Instrumentul de planificare a proiectelor Microsoft vă ajută să țineți fără probleme planul și urmărirea proiectelor dvs. Cu toate acestea, proiectul Microsoft are nevoie de instruire și experiență considerabile pentru a fi utilizat. Mai mult, acest instrument de management al proiectului nu vă permite să vă concentrați asupra vreunei industrii specifice.
Iată o listă cu cele mai importante 20 de instrumente de gestionare a proiectelor care pot înlocui Microsoft Project. Această listă compromite instrumentul de integrare continuă comercială și open-source cu caracteristici populare și ultimul link de descărcare.
Cele mai bune alternative de proiecte Microsoft (MS): Open Source / Payed
| Nume | Preț | Legătură |
|---|---|---|
| Proiecte Zoho | Planuri gratuite + plătite | Aflați mai multe |
| Talentat | Planuri gratuite + plătite | Aflați mai multe |
| Faceți clic | Planuri gratuite + plătite | Aflați mai multe |
| Wrike | Gratuit pentru 5 utilizatori + planuri plătite | Aflați mai multe |
| Paymo | Încercare gratuită de 15 zile + Planuri plătite | Aflați mai multe |
| Masa aeriană | Planuri gratuite + plătite | Aflați mai multe |
1) Proiecte Zoho
Zoho Projects este un instrument de colaborare și management de proiect creat de Zoho. Software-ul vă ajută să vă planificați proiectele, să atribuiți sarcini și să comunicați eficient.
Caracteristici:
- Toți cei care lucrează la un proiect își pot înregistra orele facturabile și ne-facturabile folosind foi de timp
- Creați o problemă și urmăriți-le pe măsură ce sunt remediate și testate
- Echipa va accesa întotdeauna cea mai recentă versiune a tuturor documentelor proiectului
- Integrat cu ușurință cu aplicații terță parte precum Google, Zapier, GitHub, Dropbox
2) Nifty
Nifty este o soluție premiată de gestionare a proiectelor de colaborare folosită de mii de echipe de gândire din toată lumea. Software-ul ajută echipele să automatizeze ciclurile de proiect, să aloce sarcini, să colaboreze eficient și să gestioneze documente + fișiere. Caracteristici:
- Nifty are un tablou de bord de raportare a ecranului de start care centralizează ciclurile proiectului
- Poate opera sarcinile și reperul în kanban, listview, diagrame gantt și swimlane
- Oferă raportări și proiecții automatizate prin opțiuni de câmp personalizate nesfârșite
3) Faceți clic
Click este un sistem de management al proiectului creat pentru tot felul de utilizatori. Vă ajută să organizați proiecte folosind o abordare ierarhică. Acesta încorporează capabilități de bază ale tuturor proceselor de vânzări, marketing, proiectare și dezvoltare.
Caracteristici:
- ClickUp centralizează totul, pentru a lucra eficient și eficient dintr-un singur tablou de bord
- Oamenii au moduri diferite de a-și vedea sarcinile și proiectele
- Oferă capacitate de învățare automată. Acest lucru îi ajută pe managerii de proiect să creeze estimări și termene exacte și realiste pentru a-și gestiona proiectele
4) Wrike
Wrike este un instrument de colaborare și management de proiect bazat pe cloud. Este una dintre cele mai bune alternative de proiect MS, care vă ajută să vă extindeți între echipe din orice afacere. Acest instrument alternativ gratuit de proiect Microsoft vă permite să stabiliți priorități și să vă aliniați echipa pentru a lucra mai rapid și mai inteligent. Caracteristici:
- Vizualizați rapoarte și stare în timp real pentru toate tipurile de proiecte de echipă
- Vă ajută să transformați strategia într-un plan de acțiune pentru a obține succesul
- Furnizați informații corecte și actualizate pentru a le face să creeze un termen exact
5) Paymo
Paymo este o aplicație de gestionare a proiectelor care poate fi utilizată pentru a gestiona proiecte de la începuturile lor până la finalizare. Este un instrument ideal de gestionare a proiectelor pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc să-și simplifice și să-și îmbunătățească procesele de afaceri. Caracteristici:
- Obțineți informații actualizate dintr-un sistem diferit atunci când estimați un proiect.
- Acest instrument alternativ gratuit pentru proiect MS vă permite să accesați diverse instrumente, cum ar fi Portfolio Gantt Chart sau task-urile echipei, pentru a urmări proiectul.
- Funcția Team Scheduler vă permite să creați o cronologie vizuală a muncii efectuate de membrii echipei.
- Urmărirea timpului reduce caracteristicile oferind transparență și responsabilitate în rândul managerilor și angajaților.
- Instrumentele vă ajută să aflați cum durează un anumit proiect. Vă permite să creați o factură pe baza datelor din foaia de timp.
6) Masă aeriană
Airtable este o soluție de management de proiect care este potrivită pentru organizații și companii de toate dimensiunile. Este una dintre cele mai bune alternative de proiecte Microsoft, care oferă funcționalități de organizare și colaborare într-o soluție eficientă și prietenoasă pentru mobil. Caracteristici:
- Permite utilizatorilor să își organizeze proiectele, conținutul, ideile și ideile într-un sistem centralizat.
- Nu trebuie să fiți un programator pentru a vă dezvolta propria logică de proces
- Vă ajută să filtrați, să sortați și să rearanjați înregistrările
- Vizualizări și câmpuri personalizate
- Integrare ușoară prin e-mail, aplicație și rețele sociale
- Oferă suport pentru gestionarea formularelor
7) Restanțe
Backlog este un software excelent de gestionare a proiectelor, bogat în funcții, fiind ușor de utilizat. Planurile sunt rentabile cu mai multe opțiuni de abonament și sunt facturate pe companie, mai degrabă decât pe utilizator. Sunt disponibile atât versiunile găzduite în cloud, cât și cele locale, precum și un plan gratuit. Caracteristici:
- Grafice Gantt și diagrame Burndown
- Subtask și emite șabloane
- Creați automat probleme prin e-mail
- Construit în Wikis pentru colaborare
- Funcții de căutare și căutare avansată
- Istoricul complet al actualizărilor problemelor și modificărilor de stare
- Construit în Git și SVN
- Liste de vizionare și partajare ușoară a fișierelor cu drag and drop
- Aplicații mobile native
8) Strada proces
Process Street este un instrument extrem de precis de gestionare a proceselor și fluxului de lucru. Este una dintre cele mai bune alternative de proiecte Microsoft, instrument ideal pentru sarcinile repetate ale echipei. Acest instrument gratuit alternativ de proiect MS vă ajută să creați, să urmăriți și să optimizați cu ușurință fluxurile de lucru ale proceselor de afaceri.
Caracteristici:
- Vă ajută să creați documente de procedură în câteva secunde.
- Vă permite să rulați procese ca fluxuri de lucru colaborative.
- Controlul și analiza proceselor
- Acest software MS open source alternativ al proiectului vă permite să creați flux de lucru bazat pe reguli, dinamic și proiect
- Management rapid și eficient al fluxului de lucru.
- Integrare ușoară cu peste 1000 de aplicații
- Rulați mai multe instanțe de șabloane ca liste de verificare
- Urmăriți cu ușurință progresul echipei și colaborați.
- Captează date folosind formulare
- Biblioteca de șabloane vaste
9) Asana
Asana este un software de management de proiect ideal pentru echipele mici. Este disponibil în trei versiuni diferite Gratuit, Premium și Enterprise.
Caracteristici:
- Acest instrument alternativ gratuit de proiect Microsoft permite gestionarea a până la 15 membri ai echipei. De asemenea, oferă tablou de bord de bază și căutare
- Versiunea Premium oferă tablou de bord nelimitat, câmpuri personalizate, căutare avansată și raportare
- Versiunea Enterprise permite gestionarea membrilor echipei cu controale de administrator avansate, cum ar fi contul de serviciu și SAML
Link de descărcare: https://asana.com/
10) Plan rațional
Planul rațional este managementul de proiect pentru furnizarea de soluții pentru gestionarea portofoliului, gestionarea resurselor și colaborarea în echipă. Este una dintre cele mai bune alternative de proiect Microsoft care vă permite să vă finalizați proiectele conform planificării, la timp și în limita bugetului.
Caracteristici:
- Util pentru gestionarea proiectelor și a resurselor partajate
- Creșteți productivitatea utilizând comentariile privind notificările de sarcini și e-mail
- Evaluați bugetele și mențineți finanțarea sub control utilizând rate standard sau suplimentare.
- Urmăriți evoluția proiectului în ceea ce privește timpul și costurile
Link de descărcare: https://www.rationalplan.com/
11) Twproject
Twproject este un instrument de gestionare a proiectelor bazat pe web. Este una dintre alternativele de proiect Microsoft care minimizează efortul muncii administrative și ajută compania să crească. Oferă diagramă Gantt încorporată pentru a vă vizualiza planurile de lucru.
Caracteristici:
- Instrumentul vă permite să experimentați fiecare proiect sau sarcină într-un sub-arbore arbitrar de sub-sarcini
- Poate gestiona arborii clasici ai proiectelor și procesele de afaceri în același sistem și atunci când este necesar chiar și în același proiect
- Twproject este foarte personalizabil pentru funcționalitate și raportare, deoarece nu dorește să forțeze ramificarea din ciclul principal de actualizare
Link de descărcare: https://twproject.com/
12) Casual
Casual este un software vizual de gestionare a proceselor și proiectelor. Ajută echipele să planifice și să execute proiecte ca niște fluxuri de lucru simple. Este unul dintre cele mai bune instrumente alternative de proiect MS pentru echipe de management de proiect mici și în creștere.
Caracteristici:
- Controlul proiectului este simplu cu acest instrument vizual de management al proiectului
- Documentați automat proiectul și lucrați proactiv
- Casual oferă mai multe planuri care se pot potrivi bugetului afacerilor în funcție de nevoile și resursele acestora
Link de descărcare: https://casual.pm/
13) Freedcamp
Freedcamp este un instrument de management al proiectelor. Este una dintre cele mai bune alternative de proiect MS, care permite colaborarea utilizatorilor simpli sau multipli folosind cloud computing. Este o platformă open source pentru cât mai multe proiecte și utilizatori pe care doriți să îi adăugați.
Caracteristici:
- Acest instrument alternativ gratuit pentru proiect MS vă permite să vă concentrați pe listele de activități și să rămâneți în legătură cu ceea ce se întâmplă
- Împărțirea sarcinilor mai mari în subtaskuri mai mici
- Acest instrument MS open source alternativ al proiectului vă ajută să vă păstrați activitățile private
Link de descărcare: https://freedcamp.com/
14) LiquidPlanner
LiquidPlanner elimină planurile învechite, termenele ratate și vă simplifică munca. Este una dintre alternativele gratuite de proiect Microsoft care oferă funcții pentru echipele IT, managerii de proiect, echipele de dezvoltare și echipele de marketing.
Caracteristici:
- Programarea bazată pe priorități vă permite să urmăriți livrabilele și termenele limită
- Echipele pot partaja actualizări și recomandări pentru a oferi o imagine mai clară a proiectului
- Oferă funcția drag-and-drop care permite reprogramarea proiectelor
Link de descărcare: https://www.liquidplanner.com/
15) Trello:
Trello este un instrument conceput pentru a înlocui utilizarea echipei dvs. de e-mail și chat pentru comunicarea bazată pe sarcini. Este una dintre cele mai bune alternative de proiect MS care vă permite să colaborați pentru proiect de la început până la sfârșit.
Caracteristici:
- Acest instrument alternativ open source pentru proiectul Microsoft permite echipei dvs. să rămână organizat
- Integrează diferitele tipuri de aplicații pentru a eficientiza procesul de afaceri
- Puteți organiza proiecte viitoare
- Trello rămâne sincronizat pe toate dispozitivele tale
Link de descărcare: https://trello.com/
16) Functionfox:
Functionfox este un instrument de management al proiectelor. Ajută la reducerea timpului de administrare, crește productivitatea și profiturile. Permite utilizatorilor să compare și să analizeze informații despre finanțele lor, cum ar fi costurile și estimările reale și, de asemenea, să analizeze calendarul proiectului, bugetul și productivitatea.
Caracteristici:
- Vă ajută să vă înțelegeți afacerea mai bine cu rapoarte instantanee despre clienți, proiecte și personal
- Abilitatea de a atribui și programa sarcini pentru un control sporit
- Examinați proiectele anterioare atunci când dezvoltați noi oferte cu o eficiență și precizie mai ridicate
Link de descărcare: https://www.functionfox.com/products.aspx
17) Podio
Podia este o soluție de management de proiect personalizabilă. Instrumentul ajută echipele să comunice și să se organizeze într-un mod care să faciliteze finalizarea sarcinilor și proiectelor.
Caracteristici:
- Descompuneți proiectele și fluxurile de lucru în piese ușor de gestionat.
- Aplicațiile Podio sunt instrumentele utilizate de echipele care lucrează pe Podio pentru a-și organiza munca
- Oferă rapoarte vizuale pentru a vă oferi o imagine de ansamblu clară asupra progresului în muncă al echipei dvs.
- Gestionați, atribuiți, ghidați și automatizați fluxurile de lucru pentru fiecare membru al echipei pentru o colaborare mai strânsă
Link de descărcare: https://podio.com/
18) Taskworld
Taskworld este o aplicație de gestionare și planificare vizuală găzduită în cloud. Vă ajută să urmăriți modificările aduse unei sarcini în ordine cronologică.
- Grupați sarcinile legate împreună
- Creați sarcini, setați datele scadente și atribuiți-le dvs. sau membrilor echipei dvs.
- Actualizați sarcinile pentru mai multe proiecte
- Sortează-ți sarcinile adăugând etichete și etichete colorate
Link de descărcare: https://taskworld.com/
19) Roadmunk
Roadmunk este un software vizual de foaie de parcurs util pentru managementul proiectului. Este una dintre cele mai bune alternative la proiectul Microsoft, care oferă protecție avansată a datelor pentru a satisface nevoile clienților globali ai întreprinderii.
Caracteristici:
- Vă ajută să selectați între vizualizarea cronologică, vizualizarea Swimlane sau combinați mai multe vizualizări ale foii de parcurs.
- Vă ajută să creați foaie de parcurs pentru mai multe produse, portofolii și echipe
- Opțiuni de personalizare cu multe filtre avansate
Link de descărcare: https://roadmunk.com/
20) Tracker
Pivotal Tracker este un instrument de management de proiect bazat pe poveste, ușor de utilizat.
Permite să lucrați în colaborare, să vă concentrați asupra a ceea ce este important. Este una dintre cele mai bune alternative la proiectul Microsoft care facilitează livrarea continuă a software-ului.
Caracteristici:
- Permite colaborarea în timp real, astfel încât să puteți vedea și să reacționați la toate modificările proiectului
- Accesați piesa esențială din navigarea universală Google
- Distribuiți Documente Google și alte fișiere cu toți ceilalți membri ai proiectului
Link de descărcare: https://www.pivotaltracker.com/
21) Axosoft
Axosoft este o soluție de gestionare a proiectelor și de urmărire a erorilor. Este implementabil ca software găzduit sau local. Este unul dintre cele mai bune programe software alternative MS, care permite colectarea tuturor informațiilor sau a anumitor informații pentru a crea un restant de produse corect.
Caracteristici:
- Tablourile de bord personalizate Axosoft oferă o prezentare generală a vitezei, a datei de expediție proiectate și multe altele
- Suport pentru automatizarea fluxului de lucru și vizualizarea datelor
Link de descărcare: https://www.axosoft.com/
22) Camp de bază:
Basecamp este un instrument eficient de gestionare a proiectelor care vă permite să alocați fără efort sarcini, să vă organizați echipa și să urmăriți progresul. Este disponibil cu o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile și trei pachete de prețuri diferite.
Caracteristici:
- Adăugați activități recurente
- Acest instrument open source al proiectului Microsoft open source permite alocarea și prognozarea resurselor
- Înregistrări automate
- Căutați filtre și notificări
Link de descărcare: https://basecamp.com/
23) Sciforma
Instrumentele și platforma de date Sciforma facilitează colaborarea făcând datele proiectului transparente, de încredere și ușor accesibile. Ajută managerii de proiect să administreze toate aspectele legate de managementul proiectelor, resurselor, riscurilor și schimbărilor.
Caracteristici:
- Examinați atribuțiile de resurse și rezolvați amplasarea generală a resurselor
- Sincronizați cu echipele și iterațiile Agile
- Derulați detaliile pentru a identifica problemele rădăcină
- Definiți atributele și criteriile adecvate pentru conducerea proceselor decizionale
Link de descărcare: https://www.sciforma.com/
24) Foaie inteligentă
Smartsheet este un instrument de colaborare pentru managementul de proiect.
Este o platformă de lucru care oferă o viteză excepțională afacerilor. Aliniați și executați un proces pentru integrări mai bune, mai rapide și cu costuri mai mici
Caracteristici:
- Oferiți capacități de securitate, gestionare a utilizatorilor și conectare simplă pentru managementul de echipă și de proiect
- Smartsheet permite automatizarea acțiunilor folosind reguli simple
- Ajută la simplificarea bugetului și a planificării
Link de descărcare: https://www.smartsheet.com/
FAQ
⚡ Ce este Microsoft Project?
Microsoft Project este un instrument de planificare care vă ajută să țineți fără probleme planul și urmărirea proiectelor dvs.
❓ Care sunt dezavantajele Microsoft Project?
Proiectul Microsoft are nevoie de pregătire și experiență considerabile pentru a fi utilizat. Mai mult, acest instrument de management al proiectului nu vă permite să vă concentrați asupra vreunei industrii specifice.
✔️ Care sunt cele mai bune alternative disponibile pentru Microsoft Project?
Următoarele sunt alternativele pentru Microsoft Project:
Airtable, Wrike, Paymo, Process Street, Plan rațional etc.
