Managementul domeniului proiectului: Tutorial PMP

Procesele de gestionare a domeniului de aplicare determină ce lucrări trebuie efectuate și se asigură că proiectul include doar acele lucrări pentru finalizarea proiectului.

De ce managerii au nevoie de managementul domeniului de proiect

Fără a determina domeniul de aplicare al proiectului, timpul sau costul pe care proiectul îl va prelua nu pot fi estimate
Managementul domeniului construiește procese de control pentru a aborda elemente care pot modifica proiectul în timpul ciclului de viață al proiectului
Ajută la evitarea provocărilor pe care le poate întâmpina un proiect cu fiecare domeniu în creștere și listă de cerințe indisciplinate.

Această etapă include atât

Gestionarea scopului proiectului
Gestionarea domeniului de aplicare al produsului

Procesul de management al domeniului proiectului include următoarele activități.

Proces	Grupul de proiect	Livrabile cheie
Managementul planului de aplicare	Planificare
Colectați cerințele	Planificare	Document necesar
Definiți domeniul de aplicare	Planificare	Declarație privind domeniul de aplicare al proiectului
Creați WBS	Planificare	Director WBS, WBS
Validați domeniul de aplicare	Monitorizare și control	Livrabilități de acceptare
Domeniul de control	Monitorizare și control	Cerere de modificare

Vom vedea acest proces pas cu pas mai jos: -

Managementul planului de aplicare

Planul de management al domeniului va determina modul în care domeniul de aplicare va fi definit, validat și controlat.

Intrări primare	Instrumente și tehnici	Ieșiri primare
Declarație preliminară privind domeniul de aplicare al proiectului
Carta proiectului	Întâlniri	Planuri de gestionare a cerințelor
Planul de management al proiectului	Expert Jugment	Planuri de gestionare a domeniului de aplicare
Factorii de mediu ai întreprinderii
Activele procesului organizațional

Colectați cerințele

În timpul acestui proces, managerii folosesc diverse tehnici și instrumente pentru colectarea cerințelor proiectului de la părțile interesate. Această etapă este foarte importantă și dacă se face cu precizie șansele de eroare în timpul proiectului vor fi minime.

Intrări primare	Instrumente și tehnici	Ieșiri primare
Carta proiectului	Interviuri	Documentația cerințelor
Registrul părților interesate	Focus grup	Planul de gestionare a cerințelor
	Tehnici de creativitate de grup	Matrice de trasabilitate a cerințelor
	Ateliere facilitate
	sondaje și chestionari
	Prototipuri
	Observații
	Tehnici de luare a deciziilor în grup

Definirea procesului de aplicare

Acest proces indică clar modul în care proiectul ar trebui să progreseze și ce nu poate face. În timpul acestui proces, se asigură că proiectul rămâne pe drumul cel bun prin revizuirea documentelor justificative. Domeniul rezultat va menționa apoi cerințele și așteptările părții interesate.

Intrări primare	Instrumente și tehnici	Ieșiri primare
Carta proiectului	Judecata Expertului	Declarație privind domeniul de aplicare al proiectului
Documentația privind cerințele	Analiza produsului	Actualizări de documente de proiect
Activele procesului organizațional	Identificare alternativă
	Ateliere facilitate

Crearea WBS (Structura defalcării lucrului)

WBS permite managerului de proiect și echipei sale să descompună produsele livrabile la nivel înalt într-o unitate mai mică, gestionabilă de lucru numită pachete de lucru.

Intrări primare	Instrumente și tehnici	Ieșiri primare
Declarație privind domeniul de aplicare al proiectului	Descompunere	WBS
Documentația privind cerințele		Dicționar WBS
Activele procesului organizațional		Domeniul de aplicare al liniei de bază
		Actualizări de documente de proiect

Validați domeniul de aplicare

Procesul de validare a domeniului implică acceptarea clienților. Acesta este momentul în care clientul acceptă formal toate livrabilele proiectului. La sfârșitul fiecărei faze are loc acest proces. În timpul acestui proces, clientul își dă feedback-ul cu privire la munca care a fost efectuată.

Intrări primare	Instrumente și tehnici	Ieșiri primare
Declarație privind domeniul de aplicare al proiectului	Inspecţie	Livrabilități de acceptare
Planul de management al proiectului		Cerere de modificare
Matricea de trasabilitate a cerințelor		Actualizări de documente de proiect
Livrabile validate

Controlul domeniului

Acest proces sau fază implică monitorizarea stării proiectului și gestionarea modificărilor domeniului de aplicare. În afară de aceasta, implică și evaluarea de către client a cerințelor suplimentare sau trecerea cu vederea proactivă a scopului proiectului.

Intrări primare	Instrumente și tehnici	Ieșiri primare
Planul de management al proiectului	Analiza variației	Măsurători ale performanței muncii
Documentația privind cerințele		Solicitări de modificare
Matricea de trasabilitate a cerințelor
Activele procesului organizațional
Informații despre performanța muncii		Actualizări de documente de proiect

Puncte cheie de reținut pentru Scope Management

Pentru a evita depășirea costurilor și alunecările de program, domeniul de aplicare trebuie să fie complet și precis.
Domeniul de aplicare trebuie să fie clar definit pentru a evita munca inutilă și confuzia
Documentul domeniului de aplicare ar trebui să fie împărtășit tuturor părților interesate pentru a evita erorile de proiectare și cerință
Buna practică pentru managementul domeniului este că documentul de domeniu trebuie să rămână neschimbat pe durata proiectului

Rezumat :

Managementul domeniului este utilizat pentru a determina modul în care vor fi gestionate restul proceselor de planificare a domeniului.

Aspectul cheie al acestei etape