Așadar, s-ar putea să vă întrebați, de ce am făcut toate acestea? Pare mult efort pentru doar câteva rapoarte.
Ei bine, iată răspunsul.
Nu puteți lua decizii de afaceri bune fără informații bune. Cu aceste două rapoarte, avem acum informații financiare exacte, bine pregătite, ușor de înțeles despre mica noastră brutărie. Iată ce știm acum:
- Cât de mult vindem
- Cât cheltuim
- Pe ce o cheltuim
- Cât profit facem
- Cât valorează activele noastre
- Cât de mult îi datorăm altor oameni
- Cât de mult ne datorează afacerea
- Acum, imaginați-vă anul viitor când vom pregăti următorul set de rapoarte financiare. Atunci vom ști și noi
- Dacă profitul nostru crește
- Dacă cheltuielile noastre cresc
- Dacă valorile activelor noastre cresc
- Pe ce cheltuim mai mulți bani
- Pe ce cheltuim mai puțini bani
- Dacă datoria noastră crește
- Dacă afacerea se îmbunătățește în ceea ce privește vânzările mai mari, profiturile mai mari și valoarea netă mai mare
Acesta este întregul motiv pentru care pregătim informații financiare - pentru a identifica punctele tari și punctele slabe ale afacerii noastre și pentru a vedea unde putem îmbunătăți. În fiecare an, corporațiile cheltuiesc milioane de dolari pentru contabili și consultanți, căutând sfaturi despre cum să-și îmbunătățească profiturile. Și puteți ghici pe ce utilizează acești contabili și consultanți pentru a-și baza sfaturile? Situațiile financiare!
Pentru un profesionist bine educat, un set de situații financiare le poate spune o cantitate incredibilă de informații despre o afacere. Doar o declarație de profit și pierdere și un bilanț sunt suficiente pentru a genera o mulțime de sugestii și idei. Chiar acum, mă voi preface că sunt consultant pentru brutăria ta. Să vedem cu ce pot veni.
Exemplu de analiză financiară
| DECLARAȚIA DE PROFIT ȘI PIERDERE A PÂNĂRIEI (NUMEI) PENTRU PERIOADA ÎNCHEIATĂ (DATA DE AZI) | ||
| Venituri | ||
| Vânzări | 7.000 dolari | |
| Veniturile totale | 7.000 dolari | |
| Mai puțin: cheltuieli | ||
| Cheltuieli cu amestecul de prăjituri | 3.000 USD | |
| Cheltuieli telefonice | 300 USD | |
| Cheltuieli de reparații | 50 USD | |
| Cheltuieli cu dobânzile | 1.000 USD | |
| Cheltuieli de amortizare | 400 USD | |
| Cheltuieli totale | 4.750 dolari | |
| Profit net | 2.250 USD | |
| Impozitare mai mică (30%) | 675 dolari | |
| Profitul net după impozitare | 1.575 dolari | |
| BILANȚ PENTRU BRUTĂRIA (NUMELE) LA (DATA DE ASTĂZI) | |||||
| Active | Datorii | ||||
| bancă | 21.650 dolari | Împrumut | 9.000 de dolari | ||
| Calculator | 1.500 USD | John's Car Shop | 3.000 USD | ||
| Cuptor | 2.000 USD | Impozitare de plătit | 675 dolari | ||
| iPhone | 500 USD | ||||
| Amortizare acumulată mai puțin | 2.600 USD | ||||
| Total active | 28.250 dolari | Liabilitati totale | 12.675 dolari | ||
| Capital propriu | |||||
| Capital proprietar la începutul anului | 15.000 dolari | ||||
| Minus: Desene | 1.000 USD | ||||
| Plus: Profitul net după impozitare | 1.575 dolari | ||||
| Capital proprietar la sfârșitul anului | 15.575 dolari | ||||
| Total | 28.250 dolari | Total | 28.250 dolari | ||
introduceți contul cu cea mai mare cheltuială Esti sigur?da Nu
Corect! Cea mai mare cheltuială este materiile prime - amestec de prăjituri. Este de 63% din totalul cheltuielilor. Este 42% din vânzările dvs. Acest lucru este foarte mare. Poate examinați opțiunile furnizorului. Încercați din nou (Sugestie: verificați cheltuielile pentru amestecul de tort)
Observația 2:
vedeți cheltuieli publicitare?daNu
Nu cheltuiți bani pentru publicitate. Aceasta ar putea fi cheia creșterii vânzărilor. O modalitate bună de a începe publicitatea este să începeți cu rețelele sociale și apoi să începeți să cheltuiți bani pentru expunerea în reviste alimentare, site-uri web și site-uri de oferte precum Groupon. Încercați din nou
Observația 3:
vedeți vreun salariu?daNu
Nu cheltuiți niciun ban pe salarii. De ce nu ai personal? O acțiune cheie în creșterea vânzărilor dvs. ar putea fi aceea de a începe instruirea personalului pentru a vă face unele dintre slujbele dvs., cum ar fi curățarea și returnarea apelurilor telefonice. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra funcționării și extinderii afacerii. Încercați din nou
Observația 4:
Câți bani sunt în bancă? Esti sigur?da Nu
Plătiți dobândă pentru împrumutul dvs., totuși aveți 21.650 USD în bancă. Plătiți dobânzi fără niciun motiv. Dacă ați fi plătit împrumutul și ați fi evitat cheltuielile cu dobânzile anul acesta, profitul net ar fi crescut cu aproape 50%. Plătiți împrumutul, aveți bani.
Nu este nevoie să păstrați 21.650 USD în bancă atunci când cheltuielile dvs. anuale sunt mai mici de 5.000 USD. Aproape că aveți o cheltuială de 5 ani economisită. Ca să nu mai vorbim că obțineți un profit, ceea ce face ca rezervele de numerar atât de mari să fie și mai puțin necesare. Investiți o parte din acest numerar într-un cont de economii și începeți să câștigați venituri din dobânzi sau cheltuiți banii pentru extindere. De asemenea, puteți plăti un dividend sau vă puteți plăti salariul proprietarului. Încercați din nou
Observația 5:
vedeți cheltuielile cu chiria?da Nu
Nu plătești chirie. Aceasta înseamnă că lucrați de acasă sau în mișcare. S-ar putea să vă fie de folos să găsiți un local și să începeți să beneficiați de traficul pe jos / de mers pe jos în rândul clienților. Încercați din nou
Observația 6: La
ce valorează mașina după amortizare?
Esti sigur?da Nu Cel
mai scump bun al tău este mașina de livrare, în valoare de 2.600 USD. Cu toate acestea, vânzările dvs. nu sunt suficient de mari pentru a garanta încă o mașină de livrare. Un vehicul este un atu scump - trebuie să îl întrețineți, să îl reparați, să îl asigurați, să puneți benzină în el, să îl curățați și să îl înregistrați. Trebuie chiar să găsești undeva unde să-l parchezi în fiecare seară! Luați în considerare utilizarea unui serviciu de livrare pentru a vă livra produsul la 10 USD pe pop și vindeți mașina pentru a pune acești 2.600 USD pentru a utiliza mai bine Sugestia (valoarea amortizării este de 400 USD)
Acum, este posibil ca unele dintre aceste sugestii să merite, iar altele nu, dar acest lucru nu este important. Lecția de aici este că, doar privind un profit și o pierdere și un bilanț - două rapoarte care se potrivesc pe o bucată de hârtie, puteți obține o astfel de bogăție de informații despre afacerea dvs. Nu numai că puteți stabili exact de unde provin și se îndreaptă banii, ci aveți și suficiente informații pentru a face o listă decentă de idei și sugestii despre domeniile de îngrijorare și îmbunătățire. Acum imaginați-vă cu ce ar putea veni un consultant eficient pentru o companie mare precum Toyota sau McDonald's, înarmată cu alte câteva pagini de informații financiare.
Cheia pentru o bună luare a deciziilor este o bună informație - despre asta este contabilitatea!
