În acest tutorial Microsoft Excel, vom învăța elementele de bază Microsoft Exel. Aceste note Microsoft Excel vă vor ajuta să aflați fiecare concept MS Excel. Să începem cu introducerea:
Ce este Microsoft Excel?
Microsoft Excel este un program de foaie de calcul utilizat pentru înregistrarea și analiza datelor numerice și statistice. Microsoft Excel oferă mai multe funcții pentru a efectua diverse operații, cum ar fi calcule, tabele pivot, instrumente grafice, programare macro etc. Este compatibil cu mai multe sisteme de operare precum Windows, macOS, Android și iOS.
O foaie de calcul Excel poate fi înțeleasă ca o colecție de coloane și rânduri care formează un tabel. Literele alfabetice sunt de obicei atribuite coloanelor, iar numerele sunt de obicei atribuite rândurilor. Punctul în care se întâlnesc o coloană și un rând se numește celulă. Adresa unei celule este dată de litera care reprezintă coloana și numărul care reprezintă un rând.
De ce ar trebui să învăț Microsoft Excel?
Cu toții ne ocupăm de cifre într-un fel sau altul. Cu toții avem cheltuieli zilnice pe care le plătim din venitul lunar pe care îl câștigăm. Pentru ca cineva să cheltuiască cu înțelepciune, va trebui să-și cunoască veniturile față de cheltuieli. Microsoft Excel este util când vrem să înregistrăm, să analizăm și să stocăm astfel de date numerice. Să ilustrăm acest lucru folosind următoarea imagine.
Unde pot obține Microsoft Excel?
Există mai multe moduri în care puteți obține Microsoft Excel. Îl puteți cumpăra de la un magazin de computere hardware care vinde și software. Microsoft Excel face parte din suita de programe Microsoft Office. Alternativ, îl puteți descărca de pe site-ul Microsoft, dar va trebui să cumpărați cheia de licență.
În acest tutorial Microsoft Excel, vom aborda următoarele subiecte despre MS Excel.
- Cum se deschide Microsoft Excel?
- Înțelegerea panglicii
- Înțelegerea foii de lucru
- Personalizare Microsoft Excel Environment
- Comenzi rapide Excel importante
Cum se deschide Microsoft Excel?
Rularea Excel nu este diferită de rularea oricărui alt program Windows. Dacă rulați Windows cu o interfață grafică precum Windows XP, Vista și 7, urmați pașii următori.
- Faceți clic pe meniul Start
- Arată către toate programele
- Arată spre Microsoft Excel
- Faceți clic pe Microsoft Excel
Alternativ, îl puteți deschide și din meniul Start dacă a fost adăugat acolo. De asemenea, îl puteți deschide din comanda rapidă de pe desktop dacă ați creat una.
Pentru acest tutorial, vom lucra cu Windows 8.1 și Microsoft Excel 2013. Urmați pașii următori pentru a rula Excel pe Windows 8.1
- Faceți clic pe meniul Start
- Căutați Excel NB chiar înainte de a tasta, toate programele care încep cu ceea ce ați tastat vor fi listate.
- Faceți clic pe Microsoft Excel
Următoarea imagine vă arată cum să faceți acest lucru
Înțelegerea panglicii
Panglica oferă comenzi rapide la comenzile din Excel. O comandă este o acțiune pe care utilizatorul o efectuează. Un exemplu de comandă este crearea unui nou document, tipărirea unui document, etc. Imaginea de mai jos prezintă panglica utilizată în Excel 2013.
Componentele panglicii sunt explicate
Buton de pornire panglică - este utilizat pentru a accesa comenzi, adică a crea documente noi, a salva lucrările existente, a imprima, a accesa opțiunile pentru personalizarea Excel etc.
Filele panglică - filele sunt folosite pentru a grupa comenzi similare. Fila de pornire este utilizată pentru comenzi de bază, cum ar fi formatarea datelor pentru a le face mai prezentabile, sortarea și găsirea datelor specifice în foaia de calcul.
Bara de panglică - barele sunt folosite pentru a grupa comenzi similare. De exemplu, bara de panglică Alignment este utilizată pentru a grupa toate comenzile care sunt utilizate pentru a alinia datele împreună.
Înțelegerea foii de lucru (rânduri și coloane, foi, cărți de lucru)
O foaie de lucru este o colecție de rânduri și coloane . Când un rând și o coloană se întâlnesc, formează o celulă. Celulele sunt folosite pentru a înregistra date. Fiecare celulă este identificată în mod unic utilizând o adresă de celulă. Coloanele sunt de obicei etichetate cu litere, în timp ce rândurile sunt de obicei cifre.
Un registru de lucru este o colecție de foi de lucru . În mod implicit, un registru de lucru are trei celule în Excel. Puteți șterge sau adăuga mai multe foi pentru a se potrivi cerințelor dvs. În mod implicit, foile sunt numite Sheet1, Sheet2 și așa mai departe și așa mai departe. Puteți redenumi numele foilor în nume mai semnificative, adică Cheltuieli zilnice, Buget lunar etc.
Personalizare Microsoft Excel Environment
Personal îmi place culoarea neagră, așa că tema mea excel pare negricioasă. Culoarea ta preferată ar putea fi albastru, iar tu și tu poți face ca culoarea temei să arate în albastru. Dacă nu sunteți programator, este posibil să nu doriți să includeți file panglică, adică dezvoltator. Toate acestea sunt posibile prin intermediul personalizărilor. În această subsecțiune, vom analiza;
- Personalizare panglică
- Setarea temei culorii
- Setări pentru formule
- Setări de verificare
- Salvează setările
Personalizarea panglicii
Imaginea de mai sus prezintă panglica implicită în Excel 2013. Să începem cu personalizarea panglicii, să presupunem că nu doriți să vedeți unele dintre filele de pe panglică sau doriți să adăugați câteva file care lipsesc, cum ar fi fila dezvoltator. Puteți utiliza fereastra de opțiuni pentru a realiza acest lucru.
- Faceți clic pe butonul de pornire a panglicii
- Selectați opțiuni din meniul derulant. Ar trebui să puteți vedea o fereastră de dialog Opțiuni Excel
- Selectați opțiunea de personalizare a panglicii din panoul lateral din stânga, așa cum se arată mai jos
- În partea dreaptă, scoateți bifele din filele pe care nu doriți să le vedeți pe panglică. Pentru acest exemplu, am eliminat fila Aspect pagină, Revizuire și Vizualizare.
- Faceți clic pe butonul „OK” când ați terminat.
Panglica dvs. va arăta după cum urmează
Adăugarea de file personalizate la panglică
De asemenea, puteți adăuga propria filă, îi puteți da un nume personalizat și îi puteți atribui comenzi. Să adăugăm o filă la panglică cu textul Guru99
- Faceți clic dreapta pe panglică și selectați Personalizați panglica. Va apărea fereastra de dialog prezentată mai sus
- Faceți clic pe butonul filă nouă așa cum este ilustrat în imaginea animată de mai jos
- Selectați fila nou creată
- Faceți clic pe butonul Redenumire
- Dă-i un nume de Guru99
- Selectați noul grup (personalizat) sub fila Guru99 așa cum se arată în imaginea de mai jos
- Faceți clic pe butonul Redenumire și dați-i numele Comenzilor mele
- Să adăugăm acum comenzi la bara mea de panglică
- Comenzile sunt listate pe panoul din mijloc
- Selectați comanda Toate tipurile de diagrame și faceți clic pe butonul Adăugare
- Faceți clic pe OK
Panglica dvs. va arăta după cum urmează
Setarea temei culorii
Pentru a seta tema culorii pentru foaia dvs. Excel, trebuie să mergeți la panglica Excel și să faceți clic pe comanda à File (Opțiune). Se va deschide o fereastră în care trebuie să urmați pașii următori.
- Fila generală din panoul din stânga va fi selectată în mod implicit.
- Căutați schema de culori în Opțiuni generale pentru lucrul cu Excel
- Faceți clic pe lista derulantă a schemei de culori și selectați culoarea dorită
- Faceți clic pe butonul OK
Setări pentru formule
Această opțiune vă permite să definiți cum se comportă Excel atunci când lucrați cu formule . Puteți să-l utilizați pentru a seta opțiuni, adică completare automată la introducerea formulelor, pentru a schimba stilul de referință a celulei și pentru a utiliza numere atât pentru coloane, cât și pentru rânduri și alte opțiuni.
Dacă doriți să activați o opțiune, faceți clic pe caseta de selectare a acesteia. Dacă doriți să dezactivați o opțiune, eliminați marca din caseta de selectare. Puteți face această opțiune din fereastra de dialog Opțiuni din fila Formule din panoul din partea stângă
Setări de verificare
Această opțiune manipulează textul introdus introdus în Excel . Permite setarea opțiunilor, cum ar fi limba dicționarului, care ar trebui folosită la verificarea ortografiilor greșite, sugestii din dicționar etc. Puteți face această opțiune din fereastra de dialog cu opțiuni din fila de verificare din panoul lateral stâng
Salvează setările
Această opțiune vă permite să definiți formatul de fișier implicit la salvarea fișierelor, activați recuperarea automată în cazul în care computerul se stinge înainte de a putea salva munca, etc . Puteți utiliza această opțiune din fereastra de dialog Opțiuni din fila Salvare din panoul din partea stângă
Comenzi rapide Excel importante
| Ctrl + P | folosit pentru a deschide fereastra de dialog de tipărire |
| Ctrl + N | creează un nou registru de lucru |
| Ctrl + S | salvează registrul de lucru curent |
| Ctrl + C | copiați conținutul selecției curente |
| Ctrl + V | lipiți date din clipboard |
| SHIFT + F3 | afișează fereastra de dialog inserare funcție |
| SHIFT + F11 | Creează o nouă foaie de lucru |
| F2 | Verificați formula și gama de celule acoperite |
Cele mai bune practici atunci când lucrați cu Microsoft Excel
- Salvați registrele de lucru având în vedere compatibilitatea inversă. Dacă nu utilizați cele mai recente funcții în versiunile superioare de Excel, ar trebui să salvați fișierele în format 2003 * .xls pentru compatibilitate inversă
- Utilizați numele descrierii pentru coloane și foi de lucru într-un registru de lucru
- Evitați să lucrați cu formule complexe cu multe variabile . Încercați să le împărțiți în mici rezultate gestionate pe care le puteți utiliza pentru a construi
- Utilizați funcțiile încorporate ori de câte ori puteți, în loc să vă scrieți propriile formule
rezumat
- Introducere MS Excel: Microsoft Excel este un program puternic de foi de calcul folosit pentru a înregistra, manipula, stoca date numerice și poate fi personalizat pentru a se potrivi preferințelor dvs.
- Panglica este utilizată pentru a accesa diverse comenzi în Excel
- Fereastra de dialog cu opțiuni vă permite să personalizați un număr de elemente, adică panglica, formulele, verificarea, salvarea etc.