Etapele ciclului de viață al managementului de proiect

Ce este ciclul de viață al proiectului?

Ciclul de viață al proiectului este o serie de activități care sunt esențiale pentru realizarea obiectivelor sau țintelor proiectului. Proiectele pot avea dimensiuni și nivel de dificultate diferite, dar, oricare ar fi dimensiunea: mare sau mică, toate proiectele ar putea fi mapate la structura dată a ciclului de viață. Acest ciclu de viață al proiectului include patru faze-

• Faza de inițiere
• Faza de planificare
• Faza de executare
• Faza de monitorizare, control și închidere

Mai întâi vom analiza faza de inițiere

Etapa de inițiere a proiectului

Faza de inițiere definește acele procese care sunt necesare pentru a începe un nou proiect. Scopul fazei de inițiere a proiectului este de a determina ce ar trebui să realizeze proiectul.

Această fază este compusă în principal din două activități principale

• Elaborați o Cartă a proiectului și
• Identificați părțile interesate

Toate informațiile legate de proiect sunt introduse în Carta Proiectului și în Registrul părților interesate. Atunci când carta de proiect este aprobată, proiectul devine autorizat oficial.

Carta proiectului

Carta Proiectului definește principalele elemente ale proiectului

• Obiectivele proiectului
• Constrângeri de proiect și declarații de problemă
• Atribuiți manager de proiect
• Lista părților interesate
• Program și nivel bugetar la nivel înalt
• Repere
• Aprobări

Acest document permite unui manager de proiect să utilizeze resursele organizaționale de dragul proiectului. Pentru a crea o carte de proiect, intrările necesare vor fi factorul de mediu al întreprinderii, situația de afaceri, acordurile, o declarație de lucru a proiectului și activele procesului organizațional.

Identificarea părților interesate

Un părți interesate poate influența succesul și eșecul proiectului. Pentru a nota informațiile despre părțile interesate, se utilizează un registru al părților interesate.

Registrul părților interesate va avea informații precum

• Tipul părții interesate
• Așteptarea părților interesate
• Rol în proiect (Business Analyst, Tech architect, Client PM)
• Desemnare (director, șef de afaceri etc.)
• Comunicare de tip (săptămânal / lunar)
• Influența asupra proiectului (Parțial / de susținere / Influent)

Celelalte activități implicate în inițierea grupului de proces sunt:

• Desemnarea managerului de proiect
• Determinarea nevoilor, așteptărilor și cerințelor la nivel înalt ale părților interesate
• Definiți criteriile de succes ale proiectului
• Identificați bugetul special pentru o anumită etapă
• Asigurați-vă că proiectul este aliniat cu obiectivul strategic al organizației

Registrul părților interesate și carta proiectului sunt utilizate ca elemente de intrare pentru celelalte grupuri de dezvoltare, cum ar fi grupul procesului de planificare.

Etapa de planificare a proiectului

Faza de planificare a proiectului acoperă aproximativ 50% din întregul proces. Faza de planificare determină scopul proiectului, precum și obiectivul proiectului. Începe cu rezultatele fazei de inițiere (cartă, declarație preliminară privind domeniul de aplicare și manager de proiect). Ieșirea fazei de planificare servește ca intrare pentru faza de execuție.

Aspectele importante ale procesului de planificare sunt

• Faza de planificare nu trebuie executată înainte de finalizarea planificării inițiale
• Până când procesul de execuție nu începe, nu trebuie să opriți revizuirea planurilor

Creați o structură de repartizare a lucrărilor (WBS)

Pentru orice proiect de succes este important WBS (Work Breakdown Structure). Urmează pașii pentru a crea WBS.

• Efectuați o brainstorming pentru a enumera toate sarcinile
• Implică întreaga ta echipă pentru brainstorming
• Scrieți arborele de structură al sarcinii cunoscut și sub numele de WBS (structură de defalcare a lucrului)
• Descompuneți în continuare WBS de top într-un set ierarhic de activități, de exemplu, categorii, subcategorii etc. De exemplu hardware, software, stagiar, echipe de management etc.
• Definiți cum să înregistrați articolele în WBS
• Întrebați alte persoane - poate fi un expert, personal cu experiență etc.
• Granularitate - cât de detaliată ar trebui să aveți sarcina dvs.? Estimarea costurilor și a timpului pentru o granularitate mai mare este dificilă, în timp ce pentru o granularitate mai mică, aceasta va fi împiedicată cu informații prea detaliate
• Granularitatea trebuie să fie la un nivel corect, nu prea ridicat sau nu prea scăzut

Managementul orarului de planificare

Planificarea planificării este procesul de stabilire a procedurii, politicilor și documentației pentru planificarea, gestionarea, executarea și controlul programului proiectului. Contribuțiile în aceste activități includ

• Planul de management al proiectului
• Carta proiectului
• Factorii de mediu ai întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Rezultatul managementului programului de planificare include

• Plan de gestionare a programului

Activități definitorii

Definirea activităților este procedura de documentare și identificare a acțiunilor specifice care trebuie efectuate pentru a produce rezultatele proiectului.

În definirea activităților, fiecare pachet de lucru este împărțit în activități individuale ale programului de lucru. Contribuțiile activităților definitorii includ

• Plan de gestionare a programului
• Domeniul de aplicare al liniei de bază
• Factorii de mediu ai întreprinderii
• Activele procesului organizațional

În timp ce rezultatele acestor activități sunt

• Lista de activități
• Atribute de activitate
• Lista de repere

Activități secvențiale

Activitățile secvențiale nu sunt altceva decât organizarea logică a rezultatului „activităților definite”. Determină ordinea în care activitățile trebuie desfășurate.

Ieșirea principală din procesul de activitate a secvenței este „Diagrama rețelei”.

Diagrama de rețea nu este altceva decât postarea sarcinii pe o placă într-o ordine logică.

De exemplu, doriți să începeți o afacere în țară străină care va fi lista dvs. de activități și care va fi ordinea în care ar trebui să se facă?

Vei desfășura activități în această ordine

1. Alege o tara
2. Obțineți permis de afaceri
3. Angajarea unui manager
4. Cumpărarea unei proprietăți
5. Cumpărarea mobilierului etc.
6. Deschiderea afacerii

Estimarea resurselor de activitate

Această etapă explică procesul de estimare a efortului de lucru și a resurselor necesare pentru a finaliza sarcina. Celălalt factor care trebuie luat în considerare în această etapă este disponibilitatea resurselor.

În timp ce estimăm resursele, accentul ar trebui să fie pe cea mai lungă cale a planului (Calea critică), care va consuma mai mult timp și bani.

Trebuie să estimați resursele pentru două sarcini

• Sarcini critice
• Sarcini plutitoare

Asigurați-vă că sarcinile dvs. critice sunt estimate cu exactitate (timpul de finalizare).

Există cinci intrări utilizate pentru estimarea resurselor de activitate

• Planul de management al programului
• Lista de activități
• Calendarul resurselor
• Factorii de mediu ai întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Rezultatul acestei etape este

• Cerințe de resurse de activitate
• Structura defalcării resurselor
• Actualizări de documente de proiect

NOTĂ : Toată activitatea desfășurată până acum (definirea activităților + activitățile secvențiale + Estimarea resurselor activității) vă va ajuta în „Elaborați programul”.

Estimarea duratelor activității

Estimarea Duratei activității este procesul de estimare a numărului de perioade de lucru (săptămâni / luni) necesare pentru a finaliza sarcina individuală cu resurse estimate. Acest pas definește cât timp va dura o sarcină individuală pentru a se finaliza.

Nu puteți calcula durata activității fără a calcula efortul de lucru și resursele necesare pentru a finaliza sarcina. Procesul de estimare trebuie făcut în această ordine

• Estimează mai întâi efortul de lucru
• Urmat de estimarea resurselor
• Urmează estimarea duratei sarcinii

Pentru a estima duratele activității, aveți nevoie de intrări

• Lista de activități
• Atribute de activitate
• Calendare de resurse
• Declarație privind domeniul de aplicare al proiectului
• Activele procesului organizațional
• Factorii de mediu ai întreprinderii

Deși există două rezultate principale

• Estimează durata activității
• Estimează durata activității - actualizări de documente de proiect

Această tehnică este denumită și estimări PERT (Tehnici de evaluare și revizuire a proiectelor).

Elaborați programul

Develop Schedule este procesul de analiză a secvențelor de activitate, a cerințelor de resurse, a duratelor și a constrângerilor de programare pentru a crea modelul de programare a proiectului. Pentru programarea fiecărei sarcini, se iau în considerare trei factori principali

• Durată
• Dependențe de sarcini
• Constrângeri

Folosind acești factori, proiectul calculează data de începere și data de terminare pentru fiecare sarcină.

Un program de programare poate fi folosit pentru a crea un program. Acesta generează un model de programare cu date planificate pentru finalizarea activităților proiectului.

Introducerea acestui instrument include

• Plan de gestionare a programului
• Lista de activități
• Atribute de activitate
• Programul proiectului - diagrame de rețea
• Cerințe de resurse de activitate
• Calendare de resurse
• Estimări privind durata activității
• Declarație privind domeniul de aplicare al proiectului
• Registrul de risc
• Desemnarea personalului de proiect
• Structura defalcării resurselor
• Factorii de mediu ai întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Rezultatul din acest lucru ar fi

• Programul proiectului
• Diagrama rețelei proiectului
• Diagramele Gantt sau Diagramele cu bare
• Diagrama de referință
• Programează linia de bază
• Date programate
• Actualizări de documente de proiect

Program de control

Ultima etapă a fazei de planificare este Programul de control. Este procesul de monitorizare a stării activităților proiectului pentru a actualiza procesul de proiect și a gestiona modificările aduse planului de bază.

Dacă sunt necesare modificări ale programului, acestea trebuie să treacă prin procesul de control al modificărilor. Programul ar trebui să fie gestionat sau controlat de manager proactiv.

Există patru rezultate principale ale procesului de programare a controlului

• Planul de management al proiectului
• Programează linia de bază
• Plan de gestionare a programului
• Programul proiectului
• Informații despre performanța muncii
• Activele procesului organizațional

Există cinci ieșiri ale programului de control

• Managementul performanței muncii
• Actualizări ale activelor procesului organizațional
• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări de documente de proiect

Etapa de execuție a proiectului

Faza de executare constă în acele activități care sunt definite în planul de management al proiectului. Acest proces implică gestionarea așteptărilor părților interesate, coordonarea cu oamenii și resursele, precum și efectuarea altor activități legate de rezultatele proiectului.

În timpul fazei de execuție, rezultatul poate necesita reorientarea și actualizarea cerințelor existente ale proiectului. Acțiunile întreprinse în faza de execuție pot afecta planul sau documentele de management al proiectului.

Direcționează și gestionează executarea proiectului

Această etapă consumă majoritatea costurilor, timpului și resurselor proiectului, deoarece acesta este procesul care produce rezultatele proiectului.

Există patru elemente de intrare pentru a direcționa și gestiona executarea proiectului

• Planul de management al proiectului
• Cerere de modificare aprobată
• EEF (Enterprise Environment Factors)
• OPA (Active Proces Organizational)

Deși există cinci rezultate

• Livrabile
• Date privind performanța muncii
• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management de proiect
• Actualizări de documente de proiect

În această etapă, judecățile experților, întâlnirile și raportarea KPI (Key Performance Indicators) sunt de primă importanță.

Asigurarea asigurării calității

Efectuarea asigurării calității este procesul de audit al cerințelor de calitate și al rezultatelor din măsurătorile de control al calității. Este procesul de înregistrare și monitorizare a rezultatelor activităților de calitate pentru a evalua performanța. Pentru acest proces pot fi utilizate diverse instrumente, cum ar fi diagramele de control, analiza cost-beneficiu, diagrama de flux, diagramele de rulare, diagramele de dispersie, inspecția și recenziile etc.

Principala intrare în acest sens este

• Planul de management al proiectului
• Valori de calitate
• Măsurători de control al calității
• Informații despre performanța muncii

În timp ce, rezultatul este

• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări de documente de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Echipa de achiziție a proiectului

În timpul fazei de execuție, are loc achiziția echipei de proiect, acest lucru se datorează faptului că este mai probabil ca în timpul procesului să fie necesare persoane cu seturi de competențe diferite.

Există trei elemente principale pentru a dobândi echipa de proiect

• Roluri si responsabilitati
• Organigrama proiectului
• Plan de gestionare a personalului

Deși există trei ieșiri

• Desemnarea personalului de proiect
• Calendare de resurse
• Actualizări ale planului de management al proiectului

Dezvoltă echipa de proiect

Majoritatea proceselor de resurse umane implică procesul de executare, dezvoltarea echipei de proiect este, de asemenea, o parte a acestuia. Scopul principal al dezvoltării echipei de proiect este de a îmbunătăți performanța generală a membrilor echipei. Această etapă trebuie să înceapă devreme în proiect.

Contribuțiile echipei de dezvoltare a proiectului includ

• Planul de gestionare a resurselor umane
• Desemnarea personalului de proiect
• Calendare de resurse

Rezultatul acestui proces include

• Evaluări ale performanței echipei
• Actualizări EEF

Gestionați echipa de proiect

Managementul echipei de proiect este una dintre părțile importante ale managementului de proiect. Este cea mai complexă zonă a managementului de proiect, deoarece de multe ori managerii nu ar fi în contact direct cu membrii echipei, într-o astfel de situație pentru a le analiza performanța și a decide remunerarea lor devine dificilă.

Există cinci elemente de intrare pentru a gestiona procesul echipei de proiect

• Desemnarea personalului de proiect
• Evaluări ale performanței echipei
• Rapoarte de performanță
• Planul de management al proiectului
• Activele procesului organizațional

Există patru rezultate principale

• Actualizări ale activelor procesului organizațional
• Actualizări ale factorilor de mediu ale întreprinderii
• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului

Gestionați comunicațiile

Din trei atribute de comunicare, unul se încadrează în procesul de execuție. În programul de gestionare a comunicării, există trei aspecte principale de comunicare care trebuie monitorizate.

1. Membrii echipei de proiect către managerul de proiect
2. Managerii de proiect către managerul de program
3. Manager de program pentru părțile interesate sau alți sponsori

Intrarea gestionării comunicațiilor include

• Planul de management al comunicațiilor
• Rapoarte de performanță în muncă
• EEF-uri
• OPA-uri

Rezultatul acestei etape ar fi

• Comunicări de proiect
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări de documente de proiect
• Actualizări OPA

Efectuați achiziții

În această etapă, există două roluri principale implicate de cumpărător și vânzător. În timpul procesului de achiziție, activitățile implicate sunt

1. Emiteți pachetul de oferte potențialilor vânzători
2. Țineți conferințe pentru ofertanți
3. Evaluați propunerile potențiale ale vânzătorului
4. Selectați propunerile vânzătorului câștigător

Rezultatul procesului de achiziție include

• Planul de management al proiectului
• Efectuați documente de achiziție
• Criterii de selectare a sursei
• Lista vânzătorilor calificați
• Propuneri ale vânzătorului
• Documente de proiect
• Luați sau cumpărați decizii
• Acord de parteneriat (acord de echipă)
• Activele procesului organizațional

În timp ce, veți avea șase ieșiri

• Vânzători selectați
• Atribuirea contractului de achiziție
• Calendare de resurse
• Solicitări de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului

Gestionați implicarea părților interesate

Această etapă include gestionarea activă a părților interesate pe tot parcursul proiectului. Pentru a evita întârzierea neașteptată a proiectului sau abandonarea proiectului între ele, așteptările părților interesate sunt identificate și rezolvate rapid.

Există cinci elemente de intrare pentru gestionarea procesului părților interesate

• Registrul părților interesate
• Strategia de gestionare a părților interesate
• Planul de management al proiectului
• Raport de probleme
• Jurnalul de schimbări
• Activele procesului organizațional

Rezultatul acestui proces include

• Actualizări ale activelor procesului organizațional
• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentației de proiect

Revizuirea fazei proiectului

La sfârșitul fazei de execuție, se face revizuirea fazei proiectului. Vă ajută să vă documentați în următoarele activități

• Documentați rezultatul revizuirii managementului de proiect
• Informați sponsorul despre progresul proiectului
• Identificarea oricăror riscuri sau probleme care au afectat proiectul
• Arată livrabile către părțile interesate produse în timpul proiectului
• Solicitați aprobarea pentru a trece la faza următoare

Monitorizarea și controlul proiectului și etapa de închidere

După faza de execuție, pentru a verifica dacă proiectul este pe drumul cel bun, faza de monitorizare și control devine activă. În această fază se fac diverse modificări și revizuiri pentru a îmbunătăți performanța proiectului.

Monitorizați și controlați munca proiectului

Această etapă implică urmărirea, revizuirea și reglarea progresului pentru a îndeplini obiectivul proiectului. De asemenea, se asigură că livrabilele sunt în conformitate cu planul de management al proiectului. Accentul principal al acestui pas este identificarea oricăror modificări aduse din punctul de vedere al planului de management al proiectului pentru a determina acțiunile preventive adecvate.

Intrările pentru această etapă includ

• Planul de management al proiectului
• Rapoarte de performanță
• Previziuni de costuri
• Programează prognozele
• Validați modificările
• Factorii de mediu ai întreprinderii
• Activele procesului organizațional

În timp ce ieșirea include

• Solicitări de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări de documente de proiect

Efectuați controlul modificărilor integrate

Este unul dintre cele mai importante procese de management al proiectelor. În această etapă, impactul oricărei schimbări este evaluat în raport cu proiectul. Dacă o schimbare în această etapă are loc în orice parte a unui proiect, întregul proiect va fi evaluat. Este mai bine să implementați modificările într-un stadiu incipient al proiectului, deoarece pe măsură ce proiectul progresează, costul implementării modificărilor crește, de asemenea.

Introducerea acestei etape include

• Planul de management al proiectului
• Rapoarte de performanță în muncă
• Solicitări de modificare
• EEF-uri
• OPA-uri

În timp ce ieșirile sunt

• Solicitări de modificare aprobate
• Jurnalul de schimbări
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări de documente de proiect

Validați domeniul de aplicare

Validarea domeniului implică verificarea dacă livrabilele îndeplinesc criteriile de acceptare a clienților. Verificarea externă cu clientul sau părțile interesate face parte din managementul domeniului de validare.

Intrările pentru validarea domeniului de aplicare includ

• Planul de management al proiectului
• Cerințe
• Documentație
• Matrice de trasabilitate a cerințelor
• Livrabile verificate
• Date privind performanța muncii

În timp ce rezultatul validării domeniului de aplicare include

• Livrabile acceptate
• Solicitări de modificare
• Informații despre performanța muncii
• Actualizări de documente de proiect

Domeniul de control

Domeniul de control asigură faptul că este singura lucrare identificată ca fiind în domeniul de aplicare care este livrată. Rezultatul real este comparat cu linia de bază a domeniului de aplicare și se asigură că toate domeniile aprobate sunt de fapt livrate.

Intrările pentru controlul procesului de aplicare includ

• Planul de management al proiectului
• Informații despre performanța muncii
• Documentația cerințelor
• Matrice de trasabilitate a cerințelor
• Activele procesului organizațional

În timp ce ieșirea include

• Măsurători ale performanței muncii
• Actualizări ale activelor procesului organizațional
• Solicitări de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări de documente de proiect

Program de control

Procesul Control Schedule vă ajută în mai multe moduri. Vă ajută să captați starea curentă a programului, să determinați varianța față de linia de bază a programului, să înțelegeți natura varianței și să răspundeți luând măsuri adecvate.

Dacă sunt necesare modificări ale planificării, acestea trebuie să treacă prin procesul de control al modificărilor, modificarea ar trebui reevaluată și numai atunci ar trebui folosită pentru a actualiza linia de bază a planificării.

Există patru intrări principale în programul de control

• Planul de management al proiectului
• Programează linia de bază
• Plan de gestionare a programului
• Programul proiectului
• Informații despre performanța muncii
• Activele procesului organizațional

Ieșirea include

• Măsurători ale performanței muncii
• Actualizări ale activelor procesului organizațional
• Solicitări de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări de documente de proiect

Costul de control

Costul controlului compară costul de bază pentru fiecare livrabil cu costul real. Linia de bază a costurilor ar trebui să se schimbe numai ca răspuns la o cerere de modificare care a trecut prin procesul Efectuați controlul integrat al modificărilor. Costul controlului asigură faptul că proiectul dvs. rămâne în limitele de finanțare.

Intrările pentru costul controlului includ

• Planul de management al proiectului
• Cerințe de finanțare a proiectului
• Informații despre performanța muncii
• Controlul activelor procesului organizatoric

Ieșirea pentru aceasta include

• Măsurări ale performanței muncii cu valoare câștigată
• Valori câștigate estimări bugetare în costurile de control
• Solicitări de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări de documente de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Controlul calității

Controlul calității asigură faptul că proiectul și produsul sunt livrate împreună cu planul de management al calității. Se asigură dacă lucrarea este executată corect. Producția majoră a calității controlului este planul de management al calității. În timp ce celelalte informații care vă vor fi de ajutor sunt

• Diagrama de flux existentă
• Limite superioare și inferioare de control și specificații conținute în diagramele de control
• Informațiile sunt menționate, cum ar fi criteriile de eșantionare, numerele de eșantionare, măsurătorile și eșantionarea variabilă
• Măsuri de calitate - este o măsurare standard pentru a îndeplini cerințele de calitate
• Se asigură că sunt urmați pașii corespunzători pentru a respecta aspecte precum procesul, politicile sau reglementările

Există patru rezultate principale din procesul de control al calității:

• Control integrat al modificărilor
• Solicitări de modificare aprobate
• Revizuirea cererilor de modificare aprobată
• Modificări validate

Comunicații de control

Comunicarea de control asigură că informațiile corecte ajung la părțile interesate. Informațiile de comunicare de control includ intrări, instrumente și tehnici și ieșiri care aparțin acestui proces.

Comunicarea de control poate fi în orice format, poate fi

• Date trend
• Informații tabelate
• Curba S
• Formate de tablou de bord
• Folosiți histograma

În procesul de comunicare de control, informațiile de lucru sunt preluate din diferite alte procese, iar raportul de performanță este utilizat ca intrare pentru diferite procese de monitorizare și gestionare. Principalele rezultate din procesul de comunicare de control este înregistrarea de performanță.

Riscuri de control

De-a lungul ciclului proiectului, analiza riscurilor este un proces continuu. Este important să analizați continuu, să identificați și să răspundeți la riscuri. Activitățile incluse în controlul riscului sunt

• Urmărirea riscurilor existente
• Monitorizarea riscurilor reziduale
• Identificarea riscurilor noi
• Implementarea planurilor de răspuns la risc
• Evaluarea continuă a procesului de risc

Intrarea pentru controlul riscului este

• Registrul de risc
• Informații despre performanța muncii
• Rapoarte de performanță
• Analiza rezervei
• Audituri de risc

Rezultatele pentru riscul de control sunt

• Actualizarea registrului de risc
• Planul de gestionare a riscurilor

Achiziții de control

Din patru planuri de achiziții, al treilea proces de achiziții se încadrează în grupul procesului de monitorizare și executare. Această etapă implică monitorizarea performanței vânzătorului și asigurarea îndeplinirii tuturor cerințelor contractuale.

Procesul de control al achizițiilor implică verificarea

• Indiferent dacă sunt livrate bunuri sau servicii
• Fie că este livrat la timp
• Dacă factura taxată este pentru cantitatea corectă
• Dacă toate condițiile contractului sunt îndeplinite
• Dacă relația dintre cumpărător sau vânzător este gestionată corect

Principalele elemente de intrare pentru procesul de achiziție sunt

• Planul de management al proiectului
• Documente de achiziție
• Acorduri
• Solicitări de modificare aprobate
• Rapoarte de performanță în muncă
• Date privind performanța muncii

Rezultatul pentru achiziții este

• Informații despre performanța muncii
• Solicitări de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări de documente de proiect
• Actualizări OPA

Controlul managementului părților interesate

Multe proiecte se poticnesc din cauza managementului inadecvat al părților interesate. Dacă părțile interesate sunt gestionate corespunzător, există mai multe șanse pentru succesul proiectului. În acest proces, monitorizăm nivelul actual de implicare a părților interesate și luăm măsuri în consecință.

Intrarea și ieșirea pentru toate aceste activități includ

Intrare	Ieșire
Planificați gestionarea părților interesate	Informații despre performanța muncii
Raport de probleme	Solicitări de modificare
Date privind performanța muncii	Actualizări ale planului de management al proiectului
Documente de proiect	Actualizări de documente de proiect
	Actualizări OPA

Faza de închidere

Faza de închidere este procesul care efectuează o oprire controlată a proiectului la final. Într-un proiect, există trei activități de închidere care se desfășoară

• Închiderea produsului - Convingerea clientului să accepte livrările finale, dacă proiectul este extern
• Închiderea proiectului - Aceasta include închiderea formală a procedurilor administrative, actualizarea documentelor proiectului și arhivarea acestor baze de date și documente
• Închiderea resursei din spatele proiectului - Închiderea financiară a proiectului, resursele alocate proiectului ar trebui returnate

Intrările pentru acest proces includ

• Planul de management al proiectului
• Livrabile acceptate
• OPA-uri

Rezultatul acestui proces include

• Rezultatul final, serviciul sau tranziția rezultatului
• Actualizări OPA

Închideți achizițiile

Pentru fiecare plan de dezvoltare, executare, monitorizare și control și închidere a ciclului de viață al fiecărui proiect există un singur proces de achiziție. Achiziția finală finală se face conform contractului dintre vânzător și cumpărător.

Activitățile de închidere și livrabilele includ:

• Evaluări ale performanței proiectului, inclusiv gestionarea riscurilor și problemelor
• Plan de management de proiect actualizat pentru a reflecta rezultatele reale
• Rapoarte finale distribuite părților interesate corespunzătoare

Contribuția pentru închiderea achizițiilor include

• Planul de management al proiectului
• Documente de achiziție

În timp ce ieșirea include

• Achiziții închise
• Actualizări OPA

Managementul proiectului Etica codului și a conduitei

În cele din urmă, veți întâlni etica codului și a conduitei de gestionare a proiectelor care tratează diferite aspecte comportamentale umane, cum ar fi

• Responsabilitate
• Respect
• Corectitudine
• Onestitate
• Competență culturală

Acest cod este practicat pentru a induce încrederea și a aduce un cadru comun de comportament în managerul de proiect.

Rezumat:

Faza de inițiere definește acele procese care sunt necesare pentru a începe un nou proiect. Acesta definește ce proiect ar trebui să realizeze în timp util.

Faza de inițiere este compusă în principal din două activități principale

• Elaborați o Cartă a proiectului
• Identificați părțile interesate

Registrul părților interesate și cartea de proiecte sunt, de asemenea, utile în alte grupuri de procese de management de proiect, cum ar fi procesul de planificare.

Faza de planificare determină scopul și obiectivul proiectului. Aceasta implică crearea unui set de planuri care vă ghidează prin fazele de execuție și închidere a proiectului.

Faza de executare constă în acele activități care sunt definite în planul de management al proiectului. Este cea mai lungă fază a ciclului de viață al proiectului și consumă energie și resurse maxime. Acțiunile întreprinse în faza de execuție pot afecta planul sau documentele de management al proiectului.

Sarcina cheie în faza de execuție sunt

• Executați planuri de gestionare a proiectelor
• Direcționează și gestionează executarea proiectului
• Executați sarcini de sarcini
• Desfășurați întâlniri privind stadiul progresului etc.

În timpul fazei de execuție, rezultatul poate necesita reorientarea și actualizarea cerințelor existente ale proiectului.

Etapa de monitorizare și control asigură livrabilitățile conform planului de management al proiectului înainte de faza de închidere.

Accentul principal al acestei faze este identificarea oricăror modificări aduse din punctul de vedere al planului de management al proiectului pentru a determina acțiuni preventive împotriva oricărui rezultat neașteptat.

Faza de închidere este procesul care efectuează o oprire controlată a proiectului la final.