Tutorial SAP BEx Query Designer & Elemente de interogare

Cuprins:

Anonim
  1. Cheia pentru a lua decizii în cunoștință de cauză este de a avea datele corecte la locul potrivit la momentul potrivit. Directorii și managerii de linie se bazează pe business intelligence (BI) și pe instrumentele de raportare pentru a furniza în timp util date corecte și relevante atât pentru deciziile operaționale, cât și pentru cele strategice.
  2. Business Explorer (BEx) este o componentă a SAP BI care oferă instrumente flexibile de raportare și analiză pe care le putem folosi pentru analiza strategică și pentru susținerea procesului decizional într-o organizație. Aceste instrumente includ funcții de interogare, raportare și analiză.
  3. SAP NetWeaver 7.0 oferă următoarele instrumente:
  • BEx Query Designer
  • BEx Web Application Designer
  • Difuzor BEx
  • Analizator BEx

  1. Instrumentul BEx poate fi utilizat pentru a afișa date trecute și prezente, diferind în ceea ce privește nivelul detaliilor și din diferite perspective.
  2. Poate fi folosit pentru a crea proiecții de planificare utilizând BI Integrated Planning.
  3. Difuzarea informațiilor BEx poate fi utilizată pentru a distribui conținut de business intelligence prin e-mail, fie ca documente precalculate cu date istorice, fie ca linkuri cu date live.

Designer de interogări:

După cum sugerează și numele, este utilizat pentru a defini interogări pentru a extrage date din SAP BW. Query Designer acționează ca o punte între SAP BW InfoProviders și instrumentele front-end de raportare (SAP BW / SAP BO). Limită lista de câmpuri afișată, care se bazează pe cerințele acestora. De asemenea, definește plasarea implicită a acestor obiecte de raport în cadrul unui proiect de interogări de raport și adaugă valoare, permițând utilizatorilor să definească filtre, variabile ale ecranului de selecție (aka Prompts), calcule, conversii de unități etc., care nu sunt disponibile în InfoProviders.

Accesarea Query Designer:

Pentru a accesa BEx Query designer, urmați pașii de mai jos.

Pasul 1)

  1. Navigați la Start -> Toate programele.
  2. Sub folderul „Business Explorer”, este disponibil „Query Designer”. Faceți clic pe „Query Designer”.

Pasul 2)

  1. Selectați sistemul BW necesar
  2. Faceți clic pe butonul Ok

  1. Introduceți clientul
  2. Nume de utilizator
  3. Parola
  4. Limbă de conectare
  5. Faceți clic pe butonul Ok

Panoul de interogare:

  1. Detaliile InfoProvider sunt disponibile aici.
  2. Filele pentru a vizualiza diferite componente ale raportului.
  3. Caseta Proprietăți care arată proprietățile fiecărei componente selectate în interogare.
  4. Mesaje de sistem, cum ar fi orice mesaje de eroare sau de avertizare în timpul verificării interogării, sunt afișate aici.
  5. Afișează lista unde se folosește orice componentă selectată în interogare.

Panou de interogare - Bara de instrumente standard:

Bara de instrumente standard din Designerul de interogări are următoarele butoane.

  1. Creați o interogare nouă
  2. Deschideți interogarea
  3. Salvați interogarea
  4. Salvează tot
  5. Publicați pe web
  6. Verificați interogarea
  7. Proprietăți de interogare
  8. A tăia
  9. Copie
  10. Pastă
  11. Comutați filele pentru Filtru și Rânduri / Coloane
  12. Celulele
  13. Condiții
  14. Excepții
  15. Proprietăți
  16. Sarcini
  17. Mesaje
  18. Unde este folosit
  19. Documente
  20. Denumiri tehnice

Elemente de interogare:

  1. Figurile cheie : Figurile cheie reprezintă datele numerice sau indicatorii KPI (Key Performance Indicator). Acestea sunt împărțite în continuare în cifre cheie calculate (CKF) și cifre cheie restricționate (RKF).
  2. Caracteristici: O caracteristică oferă criteriile în funcție de care obiectele sunt clasificate. De exemplu, material, perioadă, locație etc.
  3. Atributele de navigație apar ca caracteristici în Query designer.

ALTE Elemente de interogare:

  1. Dimensiuni: caracteristici similare sunt grupate împreună într-o dimensiune. De exemplu, dimensiunea timpului constă în an, lună, săptămână etc.
  2. Atribute: Atributele definesc proprietățile suplimentare ale unei caracteristici. De exemplu, materialul poate avea dimensiuni, lungime sau lățime. Nu este posibil să adăugați un atribut de afișare la o interogare, cu excepția cazului în care caracteristicile aferente sunt adăugate și la interogare. Cu toate acestea, este posibil să setați proprietatea caracteristicii ca „Fără afișare”.

Proprietățile interogării:

  1. Selectați fila „Secvență variabilă”. Fila „Secvență variabilă” este utilizată pentru a controla ordinea în care variabilele ecranului de selecție sunt afișate utilizatorilor.
  2. Enumerați variabilele utilizate în interogare. Aici pot fi prezente mai multe variabile. Aceste variabile pot fi secvențiate conform nevoilor noastre.

  1. Selectați fila „Afișare”.
  2. Caseta de selectare „Ascunde valorile cheie repetate” controlează dacă caracteristica se va repeta în fiecare rând sau nu.
  3. Opțiunea „Afișați factorii de scalare pentru cifrele cheie” controlează dacă factorul de scalare este raportat în partea de sus a coloanei corespunzătoare.

  1. Selectați fila „ Avansat ”. Fila „Avansat” este cea mai importantă din perspectiva BO. Acesta controlează dacă interogarea este vizibilă pentru BO sau nu. Opțiunea trebuie bifată pentru a permite accesul interogării la BO.
  2. Caseta de selectare „Permiteți accesul extern la această interogare” trebuie bifată dacă această interogare urmează să fie utilizată de la BO

.

  1. Selectați fila „Rânduri / Coloane”.
  2. Opțiunile din secțiunea „Poziția rezultatului” decid Locația subtotalului (aka rezultate în lumea BW) ca mai jos / deasupra sau dreapta / stânga Caracteristicilor.
  3. Opțiunile din secțiunea „Suprimare zero” decid aplicarea suprimării zero la interogare.

Filtre:

Filtrele sunt folosite pentru a restricționa datele preluate de o interogare. Filtrele pot avea o natură dinamică sau statică. Valorile introduse ca filtre statice nu pot fi suprascrise de utilizatori în timpul rulării, în timp ce filtrele dinamice sau variabilele pot fi suprascrise de utilizator / sistem în timpul executării interogării.

Pași pentru aplicarea filtrelor în interogare

  1. Selectați fila „Filtru”.
  2. Filtrele pot fi aplicate în secțiunea „Restricții caracteristice”.
  3. Filtrele pot fi aplicate în secțiunea „Valori implicite”.

Restricțiile caracteristice sunt aplicate înainte de operarea preluării datelor, în timp ce valorile implicite vor duce la preluarea datelor întregi prin interogare. Restricția se aplică numai în front end-ul raportului. Dacă opțiunea „Șterge toate filtrele” este aplicată în WAD / Analyzer, filtrele din Valorile implicite vor fi șterse din partea frontală, dar filtrele aplicate prin Restricție caracteristică vor rămâne în continuare în vigoare. Se recomandă să aveți cel puțin una sau două restricții caracteristice în timpul utilizării unei interogări BW pentru BO Universe.

Variabile:

Variabilele sunt parametri de interogare pe care îi definim în Designerul de interogări și sunt umpluți cu valori numai atunci când executați interogarea. Variabilele sunt obiecte reutilizabile. Variabilele definite în Query Designer sunt disponibile în toți furnizorii de informații. Nu depind de InfoProvider, ci mai degrabă de InfoObject pentru care au fost create.

Tipuri de variabile

  • Valori caracteristice
  • Ierarhiile
  • Noduri ierarhice
  • Texte
  • Elemente de formulă

Pași pentru crearea unei variabile:

Pasul 1)

  1. Pentru a crea o variabilă, navigați la folderul numit „Variabile de valoare caracteristică” sub caracteristica corespunzătoare.
  2. Faceți clic dreapta pe folder și selectați opțiunea „Variabilă nouă”.

Pasul 2)

  1. În fereastra următoare, introduceți Descrierea.
  2. Introduceți numele tehnic.
  3. Tipuri de procesare variabilă
  4. Sub caracteristica de referință, variabila poate fi atribuită fie InfoObjectului specific, fie tuturor obiectelor Info pe baza aceleiași caracteristici de referință.

  1. Sub fila „Detalii”, putem specifica dacă variabila acceptă:
  2. Valoare unică / valori multiple / interval
  3. Opțiune de selecție (permite oricare dintre cele de mai sus în timpul rulării, nu este acceptată în BW-BO)

Pasul 3)

  1. Faceți clic pe fila „Valori implicite”.
  2. Putem specifica filtrul implicit aplicat raportului. Această valoare poate fi suprascrisă de utilizator în timpul rulării.

Condiții și excepții:

Condițiile acționează ca filtre asupra figurilor cheie. De exemplu, primii 10 clienți, produse cu o marjă inferioară de 10% etc.

Excepțiile sunt similare cu „evidențierea condiționată” în MS Excel. Acestea sunt folosite pentru a evidenția rândurile / coloanele / celulele unde valoarea KPI este peste sau sub un anumit prag. Deoarece acestea nu sunt importate într-un Univers BO, nu le vom discuta în detalii în tutorialul curent.