Tranzacție contabilă de bază cu EXEMPLE

Ce este tranzacția contabilă?

Tranzacția contabilă este un eveniment care are un impact asupra situațiilor financiare ale entității. În acest tutorial, vom învăța cum trec tranzacțiile de bază prin ecuația contabilă. Ce trebuie să ne amintim este că, deoarece ecuația contabilă se echilibrează întotdeauna, fiecare mișcare din ecuație trebuie contracarată de o altă mișcare de aceeași sumă.

Iată cum arată acum conturile brutăriei:

ACTIVE	RESPONSABILITĂȚI
Banca 20.000 $	Împrumut de 9.000 de dolari
Computer 1.500 USD
Cuptor 2.000 $	PROPRIETĂȚI PROPRIETARE 15.000 USD
iPhone 500 $
Sold 24.000 $	Sold 24.000 $

După cum puteți vedea, în partea stângă avem active de 20.000 de dolari în bancă, un computer care costa 1.500 de dolari, cuptorul nostru preferat Bakemaster X Series în valoare de 2.000 de dolari și un iPhone pe care l-am obținut pe eBay pentru 500 de dolari. În partea dreaptă, avem o singură datorie, care este un împrumut de la Anne la bancă pentru 9.000 de dolari. Soldul este alcătuit din titluri de proprietate de 15.000 USD.

Observați cum atât partea de debit, cât și partea de credit sunt în echilibru între ele, deoarece ambele adună până la 24.000 USD.

Acesta este un început bun.

Acum este timpul pentru afaceri. Mai jos sunt câteva tranzacții de zi cu zi în viața brutăriei dvs. Să începem să vindem prăjituri!

Exercițiul tranzacției 1

Cumpărați un amestec de prăjituri pentru magazinul dvs. la 3.000 de dolari

Achiziționarea celebrului nostru amestec de prăjituri este ca și cum ai cumpăra un inventar. Deocamdată, vom clasifica achizițiile de inventar drept cheltuieli. Prin urmare, cheltuielile noastre vor crește. Amintiți-vă, acest lucru va duce la o creștere a laturii de debit.

Deci, acum că cheltuielile (CAKE MIX) au crescut din partea debitului, este necesară o altă mișcare pentru a menține ecuația în echilibru. Cealaltă parte a tranzacției noastre va trebui să fie:

• O creștere din partea creditului
• O scădere din partea debitului

În acest caz, deoarece cheltuim bani pentru a cumpăra mixul de tort, mișcarea este evident o scădere a contului nostru bancar de 3.000 USD.

Prin urmare, tranzacția va arăta astfel:

LAT DEBIT		PARTEA CREDITULUI
Cont	Cantitate	Cont	Cantitate
Bancă (activ)	- 3.000 USD
Mix de tort (cheltuială)	+ 3.000 USD
Circulaţie	0 USD	Circulaţie	0 USD

Observați cum partea noastră de debit a crescut cu 3.000 USD datorită unei creșteri a cheltuielilor pentru amestecul de tort. Apoi, partea noastră de debit a scăzut cu 3.000 USD, deoarece contul nostru bancar, un activ, a scăzut atunci când am plătit pentru mixul de tort. Rezultatul este că ambele intrări se anulează reciproc și ecuația noastră rămâne în echilibru. Perfect!

Exemplu de tranzacție 2

Suna Anne ofițerul de împrumut. Ea cere ca dobânda de 1.000 de dolari să fie plătită pentru împrumut.

OK, deci avem de-a face cu o cheltuială, care este dobânda. Știm că cheltuielile stau pe partea de debit. Asta înseamnă că vom înregistra cheltuieli cu dobânzi de 1.000 USD.

Pentru a plăti dobânzile, am scos bani din contul bancar, astfel încât cealaltă parte a ecuației va fi o scădere a contului nostru bancar de 1.000 USD. Să vedem cum se echilibrează.

LAT DEBIT		PARTEA CREDITULUI
Cont	Cantitate	Cont	Cantitate
bancă	- 1.000 USD
Cheltuieli cu dobânzile	+ 1.000 USD
Circulaţie	0 USD	Circulaţie	0 USD

Perfect!

Acum e rândul tău. Încercați să trageți conturile corecte și sumele acestora pe partea corectă.

Problema de tranzacție 3:

Vindeți o cutie de prăjituri cu 5.000 de dolari.

Sugestie - VÂNZĂRI sunt venituri. Veniturile stau pe partea de credit. Când faci vânzări, primești bani în BANCĂ.

• -5000
• 5000
• -5000
• 5000
• BANCĂ
• VÂNZĂRI
• CAPITAL PROPRIU
• ÎMPRUMUT

LAT DEBIT Cont Cantitate

PARTEA CREDITULUI Cont Cantitate

Mișcarea de debitare

Mișcarea de credit

Exemplu de tranzacție 4

Plătiți factura telefonică de 300 USD

Sugestie - factura TELEFON este o cheltuială. Cheltuielile stau pe partea de debit. Pentru a vă plăti factura telefonică, va fi necesară preluarea banilor de la BANCĂ.

• -300
• 300
• 300
• -300
• BANCĂ
• ÎMPRUMUT
• CAPITAL PROPRIU
• CHELTUIELI TELEFONICE

LAT DEBIT CONT CANTITATE

PARTEA CREDITULUI CONT CANTITATE

Mișcarea de debitare

Mișcarea de credit

Tranzacția 5:

Vindeți o altă cutie de prăjituri cu 2.000 de dolari

• -2000
• 2000
• -2000
• 2000
• BANCĂ
• VÂNZĂRI
• CAPITAL PROPRIU
• ÎMPRUMUT

LAT DEBIT Cont Cantitate

PARTEA CREDITULUI Cont Cantitate

Mișcarea de debitare

Mișcarea de credit

Problema tranzacției 6

Te joci cu pagina de Facebook a brutăriei de prea mult timp și computerul se supraîncălzește. Plătiți un reparator 50 USD pentru a remedia problema.

Sugestie - REPARAȚII reprezintă o cheltuială. Cheltuielile stau pe partea de debit. Plata cheltuielilor necesită preluarea de bani de la BANCĂ.

• -50
• 50
• 50
• -50
• BANCĂ
• ÎMPRUMUT
• CAPITAL PROPRIU
• REPARAȚII

LAT DEBIT CONT CANTITATE

PARTEA CREDITULUI CONT CANTITATE

Mișcarea de debitare

Mișcarea de credit

Exercițiul de tranzacție 7

E timpul să plecăm în vacanță. Hawaii poate? Retrați 1.000 USD din contul bancar al brutăriei pentru a-ți cumpăra biletul.

Indicație - Când un proprietar retrage bani din motive personale, acest lucru este considerat DESENE. Desenele se află pe partea de debit.

• -1000
• 1000
• 1000
• -1000
• BANCĂ
• ÎMPRUMUT
• CAPITAL PROPRIU
• Desene

LAT DEBIT CONT CANTITATE

PARTEA CREDITULUI CONT CANTITATE

Mișcarea de debitare

Mișcarea de credit

Tranzacția 8:

Vizitați Johns Car Shop pentru a cumpăra o mașină de livrare. Alegeți gândacul roz cu buline galbene și o floare mare în mijloc. Costă 3.000 de dolari. Cumpărați mașina în credit, ceea ce înseamnă că o veți plăti integral luna viitoare.

Sugestie - CAR este un atu. Activele stau pe partea de debit. Când cumpărați ceva cu credit, este similar cu datoria. Doriți bani, ceea ce este o datorie. Datoriile stau pe partea de credit.

• -3000
• 3000
• -3000
• 3000
• MAȘINĂ
• JOHNS CAR SHOP
• CAPITAL PROPRIU
• BANCĂ

LAT DEBIT Cont Cantitate

PARTEA CREDITULUI Cont Cantitate

Mișcarea de debitare

Mișcarea de credit

Tocmai am efectuat opt ​​tranzacții noi prin afacerea noastră. Să aruncăm o privire asupra aspectului conturilor noastre acum:

Tabelul de mai jos este pur și simplu o versiune extinsă a ecuației noastre contabile. Observați cum în partea stângă mai avem active, cheltuieli și desene. În partea dreaptă, avem venituri, datorii și capital proprietar.

Partea de debit		Partea de credit
bancă	21.650 dolari	Vânzări	7.000 dolari
Calculator	1.500 USD
Mașină	3.000 USD
iPhone	500 USD
Cuptor	2.000 USD	Împrumut	9.000 de dolari
		Magazin auto Johns	3.000 USD
Cheltuieli cu amestecul de prăjituri	3.000 USD
Cheltuieli cu dobânzile	1.000 USD	Capital propriu	15.000 dolari
Cheltuieli telefonice	300 USD
Reparații	50 USD
Desene	1.000 USD
Echilibru	34.000 dolari	Echilibru	34.000 dolari

De asemenea, poate fi util să clasificăm „conturile” noastre în categoriile lor respective. De exemplu, „bancă” este un activ. Prin urmare, îl putem afișa în categoria Active. Vânzările sunt o formă de venit și, prin urmare, îl putem plasa în categoria Venituri.

Acest lucru ne permite să împărțim partea de debit în active, cheltuieli și extrageri, în timp ce partea de credit este împărțită în pasive, venituri și capital proprietar. Acest lucru este foarte util atunci când încercăm să monitorizăm modificările din ecuația noastră de contabilitate / evidență contabilă.

Să mergem mai departe și să împărțim partea noastră de debit și credit în categorii. Atâta timp cât fiecare cont este la locul potrivit, totul ar trebui să rămână în echilibru:

Partea de debit		Partea de credit
ACTIVE		VENITURI
bancă	21.650 dolari	Vânzări	7.000 dolari
Calculator	1.500 USD
Mașină	3.000 USD
iPhone	500 USD	RESPONSABILITĂȚI
Cuptor	2.000 USD	Împrumut	9.000 de dolari
CHELTUIELI		Magazin auto Johns	3.000 USD
Cheltuieli cu amestecul de prăjituri	3.000 USD
Cheltuieli cu dobânzile	1.000 USD	CAPITAL PROPRIU	15.000 dolari
Cheltuieli telefonice	300 USD
Reparații	50 USD
DESENE	1.000 USD
Echilibru	34.000 dolari	Echilibru	34.000 dolari

Încă în echilibru? Perfect!