Aplicația de interogare ABAP este utilizată pentru a crea rapoarte care nu sunt deja prezente în sistemul SAP. A fost conceput pentru utilizatorii cu puține sau deloc cunoștințe despre programarea ABAP. ABAP Query oferă utilizatorilor o gamă largă de moduri de a defini rapoarte și de a crea diferite tipuri de rapoarte, cum ar fi liste de bază, statistici și liste clasificate.
Interogarea ABAP cuprinde patru componente:
- Întrebări
- InfoSets
- Grupuri de utilizatori
- Traducere Query
Să le analizăm în detaliu: -
Întrebări
Componenta Interogări este utilizată de utilizatorii finali pentru a menține interogări. Se pot crea interogări, schimba interogări și executa interogări. Tranzacție SQ01
InfoSets
Seturile de informații sunt vederi speciale ale surselor de date. Un set de informații descrie ce câmpuri ale unei surse de date pot fi raportate în interogări. Un InfoSet poate fi atribuit mai multor roluri sau grupuri de utilizatori.
Avantaje -
- Prin crearea de seturi de informații și atribuirea acestora rolurilor sau grupurilor de utilizatori, administratorul de sistem determină gama de rapoarte pe care departamentele de aplicații individuale sau utilizatorii finali le pot genera folosind interogarea SAP.
- Utilizatorii finali pot lucra numai cu acele seturi de informații care sunt relevante pentru zona lor particulară, astfel cum sunt desemnați de rolul sau grupul de utilizatori cărora li se atribuie.
Grupuri UTILIZATOR
Componenta Grupuri de utilizatori este utilizată pentru menținerea grupurilor de utilizatori (din punct de vedere al securității).
Utilizatorii care lucrează în aceeași aplicație sunt alocați aceluiași grup de utilizatori. Nu contează cine a definit de fapt o interogare într-un grup de utilizatori. Fiecare utilizator alocat grupului de utilizatori poate executa interogarea.
Utilizatorii dintr-un grup de utilizatori trebuie să aibă autorizațiile necesare înainte de a putea modifica sau redefini o interogare. Fiecare utilizator dintr-un sistem poate fi alocat mai multor grupuri de utilizatori.
Componenta Traducere / CERERE
O mulțime de texte sunt generate atunci când se definesc interogări, seturi de informații și grupuri de utilizatori. Aceste texte sunt afișate în limba pe care am ales-o când ne conectăm la sistemul SAP. Putem compara textul / limbile folosind această componentă.
Prelucrarea datelor în interogări
Datele pot fi procesate și prezentate în 3 moduri: -
- LISTA DE BAZĂ - Prezintă datele în ordinea definită de zona funcțională (acceptă sortarea și însumarea).
- STATISTIC - Afișează cifrele statistice calculate din datele de bază.
- LISTA CLASIFICATĂ - O listă clasificată este o specializare a unei statistici. Ex Top zece clienți ai unei agenții de turism.
O interogare poate avea o listă de bază, până la nouă statistici și până la nouă liste clasate.
CREAREA O INTREBARE
Pasul 1. Mergeți SQ01. Dați un nume interogării și faceți clic pe butonul Creare.
Pasul 2. Dați descrierea interogării în ecranul următor. Specificați lungimea de ieșire și selectați opțiunea de procesare din caseta Alte opțiuni de procesare. Datele pot fi afișate în diverse formate, cum ar fi tabel, descărcare într-un fișier și afișare în Word etc.
Pasul 3. Faceți clic pe următorul ecran, selectați grupul de câmpuri care urmează să fie utilizat.
Pasul 4. Faceți clic pe următorul ecran, selectați câmpurile pe care doriți să le afișați
Pasul 5. În ecranul următor, selectați câmpurile de selecție și apoi alegeți unul dintre tipurile de ieșire (de bază, statistici, clasate).
În fiecare dintre liste, puteți selecta diferite opțiuni (de exemplu, sortarea câmpurilor, modificarea lungimii de ieșire, culoarea coloanei, totaluri, antetul paginii, subsolul paginii etc.).
Pasul 6. După ce ați furnizat toate opțiunile de mai sus, puteți salva interogarea și o puteți executa.
Notă:Tranzacție pentru a crea / întreține seturi de informații - SQ02Tranzacție pentru a crea / întreține grup de utilizatori - SQ03