Plan de afaceri SAP: Document BBP & Șablon

Cuprins:

Anonim

Ce este Business Blueprint în SAP?

Planul SAP este o descriere detaliată a proceselor de afaceri ale companiei și a cerințelor de sistem. Este un document cheie de implementare. Documentul SAP Blueprint prezintă toate setările importante de configurare pentru a adapta ERP la nevoile companiei.

O imprimare SAP Blue bine definită acționează ca o bază pentru implementarea cu succes a sistemului SAP. Include un număr de activități, evenimente, repere și livrabil.

În acest tutorial, veți învăța

  • Ce este Business Blueprint în SAP?
  • De ce SAP Blueprint Document?
  • Proces pentru crearea SAP Blueprint
  • Beneficiile schemelor de afaceri
  • Provocări și soluții pentru SAP Blue Print

De ce SAP Blueprint Document?

Luați în considerare cazul guvernului teritoriului nordic. A implementat SAP pentru a gestiona sistemul său de gestionare a activelor. Costul inițial a fost de 7,2 milioane de dolari, iar costul real a crescut la 70 de milioane de dolari. Soluția era potrivită doar cu 11% și ar costa o soluție suplimentară de 120 de milioane de dolari. Prin urmare, planificarea implementării ERP este foarte importantă.

SAP Business BluePrint (BPP) se concentrează pe înțelegerea, autentificarea și documentarea scopului proiectului, a specificațiilor. De asemenea, ajută la definirea obiectivului său conceptual și practic.

Folosind această metodologie, puteți crea un chestionar pentru utilizatorii sistemului. Puteți să le distribuiți proceselor de afaceri și proprietari. Aceștia vor completa chestionarul și vor reveni la consultanți. Acest proces îi ajută pe consultanți să înțeleagă modul în care se desfășoară afacerea și cum pot implementa cele mai bune procese prin implementarea SAP.

În acest proces, întregul set de discuții acționează ca bază pentru implementarea SAP. Aici, toate detaliile mapate legate de procesele de afaceri ar trebui să se reflecte în fișierul de documentare. Succesul acestei faze este în mare măsură determinat de o închidere eficientă în acest moment.

Prin urmare, echipa de implementare ar trebui să includă aceste activități atunci când finalizează procesul de afaceri pentru configurare.

Proces pentru crearea planului SAP:

Iată procesul pas cu pas pentru a crea un Blueprint

1. Elaborați un inventar de proces:

Este un prim pas pentru realizarea unui inventar al tuturor tipurilor de procese. Acest pas vă poate ajuta să începeți să vă gândiți la comenzile proceselor. Aici puteți planifica modul în care vă puteți implementa sistemul actual. În această etapă, trebuie, de asemenea, să identificați nevoile de dezvoltare pentru un formular personalizat, un raport, un descântec sau un flux de lucru.

2. Creați o fundație pentru construirea planului de afaceri:

Această etapă ajută la dezvoltarea sferei proiectului SAP. Aici, trebuie să creați un plan înainte de a începe să lucrați la un nou sistem software. Adunați autorizațiile de securitate a sistemului și cerințele de formare la nivel de întreprindere. Documentul de definire a domeniului vă ajută să definiți limitele procesului. De asemenea, oferă câteva informații de bază despre un anumit proces.

3. Creați Blueprint

Crearea planului implică înțelegerea locului în care se schimbă o responsabilitate între două departamente. Pasul trebuie să aplice informațiile, explicând ce departament sau persoană lucrează pentru care parte a procesului de la început până la sfârșit. Aici, trebuie, de asemenea, să definiți datele de bază, concentrându-vă pe punctele cheie de integrare și sprijinind activitățile organizaționale.

4. Estimează timpul și costul

Înainte de a stabili obiectivele procesului, este vital să aveți o măsurare de bază. În această fază, trebuie să determinați costul și timpul acestui proces. Acest pas vă ajută, de asemenea, să definiți parametrii care vor fi utilizați pentru a stabili ținte de îmbunătățire pentru organizația dvs.

5. Verificați tipărirea SAP Blue:

În această fază, este esențial să obțineți feedback de la colegii corespunzători. Acest lucru vă permite să vă asigurați că imprimarea dvs. Blue Business creată SAP ar trebui să reflecte realitatea. Această etapă vă permite, de asemenea, să obțineți sprijin și sugestii din partea tuturor părților interesate.

6. Implementați tehnici de îmbunătățire

Urmați o abordare organizată pentru îmbunătățirea proceselor de afaceri utilizând metode precum evaluarea activităților cu valoare adăugată, eliminarea redundanței, reducerea timpului de procesare și utilizarea automatizării ori de câte ori puteți. Aceasta vă va ajuta să creați valoare pentru afaceri.

7. Elaborați controale interne și valori:

Următorul pas este de a crea control intern și valori care să vă ajute să urmăriți progresul. De asemenea, permite crearea de instrumente pentru a spori eficiența și eficiența pentru implementarea procesului de afaceri SAP.

8. Efectuați o probă:

Este esențial să faceți testul, deoarece vă ajută să verificați sistemul SAP fără a fi nevoie de investiții mai mari. Acest pas vă ajută să rezolvați erorile și să vă asigurați că procesul funcționează în funcție de nevoile dvs.

9. Implementați modificările:

În acest pas al planului SAP, procesul nou proiectat este lansat. Acest pas vă permite să comunicați informațiile corecte persoanelor potrivite. Fără acest pas, este dificil să ai succes.

10. Urmați îmbunătățirea continuă:

În această ultimă etapă, trebuie să urmați conceptul de îmbunătățire continuă. Această etapă se referă la stabilirea unei noi abordări pentru implementarea îmbunătățirilor proceselor de afaceri. Cu toate acestea, pentru aceasta, trebuie să faceți o evaluare frecventă pentru a vă asigura eficacitatea.

Beneficiile schemelor de afaceri

  • Planul de afaceri SAP ajută utilizatorii finali să înțeleagă cum ar putea arăta soluția
  • Oferă o bază solidă pentru a sprijini schimbarea organizațională și
  • Ajută la eliminarea riscului de pierdere a cotei de piață sau a reputației
  • Vă ajută să definiți toți factorii critici de succes și indicatorul cheie de performanță
  • Oferă domeniul de aplicare al proiectului în timp și buget
  • Beneficiul implementării metodologiei de îmbunătățire testată
  • Oferă o livrare mai bună a proiectului
  • Examinați și discutați procesele comerciale actuale.

Provocări și soluții pentru SAP Blue Print

Provocări

Soluții

Angajament din partea conducerii companiei

Fii strict. Va influența calendarul și bugetul proiectului

Utilizatorii nu sunt familiarizați cu procesul de computer și sistem. Este posibil să uite de unele procese de afaceri care ar putea apărea mai târziu.

Consultantul trebuie să fie mai explorator și să adune părțile interesate pe scară largă pentru a obține toate procesele.

Capacitatea utilizatorilor de a prelua conceptul SAP

Trebuie asigurată o pregătire adecvată.

Consultantul se ocupă de mai multe proiecte în același timp.

Consultantul ar trebui să se concentreze pe gestionarea unui proiect pe rând. Pentru aceasta, puteți angaja un consultant suplimentar.

Concluzie:

  • SAP Blue print este o descriere detaliată a proceselor de afaceri ale companiei și a cerințelor de sistem
  • Planul de afaceri SAP se concentrează pe înțelegerea, autentificarea și documentarea domeniului de aplicare a proiectului, a specificațiilor.
  • Identificați nevoile de dezvoltare care ar putea duce la necesitatea unui formular, raport, descântec sau flux de lucru.
  • Vă ajută să definiți toți factorii critici de succes și indicatorul cheie de performanță
  • De asemenea, ajută la eliminarea riscului de pierdere a cotei de piață sau a reputației