Introducere în Master Data în SAP

Ce este Master Data?

Datele stocate în SAP R / 3 sunt clasificate ca

Date de bază și
Date tranzacționale.

Datele de bază sunt datele de bază care sunt utilizate ca bază pentru orice tranzacție. Dacă produceți, transferați stocuri, vindeți, cumpărați, faceți inventar fizic, indiferent de activitatea dvs., este necesar să se păstreze anumite date de bază.

Exemplu de date de bază

Date de bază materiale
Date de bază ale clienților
Date de bază ale furnizorului
Date de bază privind prețurile / condițiile
Gestionarea depozitelor date master (date master de stocare)

Cele pe care le vom concentra în modulul MM sunt material master și înregistrarea informațiilor de achiziție.

Material Master: Ce ar trebui să știți despre material master?

Materialul din SAP este o reprezentare logică a anumitor bunuri sau servicii care fac obiectul producției, vânzărilor, achizițiilor, gestionării stocurilor etc. Poate fi o mașină, o piesă auto, benzină, serviciu de transport sau serviciu de consultanță, de exemplu.

InInIn Toate informațiile pentru toate materialele privind utilizarea și caracteristicile lor potențiale în SAP sunt numite master master. Aceasta este considerată a fi cele mai importante date de bază din SAP (există și date de bază ale clienților, date de bază ale furnizorilor, condiții / date de bază de stabilire a prețurilor, etc.) și toată prelucrarea materialelor este influențată de materialul de bază. De aceea este crucial să aveți un maestru material precis și bine întreținut.

Pentru a avea încredere în acțiunile dvs., trebuie să înțelegeți vizualizările principale ale materialelor și implicațiile sale asupra proceselor din alte module, tranzacții comerciale și câteva informații mai utile, cum ar fi tabelele care stochează datele principale ale materialelor, tranzacțiile pentru întreținerea materialelor în masă (pentru schimbarea anumitor caracteristici pentru un număr mare de materiale simultan).

Tipuri de materiale

În SAP ERP, fiecare material are o caracteristică numită „tip de material” care este utilizată în întregul sistem în diverse scopuri.

De ce este esențial să diferențiem tipurile de materiale și ce reprezintă această caracteristică?

Poate reprezenta un tip de origine și utilizare - cum ar fi un produs finit (bunuri produse gata de vânzare), semifabricate (utilizate ca parte a unui produs finit), comerțul cu bunuri (pentru revânzare), materii prime (utilizate pentru producția de semifabricate) Acestea sunt unele dintre tipurile de materiale SAP predefinite, printre altele, cum ar fi alimente, băuturi, servicii și multe altele.
Putem defini tipurile noastre de materiale personalizate dacă oricare dintre cele standard nu ne îndeplinește nevoile.

Cele mai utilizate tipuri de materiale în instalarea standard SAP

Ce se poate configura la nivel de tip de material (diferențe posibile între tipuri)?

Vizualizări principale ale materialelor: definește vizualizările asociate cu un tip de material. De exemplu, dacă avem un tip de material „FERT” atribuit materialului nostru Produsul 1000 - nu vrem să avem vizualizări bazate pe Achiziționarea materialului respectiv, deoarece nu trebuie să achiziționăm propriul nostru produs - acesta este configurat pe tipul de material nivel.
Controlul implicit al prețului: putem seta acest control la prețul mediu sau mobil (acoperit mai târziu în detaliu), dar acest lucru poate fi modificat în material master pentru a suprascrie setările implicite.
Grup de categorii de articole implicit: utilizat pentru a determina categoria de articole din documentele de vânzare. Poate fi modificat în material master pentru a suprascrie setările implicite.
comenzi de cumpărare interne / externe, indicatori de tipuri de materiale speciale și puțini mai mulți.

Tipuri de materiale oferite în tranzacția MM01

Deci, tipul de material este atribuit materialelor care au aceleași setări de bază pentru vizualizările principale ale materialelor, controlul prețului, grupul de categorii de articole și câteva altele. Tipul de material poate fi atribuit în timpul creării materialului în codul t MM01 (prezentat în detaliu mai târziu)

Unde putem găsi o listă completă a materialelor cu tipul lor de material?

Există numeroase tranzacții în acest sens. Datele brute în sine sunt stocate în tabelul MARA

(puteți vizualiza conținutul tabelelor cu codul t SE16 sau SE16N - cea mai nouă versiune a tranzacției), dar în unele sisteme aceste coduri t nu sunt permise pentru un utilizator standard. În astfel de cazuri, putem obține cu ușurință lista cu codul t MM60 (Lista materialelor). MM60 este utilizat în mod deosebit, deoarece prezintă o mulțime de caracteristici materiale de bază.

Ecran de selecție - puteți introduce doar numărul materialului:

Ecran de selecție pentru tranzacția MM60

Putem vedea că materialul 10410446 din fabrica AR01 este de tip FERT (produs finit).

MM60 raportează rezultatele cu butonul de export evidențiat

Folosind butonul barei de instrumente evidențiat pe ecran, putem exporta lista materialelor pe care le-am selectat pe ecran.

Grup material

Un alt material SAP caracteristic este atribuit în timpul creării sale este „grupul de materiale”, care poate reprezenta un grup sau subgrup de materiale pe baza anumitor criterii.

Ce criterii pot fi utilizate pentru a crea grupuri de materiale?

Orice criteriu care se potrivește nevoilor dvs. în scopul raportării este potrivit pentru sistemul dvs. Puteți grupa materialele după tipul de materie primă utilizată pentru a o produce (diferite tipuri de materiale plastice utilizate în procesul de producție) sau puteți împărți toate serviciile în servicii de consultanță (cu diferite materiale pentru consultanță SAP, consultanță IT, consultanță financiară etc.) , servicii de transport (transport intern, transport internațional), puteți grupa și după tehnica de producție (materiale create prin sudare, materiale create prin extrudare, materiale create prin injecție etc). Gruparea depinde în principal de abordarea pe care conducerea dvs. o alege după caz și se face în principal în timpul implementării, rareori se schimbă într-un mediu productiv.

Grup de materiale alocat în material master

În plus, există o ierarhie materială (utilizată mai ales în vânzări și distribuție) care poate fi utilizată și pentru grupare, dar este definită aproape întotdeauna în funcție de nevoile de vânzare, deoarece este utilizată pentru definirea condițiilor de vânzare (reduceri standard pentru clienți, reduceri suplimentare, oferte speciale).

Pe de altă parte, grupul de materiale este utilizat în principal în modulele PP și MM.

Dacă trebuie să afișați grupuri de materiale pentru mai multe materiale, puteți utiliza codul t MM60 deja menționat . Trebuie doar să selectați mai multe materiale în criteriile de selecție.