonul de decizie de utilizare pentru a trece la următorul ecran SAP
Pasul 3) În acest ecran SAP,
- Selectați codul UD ca „A” pentru acceptarea lotului și puteți vedea scorul de calitate ca „100” pe baza codului deciziei de utilizare.
- Selectați TAB pentru stocul lotului de inspecție pentru a efectua înregistrarea stocului în următorul ecran SAP.
Pasul 4) În acest ecran SAP, vom efectua înregistrări de stocuri de la stocuri de calitate la orice altă categorie de stocuri.
- Putem muta stocul de calitate de 200 în stoc nelimitat (stoc gata de utilizare) dacă rezultatele calității se încadrează în specificațiile așteptate, care atinge tipul de mișcare 321 în fundal. (Tipul de mișcare 321 indică deplasarea stocului de calitate la stocul nelimitat).
Apăsați butonul de salvare pentru a salva decizia de utilizare.
Astfel, mișcarea stocului de la inspecția calității la stocul nelimitat, așa cum se arată mai sus, indică finalizarea inspecției materiilor prime.
În următorul tutorial SAP QM, vom vedea cum se efectuează „Inspecția procesului”.
Depanare
- Planul de inspecție trebuie copiat în lotul de inspecție, fără de care nu vom putea face înregistrarea rezultatelor și decizia de utilizare.
- Dacă planul de inspecție este creat după lotul de inspecție, atunci lotul de inspecție va primi statutul CRTD. Trebuie să alocăm manual planul de inspecție pentru a schimba starea din creat (CRTD) în eliberat (REL). După eliberarea lotului de inspecție, putem efectua înregistrarea rezultatelor și decizia de utilizare.
- Procedura de eșantionare trebuie să fie alocată în planul de inspecție pentru a face orice decizie de înregistrare a rezultatelor și de utilizare, altfel trebuie să calculăm eșantionul în lotul de inspecție.