Cum se creează o comandă de cumpărare cu referința ME58 - ME21N în SAP

Comandă de cumpărare cu referință

Comenzile de cumpărare pot fi create cu referire la o cerere de cumpărare, cerere de ofertă, ofertă, o altă comandă de cumpărare, contract, comandă de vânzare etc. Pentru a face referire la un PO la un document anterior puteți utiliza funcția corespunzătoare. Puteți crea un PO care face referire la un document anterior în 2 moduri

1. Folosind ME58
2. Folosind ME21N

Referință prin ME58

În cazul nostru, dacă dorim să creăm un PO pentru o cerere de achiziție, putem folosi codul de tranzacție ME58 . Voi demonstra procesul începând de la ME58 așa cum se numește ME21N și puteți vedea că, de fapt, creăm un PO în ME21N oricum.

Pasul 1)

1. Introduceți codul t ME58 .
2. Alegeți Furnizorul și organizația de achiziții și
3. Selectați tipurile de documente.
4. A executa.

Pasul 2)

1. Alegeți linia pentru furnizorul dvs.
2. Selectați atribuirea procesului.

Pasul 3) Asigurați-vă că pe ecranul următor tipul de comandă selectat este NB (sau alt tip adecvat pe care doriți să îl utilizați în acest moment). Data, grupul de cumpărare și organizația trebuie, de asemenea, verificate înainte de a face clic pe butonul de verificare .

Pasul 4) Veți fi redirecționat către tranzacția ME21N de către sistemul în care veți putea alege cererea pe care doriți să o utilizați ca document de referință pentru PO.

1. Alegeți numărul PR pe care doriți să îl utilizați ca document de referință.
2. Selectați butonul Adoptare .

Pasul 5) Puteți vedea că articolul nostru a fost transferat la o nouă comandă de cumpărare. Acum îl puteți salva și i se va atribui un număr de document.

Referință prin ME21N

Crearea unui PO direct din ME21N care face trimitere la orice document adecvat este cel mai rapid și mai puțin complicat mod de a face acest lucru. Dacă doriți să omiteți ME58 sau orice alt pas care nu este necesar, puteți crea un PO folosind direct ME21N. Acest lucru este utilizat în cea mai mare parte de utilizatorii MM, iar procesul este așa cum este descris mai jos -

Pasul 1)

1. Introduceți tranzacția ME21N .
2. Alegeți „Prezentare document activată” (dacă prezentarea generală a documentului nu este deja deschisă).

Pasul 2) În ecranul de prezentare generală a documentului, puteți alege ce document veți utiliza în scopuri de referință.

1. Alegeți butonul Variant de selecție.
2. Alegeți tipul de document pentru care doriți să vă referiți la PO.

Pasul 3)

Pe ecranul de selecție introduceți numele PR-ului (sau găsiți-l după orice alte date - de exemplu, furnizor, numărul materialului).

Executați căutarea.

Pasul 4) Vi se prezintă un ecran cu documentele relevante pentru căutarea dvs.

1. Faceți clic pe numărul documentului pe care doriți să îl utilizați ca document de referință.
2. Alegeți să adoptați documentul.

Ați terminat, acum vă puteți salva PO-ul sau puteți face modificări suplimentare. Procesul de referință este același pentru orice alt tip de document de referință. Urmați pașii de mai sus, cu excepția alegerii tipului de document adecvat la pasul 2.