Aflați managementul organizațional (OM) în SAP HR

Cuprins:

Anonim

În acest tutorial vom acoperi conceptele cheie din modulul OM al SAP HR

Modulul OM al SAP HR

Organizația SAP HR funcționează ca o singură unitate

Modulul OM al SAP HR

  • Tipuri de obiecte Entitățile din cadrul OM sunt menținute ca tipuri de obiecte (de exemplu, unități organice, poziții, locuri de muncă)
  • Relațiile leagă obiectele împreună (de exemplu, persoana la poziție, poziția la unitatea organ)
  • Date de valabilitate Validează durata de viață a obiectelor
  • Infotipuri Ecrane de introducere a datelor utilizate pentru înregistrarea informațiilor relevante

Tipuri de obiecte
Fiecare aspect al OM este înregistrat ca un tip de obiect, un mod de a grupa date similare împreună. De exemplu, unitatea organizațională este un tip de obiect, poziția este un alt tip de obiect.Relații
Există multe obiecte în cadrul OM, iar crearea de relații este modul în care datele sunt legate între ele. Când construiți structura organizațională ierarhică, creați o relație între obiectele unității organizaționale. Dacă atașați o poziție unei unități organizaționale, creați o relație între obiectul de poziție și obiectul unității organizaționale.Date de valabilitate

Ori de câte ori creați un obiect sau o relație între obiecte, trebuie să introduceți datele de început și de sfârșit. Aceste date de valabilitate asigură că intrările de date pot fi făcute numai într-o durată de viață specificată.Infotipuri
Acestea sunt ecranele de introducere a datelor utilizate pentru a înregistra informațiile OM. Unele infotipuri sunt actualizate automat „în culise”; alte infotipuri necesită introducerea manuală a informațiilor.

Să analizăm în detaliu diferitele TIPURI DE OBIECT, OM se bazează pe utilizarea tipurilor de obiecte și a relațiilor. Tipurile de obiecte grupează date similare împreună. Deși un plan organizațional poate consta în mai multe tipuri de obiecte, cele cinci tipuri de obiecte de bază și „codurile” lor sunt următoarele:


  • Modulul de administrare a personalului (PA) al sistemului SAP HR păstrează datele legate de persoană în infotipuri în fișierul de date master.
  • Modulul Management Organizație (OM) analizează structura departamentală a organizației și păstrează datele în tipuri de obiecte. Tipurile de obiecte OM sunt un mod de a grupa date similare. Sistemul atribuie un cod pentru fiecare tip de obiect.
  • Aceste obiecte sunt create și întreținute separat și apoi sunt legate între ele folosind relații.

Unitate organizationala

  • Tipul de obiect O este utilizat pentru Unitatea Organizațională.
  • Unitățile organizaționale sunt unități ale companiei dvs. care îndeplinesc o funcție.
  • Aceste unități pot fi departamente, grupuri sau echipe de proiect, de exemplu.
  • Creați structura organizațională a companiei dvs. prin raportarea unităților organizaționale între ele.
  • Structura organizațională este baza pentru crearea unui plan organizațional.

Poziţie

  • Tipul obiectului S este utilizat pentru poziție.
  • Pozițiile sunt utilizate pentru a distribui sarcini în diferite poziții și pentru a descrie structura de raportare în planul organizațional.
  • Pozițiile sunt concrete și sunt deținute de angajații unei companii.
  • Pozițiile sunt atribuite unităților organizaționale și pot moșteni caracteristici dintr-un loc de muncă.

Loc de munca

  • Tipul de obiect C (clasificare) este utilizat pentru Job.
  • Funcțiile sunt deținute de oameni din companie (de exemplu, secretar în departamentul de marketing, manager de resurse umane). Locurile de muncă, în schimb, sunt clasificări ale funcțiilor dintr-o întreprindere (de exemplu, secretar, manager), care sunt definite prin atribuirea sarcinilor și caracteristicilor.
  • Locurile de muncă servesc drept descrieri ale posturilor care se aplică mai multor posturi cu sarcini sau caracteristici similare. Când creați locuri de muncă, acestea sunt listate într-un catalog de locuri de muncă.
  • Când creați o nouă funcție (de exemplu, secretar în departamentul de marketing), o puteți raporta la un loc de muncă care există deja în indexul posturilor (de exemplu, secretar). Poziția moștenește automat sarcinile și caracteristicile postului. Acest lucru reduce semnificativ timpul de introducere a datelor, deoarece sarcinile și caracteristicile nu trebuie să fie atribuite fiecărei poziții separat, ci sunt moștenite prin lucrarea descriptivă. Rețineți totuși că sarcinile și caracteristicile specifice pot fi, de asemenea, atribuite direct pozițiilor.

Locurile de muncă sunt, de asemenea, importante în următoarele componente:

  • Planificarea costurilor personalului
  • Planificarea carierei și succesiunii
  • Managementul compensațiilor

Când creați locuri de muncă, acestea sunt listate într-un catalog de locuri de muncă. Un catalog de locuri de muncă este o listă de locuri de muncă menținute pentru o întreprindere.

Centru de cost

  • Tipul de obiect K este utilizat pentru Cost Center.
  • Centrele de costuri sunt un element de control / finanțare care reprezintă originea costurilor. Centrul de costuri este extern de OM și va fi creat și întreținut în modulul de control. Centrele de costuri pot avea relații fie cu unități organizaționale, fie cu funcții.
  • Alocările centrelor de cost sunt moștenite de-a lungul structurii organizaționale.

Persoană

  • Tipul de obiect P este utilizat pentru Angajați.
  • O persoană este, în general, un angajat al companiei care ocupă o funcție.
  • Informații suplimentare pentru angajați sunt păstrate în PA (de exemplu, adresa, plata de bază etc.) IT0001 (Organizational Assignment) conține atribuirea postului, definirea locului de muncă, unitatea organizațională și atribuirea centrului de cost.

Un alt tip de obiect remarcabil este TASKS

  • Tipul de obiect T este utilizat pentru sarcini
  • Sarcinile sunt sarcini și responsabilități individuale care trebuie asumate de angajați
Sarcinile pot fi împărțite sub două rubrici
  • Ca parte a fluxului de lucru
  • Ca parte a managementului personalului pentru a descrie posturile și posturile

Cum funcționează organizația SAP HR ca o singură unitate

Relații


Trebuie să analizăm două tipuri de relații în SAP
1. Relații cu aceleași tipuri de obiecte
2. Relații cu diferite tipuri de obiecte
Să ne uităm în detaliu -

Relații cu aceleași tipuri de obiecte

  • Unitățile organizaționale sunt legate între ele pentru a forma o structură ierarhică.
  • Fiecare unitate organizațională este creată ca un tip de obiect individual. Folosind exemplul de mai sus, unitatea organizațională a „Biroului de regiune” este un tip de obiect, la fel ca și unitățile organizaționale din Finanțe și contabilitate și resurse umane.
  • Pentru a crea ierarhia interdependentă, trebuie să existe o relație între biroul regional și finanțe și contabilitate și între biroul regional și resursele umane.
  • Relațiile se formează în ambele direcții, prin urmare Biroul Regional încorporează Finanțe și Contabilitate, iar Finanțe și Contabilitate aparține Biroului Regional.
  • Când creați o relație între obiecte, SAP creează automat relația inversă corespunzătoare.

Relații cu diferite tipuri de obiecte

  • Orice unitate organizațională SAP va avea poziții atașate la aceasta. Prin urmare, obiectele unităților organizaționale ar fi legate de tipurile de obiecte de poziție ca relație.
  • În exemplul detaliat mai sus, unitatea organizațională obiect al Resurselor Umane are o relație de „ încorporează ” cu poziția obiect de HR Manager, de aceea poziția obiect al HR Manager are o relație de „ aparține ” cu unitatea organizațională obiect al Human Resurse.

Relații comune

  • Obiectele sunt legate prin relații.
  • Creați relații între elementele individuale din planul dvs. organizațional. Mai multe obiecte legate pot reprezenta o structură . Există diferite tipuri de relații, deoarece tipul de conexiuni între elemente variază