Un raport SAP este un program executabil care citește date din baza de date și generează rezultate pe baza criteriilor de filtrare selectate de utilizatorul final.
Executarea unui raport SAP nu duce aproape niciodată la o actualizare a bazei de date.
Diferitele categorii de rapoarte sunt -
- Rapoarte SAP standard
- Rapoarte personalizate - elaborate de organizația dvs.
- Interogări ad hoc
Următoarele elemente vor trebui setate în timpul executării ORICE raport SAP
Selectați o perioadă
Trebuie să selectați o perioadă pentru care raportul să ruleze, cum ar fi Astăzi (numai datele curente ale zilei), Până astăzi (toate datele din trecut până astăzi), Luna curentă, Anul curent etc.
Puteți selecta altă perioadă și puteți specifica un Până în prezent pentru perioada raportului
Puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul Perioadă de salarizare 
și să specificați o perioadă de salarizare ca perioada de timp pentru care va genera rezultatul dvs.
Selectați o populație
Puteți limita numărul de persoane pentru care doriți să rulați raportul, introducând diferite criterii de selecție, prezentate mai jos.
Puteți adăuga câmpuri suplimentare de criterii de selecție în raport făcând clic pe Alte selecții
- Sub Opțiuni de selecție , selectați câmpurile pe care doriți să le adăugați la zona de selecție din raport
- Faceți clic pe butonul săgeată pentru al trimite la dreapta
Câmpul selectat va apărea acum în Lista câmpurilor de selecție
Faceți clic pe bifa pentru a reveni
Noul câmp de selecție va apărea în ecranul raportului.
Limitați valorile de selecție în ecranul de intrare
Puteți include atât rapoarte, cât și valori unice în raport
Următorul ecran SAP vă permite
- Introduceți valori multiple care vor fi incluse
- Introduceți o gamă de vlaues care va fi inclusă
- Introduceți valori multiple care vor fi excluse
- Introduceți o gamă de vlaues care va fi exclusă
Puteți restrânge în continuare criteriile de selecție utilizând opțiuni de selecție (adică egale cu, mai mari decât etc.)
Formatați rezultatul raportului SAP
După ce ați executat raportul, puteți modifica cu ușurință (sortare, însumări, grafică etc.) aspectul pentru rezultatul generat utilizând bara de instrumente prezentată mai jos.
De asemenea, puteți salva ieșirea pe discul dvs. local, urmând pașii următori
- Faceți clic pe Listă
- Export
- Fișier local
- Selectați formatul (text, foaie de calcul) dorit
- Faceți clic pe Enter
Introduceți directorul, numele fișierului și faceți clic pe Generare. Raportul trebuie salvat.
