Structură organizațională, întreprindere, personal în SAP

Cuprins:

Anonim
De ce avem nevoie de structuri? Structurile sunt necesare pentru a reprezenta condițiile statutare, regionale și organizaționale într-o organizație. Alocarea angajaților la structuri este primul pas pentru introducerea datelor cu caracter personal. Alocarea structurilor ajută, de asemenea, la aflarea următoarelor: o Unde lucrează angajatul? o Ce funcție ocupă angajatul? o Câte ore într-o perioadă lucrează angajatul? o Ce sărbători legale primește un angajat? o Cum este plătit angajatul?

Există 3 tipuri de structuri în SAP

  1. Structura întreprinderii
  2. Structura personalului
  3. Structura organizationala

Pentru un angajat, informațiile despre aceste trei structuri sunt stocate în IT0001

Structura întreprinderii

Mai jos este un exemplu de structură a întreprinderii-

Există 4 componente principale ale structurii întreprinderii

  1. Client
  2. Codul companiei
  3. Zona de personal
  4. Subzona personalului
Să le analizăm în detaliu CLIENT
  • Este o unitate juridică și organizațională independentă a sistemului. Un client este, în general, un întreg grup corporativ (exemplu GE).
  • Poate fi identificat printr-un cod alfanumeric cu 3 caractere (cum ar fi 058, AZZ)
  • Nu poate avea loc un schimb de date între clienți (numai în cazuri excepționale)
  • Un angajat care se schimbă de la un client la altul trebuie să primească un nou număr de personal
  • Clientul 000 este livrat de SAP și nu trebuie schimbat.
  • Sistemul dvs. SAP conține atât elemente independente de client (ex programe, tranzacții, rapoarte), cât și elemente specifice clientului (hr date master, om master data)
CODUL COMPANIEI
  • Codul companiei este o companie independentă, cu propria unitate de contabilitate; o companie care își întocmește propriul bilanț (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identificat printr-un cod alfanumeric cu 4 caractere (ex. 0001, AB01)
ZONA PERSONALULUI
  • Reprezintă o subdiviziune a codului companiei (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identificat printr-un cod alfanumeric cu 4 caractere (ex. 0001, AB01)
  • Trebuie să alocați zona personală unică codului companiei
  • Zona de personal este utilizată ca criteriu de selecție pentru evaluări și utilizată în verificările autorizației
PERSONAL SUBAREA
  • Reprezintă o subdiviziune a zonei de personal (Ex. Pentru GE Chemicals UK, subzonele de personal valabile ar putea fi GE Chemicals London, GE Chemicals Bruxelles)
  • Identificat printr-un cod alfanumeric cu 4 caractere (ex. 0002, ABCD)
  • Unii indicatori importanți stabiliți de PSA includ grupări pentru următoarele :
    1. Valori implicite pentru zona scalei de plată și tipul scalei de plată
    2. Calendarul sărbătorilor legale
    3. Evaluări
    4. Desemnarea persoanelor juridice
    5. Valori implicite pentru plata de bază
    6. Gruparea pentru tipurile de salarii
    7. Cesiune pentru caracteristici corporative legate de impozite
  • Reglementările companiei (pentru resurse umane) sunt definite la nivelul subzonei Personal. Aceste reglementări pot fi legale, contractuale sau specifice companiei.

Structura personalului

  • Structura personalului afișează poziția persoanelor individuale în întreprindere în ansamblu. Aceasta cuprinde
    1. Grupuri de angajați
    2. Subgrupuri de angajați .
  • Exemple: activ, pensionar, extern

GRUPUL ANGAJATILOR

  • Grupul angajaților este utilizat pentru clasificarea angajaților în termeni generali.
  • Acesta definește poziția angajatului în cadrul forței de muncă a companiei
  • Identificat prin cod alfanumeric cu 1 caracter (Ex 1, A).
  • Exemple de diferite grupuri valabile de angajați ar fi activi, pensionari, externi
  • Grupul angajaților are următoarele funcții organizaționale importante
    1. Poate fi folosit pentru a genera valori implicite pentru introducerea datelor, de exemplu pentru zona de contabilitate a salarizării sau salariul de bază al unui angajat.
    2. Poate fi folosit ca criteriu de selecție pentru raportare.
    3. Poate fi folosit ca entitate pentru verificări de autorizare.
SUB-GRUPUL ANGAJAȚILOR (ESG)
  • Subgrupurile de angajați sunt subdiviziuni ale grupurilor de angajați.
  • Fiecărui ESG i se atribuie un identificator alfanumeric cu 2 caractere ($$).
  • Exemple de ESG valabile pentru un angajat activ ar fi stagiar, salariat pe oră, angajat salariat, angajat la scară neplătită
  • Reglementările angajaților (pentru resurse umane) sunt definite la nivelul subgrupului angajaților.
  • Unii indicatori importanți stabiliți de ESG includ grupări pentru următoarele
    1. Programele de lucru
    2. Evaluări
    3. Gruparea pentru tipurile de salarii
    4. Gruparea pentru furnizarea de convenții colective
    5. Prelucrarea salarizării angajaților
    6. Atribuirea caracteristicilor angajaților, cum ar fi statutul activității, statutul ocupației și nivelul de pregătire.
    7. Cote de timp
    8. Zona de salarizare

Structura organizationala

  • Se bazează pe planul organizațional.
  • Planul organizațional oferă fundamentul managementului organizațional. O organizație utilizează un plan organizațional pentru a reprezenta relațiile dintre departamentele individuale și grupurile de lucru
  • Planul organizațional folosește elemente numite obiecte precum Persoane (P), Locuri de muncă (C), Poziții (S), Unități organizaționale (O), Centrul de costuri (K) etc.
  • Există interfețe prezente care vă ajută să construiți structuri organizaționale

Integrarea OM și PA

  • Comutator de integrare - PLOGI ORGA integrează PA (Administrarea personalului) și OM (Management organizațional).
  • Dacă există integrare între PA și OM, atunci la introducerea unei poziții în Actions Infotype (0000), sistemul propune valori stocate în OM pentru EG, ESG și PA.