O imagine valorează mii de cuvinte; o diagramă valorează mii de seturi de date. În acest tutorial, vom învăța cum putem folosi graficul în Excel pentru a ne vizualiza datele.
Ce este un grafic?
O diagramă este un reprezentant vizual al datelor atât în coloane, cât și în rânduri . Graficele sunt de obicei utilizate pentru a analiza tendințele și modelele din seturile de date. Să presupunem că ați înregistrat cifrele vânzărilor în Excel în ultimii trei ani. Folosind diagrame, puteți spune cu ușurință care an a avut cele mai multe vânzări și care an a avut cele mai puține vânzări. De asemenea, puteți desena diagrame pentru a compara țintele stabilite cu realizările reale.
Pentru acest tutorial vom folosi următoarele date.
Notă : vom folosi Excel 2013. Dacă aveți o versiune mai mică, este posibil ca unele dintre funcțiile mai avansate să nu vă fie disponibile.
| Articol | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Calculatoare desktop | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptopuri | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitoare | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Imprimante | 78 | 13 | 90 | 14 |
Tipuri de diagrame
Diferite scenarii necesită diferite tipuri de diagrame. În acest scop, Excel oferă o serie de tipuri de diagrame cu care puteți lucra. Tipul de diagramă pe care îl alegeți depinde de tipul de date pe care doriți să le vizualizați . Pentru a simplifica lucrurile pentru utilizatori, Excel 2013 și versiunile ulterioare au o opțiune care vă analizează datele și face o recomandare de tipul graficului pe care ar trebui să îl utilizați.
Tabelul următor prezintă unele dintre cele mai frecvent utilizate diagrame și când ar trebui să luați în considerare utilizarea acestora.
| S / N | TIP TABLA | CÂND TREBUIE SĂ O UTILIZEZ? | EXEMPLU |
| 1 | Graficul proporțiilor | Când doriți să cuantificați articolele și să le afișați ca procente. | |
| 2 | Diagramă cu bare | Când doriți să comparați valorile pentru câteva categorii. Valorile rulează orizontal | |
| 3 | Diagrama coloanei | Când doriți să comparați valorile pentru câteva categorii. Valorile rulează vertical | |
| 4 | Diagramă liniară | Când doriți să vizualizați tendințele pe o perioadă de timp, adică luni, zile, ani etc. | |
| 5 | Diagrama combinată | Când doriți să evidențiați diferite tipuri de informații |
Importanța graficelor
- Vă permite să vizualizați datele grafic
- Este mai ușor să analizați tendințele și tiparele în diagrame
- Ușor de interpretat în comparație cu datele din celule
Exemplu pas cu pas de a crea diagrame în Excel
În acest tutorial, vom trasa o diagramă simplă a coloanelor care va afișa cantitățile vândute în raport cu anul de vânzări.
- Deschideți Excel
- Introduceți datele din tabelul de date eșantion de mai sus
- Cartea dvs. de lucru ar trebui să arate acum după cum urmează
Pentru a obține graficul dorit trebuie să urmați pașii următori
- Selectați datele pe care doriți să le reprezentați în grafic
- Faceți clic pe fila INSERT din panglică
- Faceți clic pe butonul derulant Diagramă coloană
- Selectați tipul de grafic dorit
Ar trebui să puteți vedea graficul următor
Exercițiu tutorial
Când selectați graficul, panglica activează următoarea filă
Încercați să aplicați diferitele stiluri de diagramă și alte opțiuni prezentate în diagramă.
Descărcați șablonul Excel de mai sus
rezumat
Diagramele sunt un mod puternic de a vă vizualiza grafic datele. Excel are multe tipuri de diagrame pe care le puteți utiliza în funcție de nevoile dvs.
Formatarea condiționată este, de asemenea, o altă caracteristică de formatare a energiei din Excel, care ne ajută să vedem cu ușurință datele care îndeplinesc o condiție specificată