Ce este un bilanț?
Bilanțul încearcă să arate cât valorează afacerea. Face acest lucru ilustrând valoarea activelor nete ale afacerii.
Pentru a face acest lucru, bilanțul nostru afișează diferența dintre activele și pasivele unei companii. Această diferență este cunoscută ca activul net al afacerii și este considerată a fi „valoarea” afacerii. Evident, fiecare proprietar de afaceri de succes vrea să adune cea mai mare cantitate posibilă de active nete !
Pentru a crea bilanțul nostru, vom avea nevoie de secțiunile rămase din soldul nostru de probă - active, pasive, capital proprietar și extrageri. Uită-te rapid la acestea.
| BALANȚA DE ÎNCERCARE PENTRU BRUTĂRIA (NUMELE) LA (DATA DE ASTĂZI) | |
| LAT DEBIT | PARTEA CREDITULUI |
| Active | Datorii |
| Bancă 21.650 USD | Împrumut de 9.000 de dolari |
| Computer 1.500 USD | John's Car Shop 3.000 USD |
| Mașină 3.000 USD | Amortizare acumulată 400 USD |
| iPhone 500 $ | Impozitare de plătit 675 USD |
| Cuptor 500 $ | |
| Cheltuieli | Venituri |
| Mix de tort 3.000 $ | Vânzări 7.000 USD |
| Cheltuieli cu dobânzile 1.000 $ | |
| Cheltuieli telefonice 300 $ | |
| Cheltuieli pentru reparații 50 USD | |
| Amortizare 400 $ | |
| Cheltuieli fiscale 675 USD | |
| Desene | Capital propriu |
| Desene 1.000 $ | Capital proprietar 15.000 USD |
| Sold 34.400 USD | Sold 34.400 USD |
Să aruncăm o privire la aceste numere:
Active
- Bancă 24.150 USD
- Computer 1.500 USD
- Mașină 3.000 USD
Datorii
- Împrumut de 9.000 de dolari
- Magazin auto Johns 3.000 USD
- Impozitare de plătit 675 USD
- Amortizare acumulată 400 USD
Capital propriu
- Capital proprietar 15.000 USD
- Desene 1.000 $
De asemenea, va trebui să ne cunoaștem profitul net pentru anul respectiv, pe care îl știm din declarația noastră de profit și pierdere, care este de 1.575 USD. Bine, asta sunt toate informațiile de care avem nevoie. Să începem. Formatul de bază al unui bilanț este:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Folosind cifrele din soldul nostru de probă, pur și simplu completați spațiile libere din bilanțul de mai jos. Rețineți că există două formate, un format „T” și un format de listă. Ambele formate sunt utilizate în mod obișnuit și sunt pur și simplu metode diferite de afișare a acelorași informații.
| BILANȚ PENTRU BRUTĂRIA (NUMELE) LA (DATA DE ASTĂZI) | |||||
| Active | Datorii | ||||
| bancă | 21.650 dolari | Împrumut | 9.000 de dolari | ||
| Calculator | 1.500 USD | John's Car Shop | 3.000 USD | ||
| Cuptor | 2.000 USD | Impozitare de plătit | 675 dolari | ||
| iPhone | 500 USD | ||||
| Amortizare acumulată mai puțin | 2.600 USD | ||||
| Total active | 28.250 dolari | Liabilitati totale | 12.675 dolari | ||
| Capital propriu | |||||
| Capital proprietar la începutul anului | 15.000 dolari | ||||
| Minus: Desene | 1.000 USD | ||||
| Plus: Profitul net după impozitare | 1.575 dolari | ||||
| Capital proprietar la sfârșitul anului | 15.575 dolari | ||||
| Total | 28.250 dolari | Total | 28.250 dolari | ||
| BILANȚ PENTRU BRUTĂRIA (NUMELE) LA (DATA DE ASTĂZI) | |||
| Capital propriu | |||
| Capital proprietar la începutul anului | 15.000 dolari | ||
| Minus: Desene | 1.000 USD | ||
| Plus: Profitul net după impozitare | 1.575 dolari | ||
| Capital proprietar la sfârșitul anului | 15.575 dolari | ||
| Reprezentată de: | |||
| Active | |||
| bancă | 21.650 dolari | ||
| Calculator | 1.500 USD | ||
| Cuptor | 2.000 USD | ||
| iPhone | 500 USD | ||
| Amortizare acumulată mai puțin | 2.600 USD | ||
| Total active | 28.250 dolari | ||
| Mai puțin: datorii | |||
| Împrumut | 9.000 de dolari | ||
| John's Car Shop | 3.000 USD | ||
| Impozitare de plătit | 675 dolari | ||
| Liabilitati totale | 12.675 dolari | ||
| ACTIVE NETE (Total active minus Total datorii) | 15.575 dolari | ||
GROZAV! Tocmai am finalizat bilanțul nostru.
Cum să citiți un bilanț
Permiteți-mi să subliniez câteva lucruri interesante despre asta.
1. Observați cum se soldează capitalul proprietar din partea de sus a extrasului cu activul net din partea de jos a extrasului. Amândoi sunt 15.575 de dolari. De aici provine termenul Bilanț. Dacă bilanțul dvs. nu se echilibrează, aveți o problemă!
2. Observați modul în care s-a schimbat capitalul proprietar. Acum sunt 15.575 USD, chiar dacă ați pus doar 15.000 USD în afacere, care a fost suma inițială. Acest lucru se datorează faptului că ați obținut profit. În calitate de proprietar, acest profit este al tău! În fiecare an, orice profit pe care îl faceți va fi transferat în secțiunea Capital propriu din bilanț. Dacă sunteți în activitate de zece ani, atunci zece ani de profit se vor fi acumulat în capitalul proprietarului. Gândiți-vă la capitalul proprietarului ca la suma pe care o datorează afacerea dvs., așa că ori de câte ori faceți profit, este al vostru! Oh, bucuriile de a fi proprietar de afaceri!
3. Capitalul proprietarului dvs. a crescut doar cu 575 USD, chiar dacă ați obținut 1.575 USD profit. De ce este asta? Este pentru că ați luat 1.000 de dolari de desene în timpul anului. Asta înseamnă că, deși profitul de 2.250 USD este al tău, ai luat deja 1.000 $ din acesta. Proprietarii trebuie să fie atenți să nu se retragă atât de mult în desene, încât capitalul proprietarului lor să scadă sub zero.
Asta e prietenii! Ne-am început afacerea, am înregistrat toate tranzacțiile noastre, am pregătit o listă de intrări în jurnal, le-am introdus în registrele noastre, am luat soldurile noastre de registru într-un sold de probă și, în cele din urmă, am produs un extras de profit și pierdere și un bilanț!
Acesta este procesul contabil în acțiune și avem acum două rapoarte cheie care oferă informații valoroase și ne vor permite să luăm decizii financiare bune.
Vom vorbi puțin despre asta într-un tutorial ulterior.