Un SAP Infotype este o unitate de informații utilizată pentru a stoca datele relevante ale angajaților necesare în scopuri de administrare.
Are un cod din 4 cifre și un nume asemănător. Stochează date similare într-un singur ecran.
De exemplu, Datele personale (Infotipul 0002) stochează datele personale ale angajatului (adică, prenume, prenume, data nașterii, stare civilă).
Fiecare infotip SAP are câmpuri pentru care trebuie introduse date. Există două tipuri de câmpuri:
- Câmpuri obligatorii, care au o bifă în câmp.
- Câmpuri opționale, care sunt necompletate.
Intervalele de număr pentru infotipuri au fost predeterminate de SAP. Acestea sunt după cum urmează:
- Date de resurse umane / salarizare = Infotip 0000 până la 0999
- Date organizaționale = Infotip 1000-1999
- Date de timp = Infotip 2000 - 2999
Autorizarea pentru accesarea datelor de bază SAP HR poate fi definită la nivelul infotipului. Prin urmare, utilizatorii SAP pot avea acces doar la informațiile despre angajați relevante pentru poziția lor, permițând menținerea unui nivel adecvat de securitate pentru informațiile confidențiale ale personalului.
Subtipuri de infotipuri
Unele infotipuri sunt împărțite în diferite grupuri legate de aceeași temă. Aceste grupuri sunt numite subtipuri. „Reședința permanentă” și „Adresa de urgență” sunt subtipuri ale Infotipului 0006 (Adrese).
Perioade de infotip
Infotipurile sunt menținute în funcție de datele specifice de valabilitate: date de început și de sfârșit . care permite menținerea istoricului datelor unui angajat. Când actualizați datele unui angajat, datele anterioare sunt cel mai probabil delimitate automat în timp. Ca urmare, un angajat poate avea multe înregistrări pentru un singur infotip , cu perioade de valabilitate diferite.
