În acest tutorial, vom aborda următoarele subiecte.
- Data validarii
- Filtre de date
- Grupați și dezgropați
- Adăugarea de imagini în foi de calcul
Data validarii
Validarea datelor este foarte importantă în sensul că ne ajută să evităm greșelile care pot fi evitate . Să presupunem că înregistrați note la examenul elevilor și știți că minimul este 0 și maximul este 100. Puteți profita de funcțiile de validare pentru a vă asigura că sunt introduse numai valori între 0 și 100.
Adăugați o foaie nouă în registrul dvs. de lucru făcând clic pe butonul plus din partea de jos a foii de lucru.
Adăugați o coloană pentru S / N, Nume și Scor. Foaia dvs. ar trebui să arate după cum urmează
| S / N | Nume | Scor |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | Ioan |
- Faceți clic pe fila DATA
- Selectați celulele C2 până la C6 (Celulele care vor fi utilizate pentru a înregistra scorurile)
- Faceți clic pe lista derulantă Validare date.
- Faceți clic pe Validarea datelor.
- Veți primi următoarea fereastră de dialog
- Faceți clic pe fila Alertă de eroare
- Introduceți titlul și mesajul de alertă așa cum se arată în diagrama de mai jos.
- Faceți clic pe butonul OK
- Încercați să introduceți un scor mai mare de 200. Veți primi următorul mesaj de eroare
Filtre de date
Filtrele de date ne permit să obținem date care corespund criteriilor noastre dorite. Să presupunem că vrem să arătăm rezultatele tuturor elevilor ale căror nume încep cu „ja” sau obțin scoruri mai mici, mai mari sau egale cu o anumită valoare, putem folosi filtre pentru a obține astfel de date.
Selectați numele și scorurile coloanelor așa cum se arată mai jos
- Faceți clic pe fila DATA de pe panglică
- Faceți clic pe lista derulantă Sortare și filtrare așa cum se arată în imaginea de mai jos
- Faceți clic pe Filtrul de nume
- Selectați filtre de text
- Selectează începe cu
- Veți obține următoarea fereastră.
- Introduceți „ja” și faceți clic pe butonul „OK”
- Ar trebui să puteți vedea doar rezultatele pentru Jane și James.
Grupați și dezgropați
Grupurile ne permit să vizualizăm cu ușurință și să ascundem detalii inutile fie din coloane, fie din rânduri. În plus, putem folosi și grupuri pentru a analiza date care aparțin unei categorii comune. Să ilustrăm acest lucru cu un exemplu. Vom folosi exemplul scorurilor elevilor de mai sus.
- Faceți clic dreapta pe scor și selectați inserarea coloanei. Denumiți sexul coloanei de nume.
- Schimbă-l pe James pe Juanita. Pune femeie pentru Janet și Juanita. Puneți bărbat pentru restul elevilor. Foaia dvs. ar trebui să arate după cum urmează.
Acum vom grupa femelele împreună și vom afișa scorul mediu și vom face același lucru pentru bărbați.
- Faceți clic pe fila DATA de pe panglică
- Selectați toate coloanele și rândurile cu date
- Faceți clic pe butonul derulant Grup așa cum se arată în imaginea de mai jos
Veți obține următoarea fereastră
- Asigurați-vă că opțiunile Rânduri sunt selectate
- Faceți clic pe butonul OK
- Veți obține următoarea previzualizare
- Vom calcula acum scorurile medii pentru femei și bărbați
- Selectați datele complete așa cum se arată mai jos
Faceți clic pe butonul derulant Subtotal din fila DATE
Veți obține următoarea fereastră
- Setați „La fiecare schimbare” în sex
- Setați „Utilizați funcția” la medie
- Selectați „Adăugați subtotal” la Scor
- Faceți clic pe butonul „OK”
Descărcați codul Excel de mai sus
Adăugarea de imagini în foi de calcul
Uneori, doriți să marcați documentele tipărite în Excel cu informații cu antet și să imprimați cu sigla companiei etc. Excel are caracteristici care vă permit să importați imagini în Excel. Comanda pentru adăugarea de imagini se găsește sub fila INSERT de pe panglică.
Veți primi următoarea fereastră de dialog
- Puteți naviga în orice folder de pe computerul dvs. care are imagini și puteți selecta orice imagine la alegere.
- Veți obține rezultate similare cu cele prezentate mai jos
Exercițiu tutorial 4
Utilizați comanda INSERT tab images pentru a adăuga o imagine la alegere la foaia de lucru.
rezumat
În acest articol, am învățat cum să efectuăm operații aritmetice de bază folosind Excel, să formatăm datele și să aplicăm reguli de validare, să filtrăm datele și cum să profităm de grupuri pentru a analiza în continuare datele și pentru a îmbunătăți prezentarea.