Managementul costurilor proiectului
Managementul costurilor proiectului este definit ca procesul de planificare și control al costului proiectului în mod eficient. Acesta definește ce costuri sunt necesare pentru fiecare livrabil. Costul proiectului poate fi estimat din diferite surse de proces (Exemple de mai jos)
- Crearea structurii de repartizare a muncii (WBS)
- Elaborați programul
- Planificați resursele umane
- Identificarea riscurilor
Datele de gestionare a costurilor includ,
- Planul de management al proiectului
- Carta proiectului
- Factorii de mediu ai întreprinderii
- Activele procesului organizațional
În timp ce, rezultatul este
- Planul de gestionare a costurilor.
Crearea de estimări și costuri pentru proiect este o parte extrem de crucială a oricărui management de proiect. Se iau în considerare diverse lucruri la calcularea bugetului pentru proiect, cum ar fi costurile forței de muncă, achiziționarea echipamentului necesar, costurile materiale etc.
Ce este estimarea costului proiectului?
Estimarea costurilor proiectului este definită ca procesul de aproximare a cheltuielilor totale ale proiectului. Acuratețea estimării costurilor depinde de acuratețea și detaliile domeniului de aplicare al proiectului, care este linia de bază a domeniului de aplicare. Domeniul de aplicare va defini, de asemenea, orice constrângeri, cum ar fi data, resursele sau bugetul. Registrul de risc va ajuta la calcularea estimării tipurilor de costuri, a cheltuielilor efectuate în spatele acțiunii contingente și a cheltuielilor efectuate pentru a face față riscurilor.
Pentru a estima costul proiectului, trebuie să clasificați diferite tipuri de costuri în categorii precum
- Costul forței de muncă
- Costul echipamentului
- Costul aprovizionării
- Costul de călătorie
- Costul instruirii
- Costuri generale etc.
Tehnici utilizate pentru estimarea costului proiectului
Pentru a estima formal costul proiectului există puține metode (tehnici) utilizate după cum urmează:
- Estimare analogică
Această tehnică de estimare se bazează pe judecăți de experți și informații bazate pe proiecte anterioare similare. În cazul în care s-a făcut anterior, costul similar al proiectului este considerat cu plus sau minus de 20% pentru proiectul existent.
- Estimarea parametrică
Datele sau înregistrările anterioare sunt utilizate pentru a estima costul proiectului curent.
- Estimarea de jos în sus
Odată ce ați definit domeniul de aplicare al proiectului, acesta este cea mai fiabilă formă de tehnică. În această tehnică, pe baza WBS, estimați costul pentru fiecare resursă sau livrări.
De asemenea, există și alte metode (tehnici) care ar putea fi utile pentru estimarea costurilor, cum ar fi estimarea PERT, analiza ofertelor furnizorilor etc.
Planificarea bugetului proiectului
Scopul principal al acestei activități este alocarea și autorizarea resurselor monetare necesare pentru finalizarea proiectului. Principalul rezultat pentru determinarea bugetului include performanța de bază a costurilor. Nu numai că specifică ce costuri vor fi suportate, ci și când vor fi suportate costurile. Contribuțiile pentru determinarea bugetului includ
- Estimări ale costului activității
- Baza estimărilor
- Domeniul de aplicare al liniei de bază
- Programul proiectului
- Calendare de resurse
- Contracte
- Activele procesului organizațional
Rezultatul acestui proces este
- Performanța de bază a costurilor
- Cerințe de finanțare a proiectului
- Actualizări de documente de proiect
Bugetarea proiectului se realizează în paralel cu procesul de planificare a proiectului. Este foarte dependent de trei componente -
- Estimarea costurilor
- Duratele activității
- Resurse alocate
În timpul bugetării proiectului, managerul de proiect comunică cu diferite persoane responsabile cu gestionarea eforturilor de lucru, precum și cu estimarea costurilor proiectului.
El va folosi diverse perspective ale proiectului, cum ar fi structura defalcării lucrărilor a proiectului, estimările costurilor, datele și înregistrările istorice, informațiile despre resurse și politicile.
Fără evaluarea riscurilor, procesul de bugetare nu este finalizat. Procesul de evaluare a riscului ia în considerare factori precum lipsa de timp, disponibilitatea resurselor, experiența echipei de dezvoltare, tehnologia utilizată etc. Evaluarea riscurilor poate fi o sumă cuprinsă între 25 și 30% din costul total al proiectului.
Planul de management al calității proiectului
Grupul procesului de management al calității este format din trei procese,
- Calitatea planului
Procesul de calitate al planului implică identificarea calității standard care sunt relevante pentru proiect și modul de îndeplinire a acestora. De asemenea, include identificarea valorilor de calitate și a măsurilor standard pentru procesele proiectului, cerințele de conformitate cu reglementările, funcționalitatea produsului, documentația etc.
Contribuțiile managementului calității planului includ
- Planul de management al proiectului
- Registrul părților interesate
- Registrul de risc
- Documentația privind cerințele
- Factorii de mediu ai întreprinderii
- Activele procesului organizațional
Rezultatul pentru managementul calității este
- Plan de management al calității
- Plan de îmbunătățire a proceselor
- Valori de calitate
- Liste de verificare a calității
- Actualizări de documente de proiect
- Asigurarea calității
Această etapă include în principal două activități, analizând mai întâi calitatea proiectului și îmbunătățind calitatea proiectului. Este un proces de auditare a cerințelor de calitate și a rezultatelor din măsurarea controlului calității pentru a se asigura că standardul de calitate este menținut pe tot parcursul procesului. Intrarea pentru acest lucru va fi aceeași cu rezultatul managementului calității planului în timp ce
Rezultatul acestui proces va fi
- Cerere de modificare
- Planul de management al proiectului
- Actualizări de documente de proiect
- Actualizări ale activelor procesului organizațional
- Control de calitate
Aceasta va fi efectuată pentru a controla calitatea pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. Acesta definește modul în care standardul de calitate poate respecta standardele de calitate definite. Rezultatul asigurării calității va fi intrarea pentru controlul calității. În timp ce ieșirea va fi
- Măsurători de control al calității
- Validați modificările
- Livrabile verificate
- Informații despre performanța muncii
- Cerere de modificare
- Planul de management al proiectului
- Actualizări de documente de proiect
- Actualizări ale activelor procesului organizațional
Managementul resurselor umane al proiectului
Managementul resurselor umane include procesul de organizare, gestionare și conducere a echipei de proiect. Este format din persoanele cu roluri și responsabilități alocate pentru finalizarea proiectului. Managementul resurselor umane se va ocupa de patru procese.
- Elaborați un plan de resurse umane : Această etapă definește rolurile și responsabilitățile proiectului, organigramele proiectului și planul de management al personalului
Intrarea pentru acest testament
- Planul de management al proiectului
- Cerințe de resurse de activitate
- Factorii de mediu ai întreprinderii
- Activele procesului organizațional
Ieșirea pentru aceasta va fi
- Planul de gestionare a resurselor umane
- Achiziționați echipa de proiect :
Această etapă confirmă disponibilitatea resursei umane și obținerea echipei necesare pentru finalizarea activităților proiectului. Intrarea pentru această etapă ar fi ieșirea din pasul anterior. În timp ce rezultatul acestei etape ar fi
- Desemnarea personalului de proiect
- Calendare de resurse
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Dezvoltați echipa de proiect :
În această etapă, accentul este îmbunătățirea eficienței echipei, interacțiunea membrilor echipei și îmbunătățirea performanței generale a echipei și a proiectului. Intrarea pentru această etapă ar fi ieșirea din pasul anterior. În timp ce rezultatul pentru această etapă ar fi
- Evaluări ale performanței echipei
- Actualizări ale factorilor de mediu ale întreprinderii
- Gestionați echipa de proiect :
Acest proces include urmărirea performanței membrilor echipei, rezolvarea problemelor, furnizarea de feedback și gestionarea unei echipe pentru a optimiza performanța proiectului. Intrarea pentru această etapă ar fi ieșirea din pasul anterior. În timp ce rezultatul pentru această etapă ar fi
- Cerere de modificare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări de documente de proiect
- Actualizări ale factorilor de mediu ale întreprinderii
- Actualizări ale activelor procesului organizațional
Managementul comunicării de proiect
Aici, comunicarea de proiect nu înseamnă interacțiunea verbală între ele, ci transmiterea eficientă a informațiilor legate de proiect cu echipa de proiect, părțile interesate, managerii de proiect etc. Ar trebui să abordeze acțiunile și evaluările de risc, planurile de proiect, managementul și acțiunile întâlnirilor, recenziile și mersul pe jos. -pentru, etc.
Acest segment acoperă în principal cinci domenii
- Comunicarea cu părțile interesate
Este procesul de dezvoltare a unei abordări de comunicare eficientă cu părțile interesate și de înțelegere a cerințelor acestora. Intrarea pentru acest lucru ar fi
- Planul de management al proiectului
- Registrul părților interesate
- Factorii de mediu ai întreprinderii
- Activele procesului organizațional
În timp ce ieșirea pentru acest lucru va fi
- Planul de management al comunicării
- Actualizări de documente de proiect
- Gestionați comunicațiile
Este procesul de stocare, distribuire, colectare și recuperare a informațiilor despre proiect în conformitate cu un plan de comunicare. Intrarea acestei etape ar fi
- Factorii de mediu ai întreprinderii
- Activele procesului organizațional
- Rapoarte de performanță în muncă
- Planul de management al comunicării
În timp ce ieșirea ar fi
- Comunicări de proiect
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări de documente de proiect
- Actualizări ale activelor procesului organizațional
- Comunicații de control
Este procesul de control și monitorizare a comunicării pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului. Intrarea pentru această etapă ar fi
- Planul de management al proiectului
- Comunicări de proiect
- Raport de probleme
- Date privind performanța muncii
- Activele procesului organizațional
În timp ce rezultatul acestei etape ar fi
- Informații despre performanța muncii
- Solicitări de modificare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări de documente de proiect
- Actualizări ale procesului organizațional
rezumat
Managementul costurilor este procesul de planificare și control al costului proiectului în mod eficient. Vă ajută să înregistrați și să urmăriți cheltuielile efectuate după proiect.
Pentru a vedea că proiectul dvs. este finalizat într-un calendar și un buget dat, vom vedea ce factor de risc trebuie atenuat în următorul tutorial.
