În acest tutorial veți afla despre
Setări caracteristici - Nume afișat
Setări caracteristici - Proprietăți afișaj
Setări cifră cheie - Nume afișat
Setări cheie figura - Proprietăți afișaj
Figurile cheie - Figura cheie calculată
Figurile cheie - Figura cheie restricționată
Setări caracteristici - Nume afișat:
În mod implicit, când o caracteristică este adăugată la interogare, aceasta afișează descrierea specificată în SAP BW. Este posibil să înlocuiți acest text cu text personalizat după cum urmează.
- Faceți clic pe Proprietăți
- Selectați fila General
- Introduceți descrierea
Setări caracteristici - Proprietăți afișaj:
- Selectați fila Afișare a ferestrei de proprietăți a caracteristicii selectate.
- Opțiunea „Afișați ca” este utilizată pentru a afișa fie numai cheia, fie numai textul sau ambele cheie și text.
- Dacă o caracteristică conține 2 sau mai multe texte scurte / medii / lungi, se utilizează „Vizualizare text” pentru a afișa textul corespunzător.
- Este posibil să sortați datele crescătoare / descendente fie după caracteristică, fie prin oricare dintre atributele sale.
- Opțiunea „Rânduri de rezultate” este utilizată pentru a afișa sau a ascunde subtotalul pentru caracteristica subiacentă.
Setări caracteristici - Afișare înregistrări:
Opțiunea de afișare este utilizată pentru a defini ce date sunt vizualizate de utilizator în timpul selectării datelor (în filtre) și după executarea raportului.
- Selectați fila Advanced din fereastra de proprietăți a caracteristicii selectate.
- Tipul de acces pentru valorile rezultatelor. Alegeți una dintre aceste valori.
- „Valorile postate” este utilizat pentru a afișa numai înregistrările care au asociate unele tranzacții
- „Date de bază” afișează toate înregistrările de date de bază, indiferent dacă există sau nu o tranzacție pentru acestea. Este ineficient dacă este utilizat cu suprimare zero.
- Selectarea valorii filtrului. Alegeți una dintre aceste valori.
- Numai valori postate pentru navigare: sistemul afișează numai valori postate din starea de navigație curentă.
- Numai valori în InfoProvider: sistemul afișează numai valorile conținute în InfoProvider.
- Valorile din tabelul de date master: este mai rapid, dar poate duce la zero înregistrări care corespund criteriilor de selecție.
Setări cifră cheie - Nume afișat:
În mod implicit, atunci când o cifră cheie este adăugată la interogare, aceasta afișează descrierea specificată în SAP BW. Este posibil să înlocuiți acest text cu text personalizat după cum urmează.
- Faceți clic pe Proprietăți
- Selectați fila General
- Introduceți descrierea
Setări cheie figura - Proprietăți afișaj:
- Selectați fila Afișare a ferestrei de proprietăți a figurii cheie selectate.
- Ascunde:
- Opțiunile „Afișați întotdeauna” și „Ascundeți întotdeauna” se explică de la sine.
- Opțiunea Ascunde (poate fi afișat) este utilizată pentru a păstra o cifră cheie ascunsă în ieșirea implicită a raportului. Cu toate acestea, utilizatorul poate afișa ulterior acest câmp utilizând filtre.
- Numărul de zecimale poate fi utilizat pentru a restricționa zecimalele afișate în raport.
- Factorul de scalare este utilizat pentru a afișa date în mii / sute / etc.
- Semnul cifrelor cheie poate fi inversat dacă este necesar. De exemplu, cantitatea de vânzări este o mișcare negativă din perspectiva inventarului, dar pozitivă din perspectiva vânzărilor și putem semna invers pe baza utilizatorului.
Setări cheie cifră - Conversie monedă sau unitate:
BW nu permite cumularea sumei în unități diferite, de exemplu, o rupie la un dolar sau un kilogram la o curte. Când există date în mai multe monede / unitate, toate înregistrările trebuie convertite în monedă / unitate unică utilizând Conversia valutară / Conversia unității. Traducerea poate fi dinamică (utilizând variabila ecranului de selecție) sau statică (cu moneda / unitatea țintă codificată în ecrane adiacente). Avantajul acestui lucru în SAP BW este că importă direct factorii de conversie disponibili în SAP ERP în SAP BW.
- Selectați fila Conversii.
- Pentru traducerea valutară, această opțiune poate fi utilizată.
- Pentru conversia unității, această opțiune poate fi utilizată.
Setări cheie pentru figura - Agregare:
Query Designer oferă flexibilitatea calculării agregatelor ca medie, însumare, minim,
Calcule similare pot fi efectuate și pe date la nivel de rând .
- Selectați fila Calcule.
- Selectați din opțiunile diferite disponibile în meniul derulant „Calculați rezultatele ca”.
Cifre cheie - Formula locală:
BW, permite utilizarea formulelor, pe datele provenite de la InfoProvider, pentru a furniza utilizatorilor valori calculate.
De exemplu, scăderea costului din venituri pentru a calcula profitul
Pași pentru a crea Formula:
Pasul 1)
- Faceți clic dreapta pe structura „Figura cheie”
- Faceți clic pe „Formula nouă”
Pasul 2)
Faceți clic pe butonul de editare al casetei de proprietăți pentru a crea / edita o formulă locală
Pasul 3)
Unii dintre operatorii obișnuiți utilizați în BW includ:
- Adunare, scădere, multiplicare și divizare
- NODIM este utilizat pentru a afișa cifrele cheie fără unitatea lor corespunzătoare
- NOERR este utilizat pentru a afișa zero în loc de mesaj de eroare (de exemplu, zero în loc de a menționa diviziunea cu eroare zero)
- % GT este utilizat pentru a afișa valoarea cifrei cheie ca procent din valoarea totală
- În caseta „Vizualizare detalii”, introduceți formula
- Utilizați operatorii din caseta „Operatori”.
Cifre cheie - Figura cheie calculată:
Dacă este necesar același calcul pentru mai multe rapoarte, acesta poate fi mapat la InfoProvider în loc să-l creeze individual în fiecare interogare. O astfel de figură cheie se numește „Figura cheie calculată” sau CKF.
Odată definit, acesta poate fi tras într-o interogare ca orice altă figură cheie. Cel mai mare avantaj al acestei abordări este că facilitează definițiile globale ale KPI-urilor comune calculate.
Pași pentru a crea o figură cheie calculată:
- Navigați la secțiunea Infoprovider
- Faceți clic dreapta pe folderul Cifre cheie.
- Alegeți opțiunea „Figură cheie nouă calculată”.
Cifre cheie - Figura cheie restricționată:
Cifrele cheie restricționate (RKF) pot fi folosite pentru a aplica selectiv filtre numai la un anumit KPI din raport, dar nu și la întregul raport, de exemplu, împărțiți vânzările în coloane precum Vânzări YTD (de la an până în prezent), PYTD (de la anul anterior până la data) Vânzări , etc.
Pasul 1)
- Navigați la secțiunea Infoprovider
- Faceți clic dreapta pe folderul Cifre cheie.
- Alegeți opțiunea „Nouă cheie restricționată”.
Pasul 2)
Faceți clic pe butonul de editare din caseta de proprietăți pentru a crea / edita un RKF
Pasul 3)
În ecranul următor, trebuie introduse cel puțin o figură cheie și o caracteristică pentru a crea un RKF semnificativ.
- Figura cheie care urmează să fie restricționată.
- Caracteristica poate fi restricționată de o variabilă a ecranului de selecție pentru ao face RKF „Dinamic”.
- De asemenea, poate fi restricționată de o constantă, de exemplu, anul = 2008. În captura de ecran de mai jos, versiunea este restricționată cu valoarea constantă „1”.
La fel ca CKF, RKF-urile sunt, de asemenea, globale pentru InfoProvider și pot fi reutilizate în mai multe interogări folosind același InfoProvider.