Descărcați PDF
Am organizat cele mai frecvente întrebări și răspunsuri pentru interviuri Microsoft Excel, care vă vor ajuta să vă pregătiți pentru întrebările și răspunsurile la interviul MS Excel pe care vi le poate pune un intervievator în timpul interviului. În această listă de întrebări pentru interviu MS Excel, am acoperit toate întrebările de bază frecvente pentru interviu Excel la întrebări avansate pentru interviu Excel cu răspunsuri detaliate pentru a vă ajuta să ștergeți interviul de angajare.
Următoarele sunt cele mai importante întrebări și răspunsuri la interviu Excel pentru candidații de la începători și candidații cu experiență pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru următorul interviu. Acest ghid detaliat al întrebărilor de interviu Microsoft Excel vă va ajuta să vă rupeți interviul de angajare pentru testarea software-ului.
Întrebări și răspunsuri pentru interviuri MS Excel de bază și avansate
1) Ce este Microsoft Excel?
Microsoft Excel este o aplicație de calcul tabelar electronic care permite utilizatorilor să stocheze, să organizeze, să calculeze și să manipuleze datele cu formule folosind un sistem de foi de calcul împărțit pe rânduri și coloane. De asemenea, oferă flexibilitatea de a utiliza o bază de date externă pentru a efectua analize, a face rapoarte etc., economisind astfel mult timp.
2) Ce este panglica?
Panglică se referă la zona de sus a aplicației care conține elemente de meniu și bare de instrumente disponibile în MS-Excel. Panglica poate fi afișată / ascunsă folosind CTRL + F1. Panglica rulează în partea de sus a aplicației și înlocuiește barele de instrumente și meniurile. Panglicile au diferite file în partea de sus și fiecare filă are propriul grup de comenzi.
3) Explicați foaia de calcul și elementele de bază ale acesteia.
Foaia de calcul poate fi comparată cu o foaie de hârtie. Se compune din rânduri și coloane și intersecția lor numită celule.
4) Câte formate de date sunt disponibile în Excel? Numiți-i pe unii dintre ei.
Unsprezece formate de date sunt disponibile în Microsoft Excel pentru stocarea datelor. Exemplu:
- Număr - Stochează datele ca număr
- Monedă - Stochează date sub formă de monedă
- Data - datele sunt stocate ca date
- Procent - Stochează numerele ca procent
- Formate text - Stochează date ca șir de texte
5) Specificați ordinea operațiunilor utilizate pentru evaluarea formulelor în Excel.
Ordinea operațiilor în Microsoft Excel este aceeași ca în matematica standard. Este definit de termenul „PEMDAS” sau „BEDMAS”.
- Paranteze sau paranteze
- Exponent
- Multiplicare
- Divizia
- Plus
- Scădere
6) Cum puteți înfășura textul într-o celulă?
Trebuie să selectați textul pe care doriți să-l înfășurați, apoi faceți clic pe înfășurați text din fila de pornire și puteți înfășura textul într-o celulă.
7) Explicați Macro în MS-Excel.
Macrocomenzile sunt utilizate pentru iterarea unui grup de sarcini. Utilizatorii pot crea macrocomenzi pentru funcțiile și instrucțiunile lor repetitive personalizate. Macrocomenzile pot fi scrise sau înregistrate în funcție de utilizator.
8) Care sunt cele două limbaje macro din MS-Excel?
XLM și VBA (aplicații Visual Basic). Versiunile anterioare ale Excel foloseau XLM. VBA a fost introdus în Excel 5 și utilizat în cea mai mare parte acum.
9) Este posibil să împiedici pe cineva să copieze celula din foaia de lucru?
Da, este posibil. Pentru a vă proteja foaia de lucru împotriva copierii, trebuie să accesați bara de meniu> Examinare> Protejați foaia> Parola. Prin introducerea unei parole, vă puteți proteja foaia de a fi copiată de alții.
10) Ce sunt diagramele în MS-Excel?
Pentru a permite reprezentarea grafică a datelor în Excel, sunt furnizate diagrame. Un utilizator poate utiliza orice tip de diagramă, inclusiv coloană, bară, linie, plăcintă, împrăștiere etc. selectând o opțiune din grupul Diagramă din fila Inserare.
11) Cum puteți rezuma rapid rândurile și numărul coloanei în foaia Excel?
Utilizând funcția SUM, puteți obține suma totală a rândurilor și coloanelor, într-o foaie de lucru Excel.
12) Explicați câteva funcții utile în Excel.
Următoarele sunt funcțiile disponibile în Excel pentru manipularea datelor:
- Funcții matematice și financiare - SQRT, GRAD, RAND (), GCD
- Funcții logice - DACĂ, ȘI, FALS, ADEVĂRAT
- Funcții de dată și oră - ACUM (), DATEVALUE (), SĂPTĂMÂNĂ (ACUM ())
- Match Match - VLOOKUP și INDEX MATCH
- Tabele pivot
13) Ce indică un triunghi roșu în partea dreaptă sus a unei celule?
Triunghiul roșu indică faptul că unele comentarii sunt asociate cu celula. Plasați mouse-ul peste el și puteți citi comentariul complet.
14) Cum puteți adăuga o nouă foaie de lucru Excel?
Pentru a adăuga o nouă foaie de lucru Excel, ar trebui să introduceți fila Foaie de lucru în partea de jos a ecranului.
15) La ce folosește NameBox în MS-Excel?
Caseta de nume este utilizată pentru a reveni la o anumită zonă a foii de lucru, tastând numele zonei sau adresa celulei în caseta de nume.
16) Cum puteți redimensiona coloana?
Pentru a redimensiona coloana, ar trebui să modificați lățimea unei coloane și apoi să trageți limita din partea dreaptă a antetului coloanei până la lățimea dorită. Cealaltă modalitate de a face acest lucru este să selectați Format din fila de pornire și, în Format, trebuie să selectați AUTOFIT COLUMN WIDTH în secțiunea celulă. Dacă faceți clic pe acesta, dimensiunea celulei va fi formatată.
17) Explicați tabelele pivot și utilizările sale.
Un tabel pivot este un instrument care permite rezumarea rapidă a datelor mari. Realizează automat o sortare, numărare, total sau mediu a datelor stocate în foaia de calcul și afișează rezultatul într-o altă foaie de calcul. Economisește mult timp. Permite conectarea surselor de date externe la Excel-ul nostru.
18) Care sunt cele trei formate de raport disponibile în Excel?
Următoarele sunt tipurile de formate de raport
- Compact
- Raport
- Tabular
19) Cum ați furniza un interval dinamic în „Sursa de date” a tabelelor pivot?
Pentru a furniza un interval dinamic în „Sursa de date” a tabelelor pivot, mai întâi, creați un interval denumit utilizând funcția offset și bazați tabelul pivot utilizând un interval denumit creat în primul pas.
20) Este posibil să creați tabelul pivot utilizând mai multe surse de date?
Dacă sursele multiple sunt foi de lucru diferite, din același registru de lucru, atunci este posibil să creați tabelul pivot utilizând mai multe surse de date.
21) Ce eveniment folosiți pentru a verifica dacă tabelul pivot este modificat sau nu?
Pentru a verifica dacă tabelul pivot este modificat sau nu, folosim „PivotTableUpdate” în foaia de lucru care conține tabelul pivot.
22) Cum puteți dezactiva sortarea automată în tabelele pivot?
Pentru a dezactiva sortarea automată în tabelele pivot:
Accesați> Mai multe opțiuni de sortare> Faceți clic dreapta pe „Tabelele pivot”> Selectați „meniu de sortare”> selectați „Mai multe opțiuni”> deselectați „Sortare automată”.
23) Ce este Freeze Panes în MS-Excel?
Pentru a bloca orice rând sau coloană, se utilizează înghețarea panourilor. Rândul sau coloana blocată vor fi vizibile pe ecran chiar și după ce derulăm foaia pe verticală sau orizontală.
24) Ce ați putea face pentru a opri tabelul pivot să nu piardă lățimea coloanei la reîmprospătare?
Pierderea formatului într-un tabel pivot poate fi oprită pur și simplu prin schimbarea opțiunilor tabelului pivot. Sub „Opțiuni tabel pivot” activați „Activați conservarea formatării” și dezactivați opțiunea „Format automat”.
25) Explicați tipurile de protecție a registrului de lucru în Excel.
Excel oferă trei moduri de a proteja un registru de lucru:
- Protecție prin parolă pentru deschiderea unui registru de lucru
- Protecție pentru adăugarea, ștergerea, ascunderea și dezvăluirea foilor
- Protecție împotriva schimbării dimensiunii sau poziției ferestrelor.
26) Explicați diferența dintre funcția SUBSTITUTE și REPLACE în MS-Excel?
Funcția SUBSTITUTE înlocuiește una sau mai multe instanțe de text vechi cu textul nou dintr-un șir.
Sintaxă: SUBSTITUTE (text, text vechi, text nou, [Număr instanță])
Exemplu: Fie ca textul de la A2 să fie Guru99, Guru99
SUBSTITUT (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SUBSTITUT (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITUT (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Funcția REPLACE schimbă o parte a șirului de text cu un alt set de text.
Sintaxă: REPLACE (text vechi, numărNumăr, caractere număr, text nou)
Exemplu: Fie ca textul de la A2 să fie Guru99
REPLACE (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Diferența dintre COUNT, COUNTA, COUNTIF și COUNTBLANK în Ms-Excel.
COUNT este utilizat pentru a număra celulele care conțin numere, date etc. orice valoare stocată ca număr, cu excepția golurilor.
COUNTA sau Count All este folosit pentru a număra orice valoare a celulei care conține numere, text, valori logice etc. orice tip de valoare, cu excepția golurilor.
COUNTBLANK numără celulele necompletate sau celulele cu un șir gol.
COUNTIF și COUNTIFS numără celule care corespund unui anumit criteriu.
28) Ce este funcția IF în Excel?
Pentru a efectua testul logic funcția IF este efectuată. Se verifică dacă anumite condiții sunt adevărate sau false. Dacă condiția este adevărată, atunci va da rezultatul în consecință dacă condiția este falsă, atunci rezultatul sau ieșirea vor fi diferite.
Exemplu: De exemplu, selectați celula și doriți să afișați acea celulă ca „Mai mare decât cinci”, când valoarea este adevărată (= 5 sau 5) și „mai mică de cinci” când valoarea este falsă (<5). Pentru aceasta, utilizând condiția IF puteți afișa rezultatul.
= IF (Test logic, valoare dacă este adevărat, valoare dacă este fals)
= IF (A1> 5, „Mai mare decât cinci”, „Mai puțin de cinci”)
29) Putem crea comenzi rapide pentru funcțiile Excel?
Da. „Bara de instrumente cu acces rapid” de deasupra butonului de pornire poate fi personalizată pentru a afișa comenzile rapide utilizate cel mai frecvent.
30) La ce folosește funcția de căutare în Excel?
În Microsoft Excel, funcția CĂUTARE returnează o valoare dintr-un interval sau dintr-o matrice.
31) Cum puteți aplica aceeași formatare la fiecare foaie dintr-un registru de lucru în MS-Excel?
Faceți clic dreapta pe „fila Foaie de lucru”> Alegeți „Selectați toate foile”. Acum, orice formatare efectuată va fi aplicată întregului registru de lucru. Pentru a aplica unui anumit grup de foi, selectați numai acele foi care necesită formatare.
32) Ce sunt aliniamentele stânga, dreapta, umplere și distribuite?
Alinierea stânga / dreapta aliniază textul la stânga și la dreapta cea mai mare parte a celulei.
Completați după cum sugerează și numele, umpleți celula cu același text în mod repetat.
Distribuit, răspândiți textul pe lățimea celulei.
|
STÂNGA |
COMPLETATI |
DISTRIBUIT |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Pentru a trece la foaia de lucru anterioară și foaia următoare, ce taste veți apăsa?
Pentru a trece la foaia de lucru anterioară, veți utiliza tastele Ctrl + PgUp, iar pentru a vă deplasa la foaia următoare veți utiliza tastele Ctrl + PgDown.
34) Ce filtru veți utiliza, dacă doriți mai mult de două condiții sau dacă doriți să analizați lista utilizând funcția de bază de date?
Veți utiliza Filtrul de criterii avansate, pentru a analiza lista sau dacă ar trebui testate mai mult de două condiții.
35) Care este modalitatea rapidă de a reveni la o anumită zonă a unei foi de lucru?
Modul rapid de a reveni la o anumită zonă a foii de lucru este folosind caseta de nume. Puteți introduce adresa celulei sau numele intervalului în caseta de nume pentru a reveni la o anumită zonă a unei foi de lucru.
36) Ce funcție este utilizată pentru a determina ziua săptămânii pentru o întâlnire?
WEEKDAY () returnează ziua săptămânii pentru o anumită dată, începând de duminică.
Exemplu: Să fie data la A1 30.12.2016
WEEKDAY (A1,1) => 6
37) Care este avantajul utilizării formulei în foaia Excel?
Calculul numerelor din foaia Excel nu numai că vă ajută să dați „suma” finală a numărului, ci și calculează automat numărul înlocuit cu un alt număr sau cifră. Prin foaia Excel, calculele complexe devin ușoare, cum ar fi deducerea salariilor sau media rezultatului elevului.
38) Care este condiția „Ce se întâmplă dacă” în formulele Excel?
Condiția „What If” este utilizată pentru a modifica datele din formulele Microsoft Excel pentru a da răspunsuri diferite.
Exemplu: cumpărați o mașină nouă și doriți să calculați suma exactă a impozitului pe care o veți percepe, apoi puteți utiliza funcția „Ce se întâmplă dacă”. De exemplu, există trei celule A4, B4 și C4. Prima celulă spune despre sumă, a doua celulă va spune despre procentul (7,5%) de impozit, iar celula finală va calcula suma exactă a impozitului.
39) Cum puteți dezactiva sortarea automată în tabelele pivot?
Pentru a dezactiva sortarea automată în tabelele pivot,
Mergeți la> „Mai multe opțiuni de sortare”> Faceți clic dreapta pe „Tabel pivot”> Selectați meniul „Sortare”> Selectați „Mai multe opțiuni”> Deselectați „Sortare automată atunci când raportul este creat”.
40) Ce face funcția ȘI în Excel?
La fel ca funcția IF, funcția ȘI face și funcția logică. Pentru a verifica dacă ieșirea va fi adevărată sau falsă, funcția ȘI va evalua cel puțin o expresie matematică situată într-o altă celulă din foaia de calcul. Dacă doriți să vedeți ieșirea mai multor celule dintr-o singură celulă, este posibilă folosind funcția ȘI.
Exemplu: Dacă aveți două celule, A1 și A2, iar valoarea pe care ați pus-o în acele două celule este> 5 și doriți ca rezultatul să se afișeze ca „ADEVĂRAT” în celula B1 dacă valoarea> 5 și „Fals” dacă oricare dintre acestea valori <5. Puteți utiliza funcția ȘI pentru a face acest lucru.
41) Cum este utilă referința la celulă în calcul?
Pentru a evita scrierea datelor din nou și din nou pentru scopul de calcul, se utilizează referința celulei. Când scrieți orice formulă, pentru o funcție specifică, trebuie să direcționați Excel locația specifică a acelor date. Această locație este denumită referință de celulă. Deci, de fiecare dată când o nouă valoare adăugată celulei, celula va calcula în conformitate cu formula celulei de referință.
Pregătește-te pentru interviul tău de muncă !!! Consultați Tutorialul de instruire Microsoft Excel pentru a fi mai bine pregătiți.
Acest pdf detaliat cu întrebările de interviu MS Excel vă va ajuta să eliminați îndoielile cu privire la întrebările de interviu Microsoft Excel și, de asemenea, vă va ajuta să spargeți interviul.