Ce este cheltuielile de capital?
Cheltuielile de capital sunt atunci când achiziționați un activ. Poate fi o mașină, o casă, un carusel pentru fiica ta, poate chiar un submarin pe care să îl folosești ca laborator secret. Orice ar fi, îl etichetăm mai degrabă ca cheltuială de capital decât ca cheltuială.
O modalitate ușoară de a te gândi la asta este că o cheltuială este atunci când cumperi ceva ce consumi în mai puțin de un an, în timp ce un activ este ceva care durează mai mult de un an.
Ce este amortizarea?
Activele nu durează pentru totdeauna. Când cumperi o mașină cu 5.000 de dolari, merită 5.000 de dolari. Dar ce zici de anul viitor? Deoarece îl conduceți în fiecare zi, lăsați pizza pe bancheta din spate și desenați fețe zâmbitoare pe ferestre, valoarea scade. Poate că îl puteți vinde doar cu 4.000 de dolari după un an. După trei ani, s-ar putea să fie în valoare de doar 1.500 de dolari! Această reducere treptată a valorii se numește amortizare. În mod normal, calculăm amortizarea în ziua soldului, care este ultima zi a exercițiului financiar. Din acest motiv, amortizarea este cunoscută ca o ajustare a zilei de sold.
Tipuri de amortizare
- Metoda liniei drepte
- Valoare de diminuare Metoda
În acest tutorial de contabilitate, veți învăța-
- Metoda liniei drepte
- Calculator de amortizare
- Metoda valorii diminuante
Metoda liniei drepte
Să vedem un exemplu:
Să presupunem că decideți să cumpărați un laborator secret submarin subacvatic. Cumpărați cel mai frumos submarin pe care l-ați văzut vreodată cu 100.000 de dolari. Cu toate acestea, știți că în 5 ani de timp, submarinul va valora doar 20.000 de dolari.
Metoda în linie dreaptă presupune că activul se va deprecia cu aceeași sumă în fiecare an până când va atinge valoarea reziduală . Valoarea reziduală este cât de mult va valora la sfârșitul vieții sale. În acest caz, știm că această sumă este de 20.000 USD. Asta înseamnă că submarinul se va deprecia cu 80.000 de dolari pe parcursul a cinci ani.
Să rezolvăm acest lucru folosind câteva matematici simple pe care le-am învățat în școala elementară.
80.000 $ / 5 ani = 16.000 $ pe an
Acum avem răspunsul nostru. Submarinul se va deprecia cu 16.000 de dolari în fiecare an timp de cinci ani. După cinci ani se va deprecia ca valoare cu 80.000 de dolari, lăsându-i o valoare reziduală de 20.000 de dolari.
Perfect. Să încercăm să folosim unul dintre exemplele noastre de panificație.
Vă amintiți mașina pe care am cumpărat-o de la John's Car Shop? Dacă îmi amintesc bine, a fost un lotus verde și a costat 3.000 de dolari.
Acum, John ne spune că peste 5 ani vom putea vinde mașina respectivă cu 1.000 de dolari.
Acum avem toate informațiile de care avem nevoie pentru a depăși deprecierea mașinii noastre.
Valoare la momentul cumpărării: 3.000 USD
Valoare în 5 ani: 1.000 USD
Suma care trebuie amortizată (SUGESTIE: valoarea inițială minus valoarea reziduală): 2.000 USD
Amortizare pe an: 400 USD
Calculator de amortizare
| Introduceți valoarea la momentul achiziției: | |
| Introduceți valoarea în 5 ani: | |
| Suma de amortizat: | |
| Amortizare pe an: |
| Valoare la momentul achiziției: |
| valoare în 5 ani: |
| Amortizarea sumei: |
| Amortizare pe an: |
Minunat, așa că știm acum că ne vom deprecia mașina la 400 USD pe an. Acum, deși nu există bani în numerar, acestea sunt totuși tranzacții. Asta înseamnă că au o intrare în jurnal și trebuie să fie introduse într-un registru!
Amortizarea este o CHELTUIELĂ. Prin urmare, vom crea un cont de cheltuieli cu amortizarea, care este un cont de debit.
Amortizarea acumulată este un termen pe care nu l-am întâlnit încă. Amortizarea cumulată, după cum sugerează și numele, este suma totală a amortizării acumulate de-a lungul anilor. De exemplu, dacă activul nostru se depreciază cu 100 USD pentru fiecare din ultimii 3 ani, amortizarea noastră acumulată va fi de 300 USD.
Amortizarea acumulată este o RESPONSABILITATE.
Prin urmare, vom crea un cont de amortizare cumulată care va sta pe partea de credit a ecuației noastre contabile.
Pentru a înregistra deprecierea anului, va trebui să pregătim o înregistrare în jurnal. Iată cum arată intrarea în jurnal:
|
Dr. |
Cheltuieli de amortizare |
400 USD |
|
Cr |
Amortizarea cumulată |
400 USD |
Acum e rândul tău. Introduceți acest jurnal în următoarele registre și calculați soldul.
CHELTUIELI DE AMORTIZARE
- Soldul de deschidere
- Amortizarea cumulată
- 0
- 400
- Depreciere
- bancă
- mașină
detaliu |
debit |
credit |
|
|
|
|
|
|
|
AMORTIZAREA CUMULATĂ
- Soldul de deschidere
- Amortizarea cumulată
- 0
- 400
- Depreciere
- bancă
- mașină
detaliu |
debit |
credit |
|
|
|
|
|
|
|
Metoda valorii diminuante
O altă metodă comună de depreciere este metoda valorii diminuante.
Atunci când se utilizează această metodă, activele nu se amortizează cu o sumă egală în fiecare an. Mai degrabă, amortizarea este recalculată în fiecare an pe baza valorii depreciate a activelor sau a „valorii contabile”. Acest lucru este cel mai bine ilustrat într-un exemplu:
Vă amintiți mașina noastră de la John's Car Shop? A costat 3.000 de dolari și ni s-a spus că va dura 5 ani.
Cu această metodă trebuie să estimăm valoarea deprecierii pe care o așteptăm. În scopul acestui exemplu, să presupunem 20% pe an.
Anul 1:
Valoarea mașinii noastre este de 3.000 de dolari și se va deprecia cu 20%.
20% din 3.000 USD este de 600 USD.
Am stabilit acum deprecierea primului nostru an! Iată cum va arăta intrarea în jurnal:
| Dr. | Cheltuieli de amortizare | 600 USD |
| Cr | Amortizarea cumulată | 600 USD |
Încercați să introduceți această intrare în jurnalul de mai jos:
CHELTUIELI DE AMORTIZARE
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| Amortizarea cumulată | 600 USD | |
| ECHILIBRU | 600 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| Depreciere | 600 USD | |
| ECHILIBRU | 600 USD |
Anul 2:
Acum căutăm să ne depreciez mașina pentru al doilea an. Mașina noastră a fost inițial evaluată la 3.000 de dolari.
Cu toate acestea, atunci când se utilizează această metodă, calculăm amortizarea pe baza valorii curente a mașinii , nu a valorii originale.
Ne-am depreciat deja mașina cu 600 USD în primul an (mai sus). Aceasta înseamnă că valoarea actuală a mașinii noastre este considerată a fi de 2.400 USD (3.000 - 600 USD = 2.400 USD).
Aceasta este valoarea pe care o vom folosi pentru a calcula amortizarea de 20% din acest an:
20% din 2.400 USD ajunge la 480 USD . Aceasta va fi valoarea amortizării pentru mașina noastră din acest an.
Iată cum va arăta intrarea în jurnal:
| Dr. | Cheltuieli de amortizare | 480 USD |
| Cr |
Amortizarea cumulată | 480 USD |
Încercați să introduceți această intrare în jurnalul de mai jos:
CHELTUIELI DE AMORTIZARE
|
Detalii |
DEBIT |
CREDIT |
|
Soldul de deschidere |
0 USD | |
|
Amortizarea cumulată |
480 USD | |
|
ECHILIBRU |
480 USD |
AMORTIZAREA CUMULATĂ.
|
Detalii |
DEBIT |
CREDIT |
|
Soldul de deschidere |
600 USD |
|
|
Depreciere |
480 USD |
|
|
ECHILIBRU |
1080 USD |
Observați cum, în acest al doilea an, registrul nostru de cheltuieli de amortizare are un sold de deschidere de 0 USD, în timp ce registrul nostru de amortizare acumulat are un sold de deschidere de 600 USD.
Acest lucru se datorează faptului că cheltuielile cu amortizarea sunt recalculate în fiecare an. Este un cont de cheltuieli, iar natura cheltuielilor este că acestea se referă doar la anul în care sunt calculate. La sfârșitul anului, ei repornesc la zero.
Pe de altă parte, amortizarea acumulată reprezintă amortizarea din toți anii anteriori adunați; de aici și denumirea de amortizare „acumulată”. Este o datorie, iar natura pasivelor este aceea că valoarea lor este reportată an de an.
În lumea reală, ne-am deprecia toate bunurile. Adică, ar trebui, de asemenea, să stabilim deprecierea la cuptor, computer și iPhone. De dragul de a păstra lucrurile cât mai simple posibil, vom lăsa această parte pentru moment. Scopul acestui exercițiu a fost de a explica pur și simplu conceptul de depreciere și modul în care îl înregistrăm.
Bine, să mergem mai departe!
NOTĂ : De regulă, guvernul este cel care prescrie ratele de amortizare pentru diferitele clase de active.