Tocmai am procesat toate tranzacțiile noastre în jurnale . Următorul pas în procesul de contabilitate este introducerea acestor înregistrări de jurnal în registre.
Ce este un registru?
Ledger este un rezumat al tranzacțiilor care se referă la un anumit cont. De exemplu, registrul nostru bancar va rezuma toate tranzacțiile care au implicat contul nostru bancar; registrul nostru de împrumut va rezuma toate tranzacțiile care au implicat contul nostru de împrumut și așa mai departe
În contabilitate / contabilitate, conturile sunt importante deoarece rezumă toate tranzacțiile noastre într-un singur sold. De exemplu, în loc să știm că am cheltuit 100 USD pentru cheltuielile cu mașinile în iulie, 300 USD în august, 600 USD în septembrie, 500 USD în noiembrie și așa mai departe, registrul nostru ne va spune pur și simplu că am cheltuit 1.500 USD în total. Folosind registre, putem rezuma sute sau chiar mii de tranzacții într-un singur sold! Evident, asta face lucrurile mult mai ușor de gestionat.
Un registru constă din 4 lucruri:
- Un sold de deschidere
- O parte de debit
- O parte a creditului
- Un sold final
Să aruncăm o privire la un exemplu.
| BANCA LEDGER | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
Acesta este un registru BANC gol. Observați modul în care soldul de deschidere este pe partea de debit, deoarece BANK este un activ, care este un cont de debit.
La fel, pentru un cont de credit precum Owners Equity, soldul de deschidere va fi pe partea de credit.
Fiecare înregistrare de jurnal care include contul bancar va fi înregistrată în acest registru. Să aruncăm o privire la o intrare în jurnal din lecțiile anterioare. Iată primul.
Exemplul 1
Decizi să începi o afacere. Pentru a începe afacerea, depuneți 10.000 USD din economiile dvs. în contul bancar al afacerii.
| Dr. | bancă | 10.000 USD |
| Cr | Capital propriu | 10.000 USD |
Deci, cele două conturi din această tranzacție sunt Banca și Proprietatea. Asta înseamnă că vom face înregistrări în registrele noastre de acțiuni ale băncii și ale proprietarilor. Să facem mai întâi registrul bancar.
Intrarea în jurnal spune că trebuie să facem o mișcare de debit în contul bancar de 10.000 USD. Să creăm un registru mai jos. Este la fel de simplu ca introducerea a 10.000 USD în coloana de debit.
BANCA LEDGER
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| Capital propriu | 10.000 USD |
Asta este!
În coloana Detalii, vom scrie „Capital proprietar”. Acest lucru ne permite să vedem de unde au venit cei 10.000 de dolari.
Uşor! Acum să facem registrul de capital proprietar.
PROPRIETARI LEDGER DE ACȚIUNI
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 10.000 USD |
Deoarece capitalul proprietar este un cont de credit, am plasat soldul de deschidere pe partea de credit.
Înscrierea în jurnal arată un credit de 10.000 de dolari către capitalul proprietarilor. Pentru a înregistra acest lucru în registru, este la fel de simplu ca a pune 10.000 de dolari în coloana de credit. În coloana Detalii, vom scrie „Banca”, deoarece acest lucru ne permite să vedem care a fost cealaltă parte a tranzacției.
Terminat! Tocmai am făcut primele noastre două intrări în registrele noastre.
Acum să ne uităm la restul jurnalelor din lecția noastră 7 și să vedem dacă le putem introduce corect în registrele noastre.
Exemplul 2
Iei un împrumut de afaceri de 10.000 $.
|
Dr. |
bancă |
10.000 USD |
|
Cr |
Împrumut |
10.000 USD |
Deoarece jurnalul nostru constă din intrări în conturile bancare și de împrumut, vom avea nevoie de registrele bancare și de împrumuturi.
BANCA LEDGER
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| Capital propriu | 10.000 USD | |
| Împrumut | 10.000 USD |
Jurnalul arată un debit către bancă de 10.000 de dolari, așa că am pus pur și simplu 10.000 de dolari în coloana de debit din registrul nostru bancar. Observați cum intrarea anterioară, suma de 10.000 USD pentru proprietari din tranzacția noastră anterioară, este, de asemenea, în registru. Acest lucru se datorează faptului că ideea unui registru este să colecteze TOATE tranzacțiile legate de un cont într-un singur loc. Până la sfârșitul exercițiului, vor fi peste zece tranzacții numai în acest registru.
Acum să ne uităm la cealaltă parte a tranzacției - contul de împrumut.
LEDGER ÎMPRUMUT
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 10.000 USD |
Deoarece înregistrarea jurnalului arată un credit la Împrumut de 10.000 USD, pur și simplu introducem 10.000 USD în coloana de credit din registrul împrumuturilor. Vom pune
Tranzacția 3: achiziționați iPhone-ul dvs. pentru 500 USD.
Dr. |
iphone |
500 USD |
|
Cr |
bancă |
500 USD |
Dr. |
bancă |
5.000 USD |
|
Cr |
Capital propriu |
5.000 USD |
Dr. |
Împrumut |
1.000 USD |
|
Cr |
bancă |
1.000 USD |
Dr. |
Calculator |
1.500 USD |
|
Cr |
bancă |
1.500 USD |
Dr. |
Cuptor |
2.000 USD |
|
Cr |
bancă |
2.000 USD |
Dr. |
Mixtură pentru tort |
3.000 USD |
|
Cr |
bancă |
3.000 USD |
Dr. |
Interes |
1.000 USD |
|
Cr |
bancă |
1.000 USD |
Dr. |
bancă |
5.000 USD |
|
Cr |
Vânzări |
5.000 USD |
Dr. |
Cheltuieli telefonice |
300 USD |
|
Cr |
bancă |
300 USD |
Dr. |
bancă |
2.000 USD |
|
Cr |
Vânzări |
2.000 USD |
Dr. |
Reparații |
50 USD |
|
Cr |
bancă |
50 USD |
Dr. |
Desene |
1.000 USD |
|
Cr |
bancă |
1.000 USD |
Dr. |
Mașină |
3.000 USD |
|
Cr |
John's Car Shop |
3.000 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
|
Capital propriu |
10.000 USD | |
|
Împrumut |
10.000 USD | |
|
Iphone |
500 USD |
|
|
Capital propriu |
5.000 USD | |
|
Împrumut |
1.000 USD |
|
|
Calculator |
1.500 USD |
|
|
Cuptor |
2.000 USD |
|
|
Mixtură pentru tort |
3.000 USD |
|
|
Interes |
1.000 USD |
|
|
Vânzări |
5.000 USD | |
|
Telefon |
300 USD |
|
|
Vânzări |
2.000 USD | |
|
Reparații |
50 USD |
|
|
Desene |
1.000 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 10.000 USD | |
| bancă | 5.000 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 10.000 USD | |
| bancă | 10.000 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 500 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 1.500 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 2.000 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 3.000 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 1.000 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 5.000 USD | |
| bancă | 2.000 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 300 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 50 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| bancă | 1.000 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| Magazin auto Johns | 3.000 USD |
| Detalii | DEBIT | CREDIT |
| Soldul de deschidere | 0 USD | |
| Mașină | 3.000 USD |
Acum, că am introdus toate jurnalele în registrele noastre, să aruncăm o privire la ce să facem în continuare. Iată primul.
LEDGER ÎMPRUMUT
|
Detalii |
DEBIT |
CREDIT |
|
Soldul de deschidere |
0 USD |
|
|
bancă |
10.000 USD |
|
|
bancă |
1.000 USD | |
|
TOTAL |
1.000 USD |
10.000 USD |
|
Minus debite |
- 1.000 USD |
|
|
ECHILIBRU |
9.000 de dolari |
Ok trupe, ascultă cu atenție! Acest lucru devine puțin dificil.
În acest registru, avem înregistrări atât pe partea de debit, cât și pe cea de credit.
În primul rând, totalizăm ambele părți. Aruncați o privire la rândul care scrie „TOTAL”. Avem un total de 1.000 USD pentru partea de debit și 10.000 USD pentru partea de credit.
Acum, SUBTRACEM LATERALUL MAI MIC DE LATUREA MAI MARE pentru a ne găsi echilibrul. În acest caz, scădem 1.000 de dolari din 10.000 de dolari. Acest lucru este ilustrat în rândul pe care scrie „MINUS DEBITE”.
Acest lucru ne lasă cu un sold pe partea de credit de 9.000 de dolari. Asta este! High five amigo - ți-ai finalizat primul registru.
Acum să mergem mai departe și să le finalizăm pe restul.
Primul este ușor. Deoarece există doar mișcări din partea creditului, nu este nevoie să ne jucăm cu el. Pur și simplu totalizați coloana CREDIT și există soldul dvs.!
JOHNS CAR SHOP LEDGER
- 3000
Detalii
|
Debit |
Credit
|
|
|
|
|
|
|
CAR LEDGER
- 3000
Detalii
|
Debit
|
Credit |
|
|
|
|
|
|
BANCA LEDGER
|
Detalii |
DEBIT |
CREDIT |
|
Soldul de deschidere |
0 USD | |
|
Capital propriu |
10.000 USD | |
|
Împrumut |
10.000 USD | |
|
iPhone |
500 USD |
|
|
Cuptor |
2.000 USD |
|
|
Capital propriu |
5.000 USD | |
|
Împrumut |
1.000 USD |
|
|
Calculator |
1.500 USD |
|
|
Mixtură pentru tort |
3.000 USD |
|
|
Interes |
1.000 USD |
|
|
Vânzări |
5.000 USD | |
|
Telefon |
300 USD |
|
|
Vânzări |
2.000 USD | |
|
Reparații |
50 USD |
|
|
Desene |
1.000 USD |
|
|
TOTAL |
32.000 dolari |
10.350 dolari |
|
Minus credite |
- 10.350 USD | |
|
ECHILIBRU |
21.650 dolari |
Magnifico! Tocmai am finalizat toate registrele noastre. Deci, ce înseamnă asta?
Aceasta înseamnă că în cele din urmă avem un sold al tuturor conturilor noastre. După introducerea tuturor vânzărilor noastre în registrul de vânzări, știm suma totală a vânzărilor noastre. După introducerea tuturor tranzacțiilor noastre bancare în registrul nostru bancar, știm soldul final în banca noastră. Și după ce am introdus toate plățile noastre de cheltuieli în registrele noastre de cheltuieli, știm sumele totale ale fiecărei cheltuieli!
Acum, că avem toate soldurile, suntem gata să începem să pregătim câteva rapoarte! Doamne, începi să arăți deja ca un contabil.
Ok, ești gata? Să mergem.