Vor fi momente când vi se va cere să analizați cantități mari de date și să produceți rapoarte ușor de citit și de înțeles. Tabelele pivot ne permit să analizăm astfel de date și să producem rapoarte care îndeplinesc cerințele noastre de raportare a afacerii.
În acest tutorial, vom aborda următoarele subiecte;
- Ce este un tabel pivot?
- Tutorial pas cu pas despre crearea tabelelor pivot
- Tabelele pivot bidimensionale
- Vizualizarea datelor din tabelul pivot folosind diagrame
Ce este un tabel pivot?
Un tabel pivot este un rezumat al unui set de date de dimensiuni mari, care include de obicei cifrele totale, medie, minimă, maximă etc. vânzările medii pe regiune, vânzările maxime și minime pe regiune etc. Tabelele pivot ne permit să analizăm, să rezumăm și să afișăm numai date relevante în rapoartele noastre.
Tutorial pas cu pas despre crearea tabelelor pivot
Imaginea de mai jos prezintă eșantionul de date despre vânzări colectate din baza de date de acces la vântul nordic.
Puteți descărca exemplele de date Excel aici.
Descărcați fișierul de date Excel de mai sus
După cum puteți vedea din imaginea de mai sus, foaia noastră de calcul conține o mulțime de date. Să presupunem că dorim să creăm un rezumat al clienților, să grupăm toate comenzile în funcție de produs și să arătăm cantitățile, prețul unitar și subtotalurile pentru toate tranzacțiile.
- Deschideți fișierul Excel pe care l-ați descărcat
- Faceți clic pe fila INSERT de pe panglică
- Veți obține următoarea fereastră
- Faceți clic pe butonul de selectare a tabelului / intervalului așa cum se arată în imaginea de mai sus
- Veți primi următoarea mini-fereastră
- Faceți clic pe adresa celulei A1
- Apăsați Ctrl + A pe tastatură pentru a selecta toate celulele de date
- Mini-fereastra afișată apare acum după cum urmează
- Faceți clic pe butonul Închidere pentru a reveni la fereastra de opțiuni
- Faceți clic pe butonul OK
- Selectați următoarele câmpuri
- Numele companiei
- numele produsului
- Preț unitar
- Cantitate
- SubTotal
- Foaia dvs. de lucru ar trebui să arate acum după cum urmează
- Rețineți că datele de mai sus au fost grupate după numele companiei clientului, numele produsului, prețul unitar, suma cantităților și suma totalului subtotal.
- Observați butonul derulant de lângă Etichete rânduri. Acest buton ne permite să sortăm / filtrăm datele noastre. Să presupunem că suntem interesați doar de Alfreds Futterkiste
- Faceți clic pe lista derulantă Etichete rând, așa cum se arată mai jos
- Eliminați bifa din (Selectați toate)
- Selectați Alfreds Futterkiste
- Faceți clic pe butonul OK
- Veți obține următoarele date
Tabelele pivot bidimensionale
Un tabel pivot bidimensional este un tabel care are câmpuri atât pe rânduri, cât și pe coloane. Să presupunem că dorim să listăm numele angajaților ca rânduri și să folosim coloane pentru a reprezenta numele clienților și să completăm celulele cu vânzările totale.
- Activați foaia de date de vânzări
- Faceți clic pe fila INSERT
- Faceți clic pe butonul Diagramă pivot și tabel
- Selectați toate datele. Excel ar trebui să rețină acum gama anterioară, așa că trebuie doar să faceți clic pe butonul OK
- O nouă foaie va fi creată cu instrumentele din tabelul pivot
- Selectați câmpurile așa cum se arată în imaginea de mai jos
Tabelul pivot va arăta acum după cum urmează
Vizualizarea datelor din tabelul pivot folosind diagrame
Cu Excel 2013, nu este nevoie să creați diagramele manual. Excel va crea diagrame pentru dvs. pe măsură ce vă creați tabelele pivot, veți schimba funcțiile agregate, veți aplica filtre etc.
Graficul de mai jos a fost creat automat pentru noi din exercițiul grafic pivot simplu care a filtrat datele numai pentru Alfreds Futterkiste.
rezumat
Tabelele pivot și diagramele ne permit să rezumăm și să analizăm seturi de date mari. Putem folosi funcții cumulate, cum ar fi SUMA, MINIMUL, MAXIMUL, MEDIA etc. diagramele sunt create automat și actualizate pentru noi de Excel pe măsură ce lucrăm cu datele.