Ce este ERP Full Form?
ERP înseamnă Enterprise Resource Planning. ERP este un software de management al afacerii. Este o suită de aplicații integrate care ajută utilizatorii să stocheze și să gestioneze datele afacerii lor.
Una dintre cele mai importante activități asociate cu implementarea sistemelor ERP este oportunitatea de a eficientiza și îmbunătăți operațiunile de afaceri ale unei organizații prin re-ingineria proceselor de afaceri și prin implementarea celor mai bune practici și standarde.
În acest tutorial, vom învăța abrevierea ERP și-
- Care este forma completă de ERP?
- De ce să implementăm un sistem ERP?
- Care sunt obiectivele principale pentru sistemul ERP?
- Pași pentru implementarea sistemului ERP
- Avantajele și dezavantajele sistemului ERP
De ce să implementăm un sistem ERP?
Un ERP este cea mai bună opțiune pentru demonstrarea valorii oferind informații în timp real tuturor angajaților unei corporații din departamente.
1. Integrarea informațiilor financiare
Proprietarii de întreprinderi doresc să înțeleagă performanța generală a companiei, deoarece în numeroase situații pot găsi diverse versiuni ale adevărului. Finanțele și vânzările au o altă versiune, iar unitățile de afaceri pot avea versiunea lor despre contribuția veniturilor pentru organizație. Prin implementarea ERP, ei pot obține o singură versiune a adevărului.
2. Standardizarea și accelerarea proceselor de fabricație:
Sistemele ERP vin cu metode de automatizare a procesului de fabricație. Acest lucru ajută organizațiile să accelereze și să standardizeze procesul de fabricație.
3. Reduceți inventarul:
Ajută la creșterea vizibilității procesului de îndeplinire a comenzilor oricărei companii. Realizarea produselor poate duce la reducerea stocurilor.
4. Crește și îmbunătățește interacțiunea:
Sistemul ERP ajută, de asemenea, la creșterea și îmbunătățirea interacțiunii dintre clienți și furnizori. Mai mult, furnizorii pot comunica, de asemenea, mai ușor cu echipa de vânzări, marketing și finanțe.
Care sunt obiectivele principale pentru sistemul ERP?
Obiectivele principale ale unui sistem ERP
Scopul oricărui proiect ERP este de a urmări acțiunile lanțului de aprovizionare de la achiziționarea stocului, procesarea și expedierea finală.
1. Eficiență
Fluxul de informații în timp real din sistemul ERP facilitează analiza, datele și raportarea. De asemenea, îmbunătățește luarea deciziilor. De asemenea, ajută la reducerea nevoii de întreținere a mai multor baze de date.
2. Reducerea costurilor
Reducerea costurilor este un motiv vital pentru care întreprinderile mici și mari investesc timp și resurse imense pentru implementarea sistemelor ERP. Acesta va reduce deșeurile și va crește productivitatea. De asemenea, reduce costurile generale de producție.
3. Calitate
Îmbunătățirea calității este cel mai important obiectiv al ERP. Tehnologia software ajută managementul să își evalueze performanțele de calitate față de alte companii producătoare din aceeași industrie.
4. Descentralizarea
Sistemele de planificare a resurselor întreprinderii pot descentraliza procesul de luare a deciziilor la toate nivelurile. De asemenea, permite utilizatorilor să aibă acces în timp real la aceleași date, cum ar fi starea producției și rapoartele financiare.
Pași pentru implementarea sistemului ERP
Pasul 1) Planificarea strategică
- Alocați o echipă de angajați din departamentul de vânzări, contabilitate, achiziții și logistică.
- Examinați procesele comerciale actuale și fluxul de informații.
- Verificați capacitățile software-ului ERP pentru a verifica modul în care acestea îndeplinesc sarcinile de zi cu zi în noul sistem.
- Stabiliți obiectivele proiectului.
- Elaborați un plan de proiect.
Pasul 2) Revizuirea procedurii
- Examinați software-ul și verificați fiecare aspect al software-ului ERP și identificați lacunele.
- Evaluează ce procese sunt manuale și ar trebui automatizate
- Elaborați proceduri standard de operare.
Pasul 3) Colectarea și curățarea datelor
- Determinați ce informații trebuie convertite printr-o analiză a datelor curente.
- Definiți noile date care trebuie colectate. Creați foi de calcul pentru a colecta și segmenta datele în tabele logice
- Baza de date ERP trebuie revizuită pentru precizie și completitudine
- Examinați și curățați informațiile nedorite
Pasul 4) Instruire și testare
- Mock ERP rulează pentru a testa precizia datelor.
- Asigurați-vă că testul real reflectă procedurile de operare standard.
- Echipa de proiect trebuie să efectueze un test final asupra datelor și proceselor.
Pasul 5) Implementare
- Odată ce software-ul ERP a fost configurat corect și datele financiare sunt sortate, este timpul să pornim.
- În evaluarea finală, trebuie să creați un plan de evaluare structurat, ținând cont de toate obiectivele și obiectivele stabilite în etapa de planificare.
Avantajele și dezavantajele sistemului ERP
Avantajele sistemului ERP
- Un sistem ERP este ușor scalabil, astfel încât adăugarea de noi funcționalități conform planului de afaceri este foarte ușoară.
- Oferind informații exacte și în timp real, software-ul ERP reduce costurile administrative și operaționale.
- Sistemul ERP îmbunătățește calitatea datelor prin îmbunătățirea proceselor de bază care ajută organizațiile să ia decizii de afaceri mai bune.
- Sistemul ERP ajută la îmbunătățirea accesului la date prin utilizarea gestionării avansate a utilizatorilor și a controlului accesului.
- ERP oferă transparență organizației
- Ajută la eliminarea redundanței în sistemul de gestionare a datelor
- Oferă un nivel mai ridicat de securitate, permițând restricționarea conturilor angajaților numai la procese.
- Ajută la facilitarea raportării și la personalizarea acestora.
Dezavantaje ale sistemului ERP
- Costul inițial al întregii implementări poate fi foarte mare pentru orice întreprinderi mici și mijlocii.
- Implementările ERP durează relativ mult. Uneori poate dura 1-3 ani pentru a fi implementat și pentru a fi pe deplin funcțional.
- Migrarea datelor existente este foarte dificil de realizat. De aceea, integrarea sistemelor ERP cu alte sisteme software independente este la fel de dificilă.
- Implementările ERP sunt foarte dificile în organizațiile descentralizate cu diferite tipuri de procese și sisteme de afaceri.
Concluzie
- Definiție ERP sau sens complet ERP: Planificarea resurselor întreprinderii cunoscută sub numele de ERP este un software de gestionare a afacerii
- Formularul complet al sistemului ERP sau numele complet ERP sau formularul lung ERP este Enterprise Resource Planning
- Sistemele ERP oferă posibilitatea de a eficientiza și îmbunătăți operațiunile comerciale.
- Prin implementarea ERP, proprietarul întreprinderii primește o singură versiune a adevărului.
- Scopul principal al proiectului ERP este de a urmări acțiunile lanțului de aprovizionare.
- Îmbunătățirea calității este cel mai important obiectiv al ERP.
- Fluxul de informații în timp real din aceste sisteme facilitează colectarea, analiza și raportarea datelor.
- Acronimul ERP și formularul complet al software-ului ERP sunt Enterprise Resource Planning