Ce este Sparklines în Excel?
Sparkline în Excel este un mic grafic care este utilizat pentru a reprezenta o serie de date. În afară de un grafic bine pus la punct, se încadrează într-o singură celulă. Trei vizualizări diferite de date disponibile în Excel Sparkline sunt:
- Linia
- Coloană
- Câștig / pierdere
Este o diagramă instantanee care se pregătește pentru o serie de valori. Sparklines în Excel este folosit pentru a prezenta tendința datelor pentru o vreme.
În acest tutorial Excel Sparklines, veți învăța
- De ce să folosești Sparkline?
- Tipuri de Sparklines
- Cum se introduce Sparkline în Excel?
- Creați un raport cu un tabel
- Cum să formatați un Sparkline?
- De ce să folosești Sparkline?
De ce să folosești Sparklines?
Graficul Sparkline vă ajută să evitați corvoada de a crea o diagramă mare care poate fi confuză în timpul analizei. Este o tehnică obișnuită de vizualizare utilizată în tablourile de bord când doriți să imaginați o parte din date dintr-un set de date mare.
Sparklines în Excel nu este un obiect precum graficele Excel; se află într-o celulă ca date obișnuite. Când măriți dimensiunea Excel, Sparkline se încadrează automat în celule în funcție de dimensiunea sa.
Tipuri de Sparklines
Din meniul Insert, selectați tipul de Sparkline dorit. Oferă trei tipuri de Sparklines în Excel.
- Line Sparkline : Line Sparkline în Excel va fi sub formă de linii, iar valorile ridicate vor indica fluctuații ale diferenței de înălțime.
- Coloana Sparkline : Coloana Sparkline în Excel va fi sub formă de diagramă de coloane sau diagramă de bare. Fiecare bară arată fiecare valoare.
- Câștig / pierdere Sparkline : este utilizat în principal pentru a arăta valori negative, cum ar fi creșteri și coborâri pe costurile flotante.
În funcție de tip, oferă vizualizare diferită datelor selectate. În cazul în care linia este un grafic minuscul similar cu graficul cu linii, coloana este o miniatură a graficului cu bare și câștigul / pierderea seamănă cu graficele cascadei.
Cum se inserează Sparklines în Excel?
Trebuie să selectați o anumită coloană de date, pentru a insera Sparklines în Excel.
Luați în considerare următoarele date demo: Starea unor stocuri în așteptare pentru ani diferiți este mai jos. Pentru a face o analiză rapidă, să facem un Sparkline pentru fiecare an.
| An | Ian | Februarie | Martie | Aprilie | Mai | iunie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Descărcați Excel utilizat în acest tutorial
Pasul 1 ) Selectați următoarea coloană din „iunie” și introduceți Sparkline din meniul de inserare. Selectați pe oricine dintre cele trei tipuri de Sparkline.
Pasul 2) Va apărea o fereastră de selecție pentru a selecta gama de celule pentru care ar trebui inserată Sparkline.
Făcând clic pe săgeata lângă caseta intervalului de date, se poate alege o gamă de celule.
Pasul 3) Selectați primul rând al datelor pentru anul 2011 în caseta de text „Interval de date”. Gama va fi afișată ca B2: G2.
Pasul 4) O altă selecție de gamă indică unde doriți să inserați Sparkline. Dați adresa celulei de care aveți nevoie Sparkline.
Pasul 5) Odată ce ați setat „Interval de date” și „Interval de locație” apăsați butonul „OK”.
Pasul 6) Acum Sparkline este creat pentru datele selectate și se introduce în celula H3 selectată.
Creați un raport cu un tabel
Aveți un raport de vânzări pe patru ani: 2015, 2016, respectiv 2017. Detaliile incluse în acest tabel sunt țara, produsul și vânzările brute.
Să găsim tendința vânzărilor pentru acest produs pe ani diferiți.
Pasul 1 ) Creați o analiză de coloană lângă vânzările brute pentru 2018. Și în pasul următor, veți introduce Sparkline.
| S # | Țară | Produs | Vânzări brute 2015 | Vânzări brute 2016 | Vânzări brute 2017 | Vânzări brute 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canada | Carretera | 32.370,00 USD | 30.216,00 USD | 352.625,00 USD | 34.440,00 USD |
| 2 | Germania | Carretera | 26.420,00 USD | 352.100,00 USD | 43.125,00 USD | 7.210,00 USD |
| 3 | Franţa | Carretera | 32.670,00 dolari | 4.404,00 USD | 600.300,00 USD | 4.473,00 USD |
| 4 | Singapore | Carretera | 13.320,00 USD | 6.181,00 USD | 34.056,00 USD | 9.282,00 USD |
| 5 | Statele Unite ale Americii | Carretera | 37.050,00 USD | 8.235,00 USD | 32.670,00 dolari | 22.296,00 USD |
| 6 | Mexic | Carretera | 529.550,00 USD | 236.400,00 USD | 13.320,00 USD | 423.500,00 USD |
| 7 | China | Carretera | 13.815,00 USD | 37.080,00 USD | 534.450,00 USD | 17.703,00 USD |
| 8 | Spania | Carretera | 30.216,00 USD | 8.001,00 USD | 645.300,00 USD | 17.340,00 USD |
| 9 | Japonia | Carretera | 37.980,00 USD | 603.750,00 USD | 36.340,00 USD | 41.250,00 USD |
| 10 | Republica Coreea) | Carretera | 18.540,00 USD | 10.944,00 USD | 962.500,00 USD | 32.052,00 USD |
| 11 | Italia | Carretera | 37.050,00 USD | 32.280,00 USD | 23.436,00 USD | 9192,00 USD |
| 12 | Costa Rica | Carretera | 333.187,50 USD | 36.340,00 USD | 527.437,50 USD | 148.200,00 USD |
| 13 | Taiwan | Carretera | 287.400,00 USD | 529.550,00 USD | 37.980,00 USD | 488.950,00 USD |
| 14 | Argentina | Carretera | 15.022,00 USD | 10.451,00 USD | 11.802,00 USD | 754.250,00 USD |
| 15 | Danemarca | Carretera | 43.125,00 USD | 225.500,00 USD | 25.692,00 dolari | 33.210,00 USD |
| 16 | Belgia | Carretera | 9.225,00 USD | 25.932,00 dolari | 8.001,00 USD | 690.300,00 USD |
Pasul 2) Selectați celula în care doriți să inserați Sparkline. Accesați meniul Insert din bara de meniu. Selectați oricare dintre Sparkline din lista Sparkline.
Pasul 3) Selectați oricare dintre tipurile de linii de scânteie pe care doriți să le inserați. Va cere gama de celule. Selectați tipul de linie din tipul de linie de scânteie disponibil.
Intervalul de date indică ce date trebuie introduse de Sparkline. Intervalul de locație este adresa celulei în care doriți să adăugați Sparkline.
Pasul 4) Aici, intervalul de date este din datele celulei conține „Vânzări brute 2015 până în 2018” și intervalul de locație este de la H3. Apăsați butonul „OK” după aceasta.
Pasul 5) Sparkline va fi introdus în celula H3. Puteți aplica Sparkline pe date întregi, trăgându-le în jos.
Acum este creat Sparkline.
Cum să formatați un Sparklines?
Pentru a formata Sparkline, mai întâi Faceți clic pe Sparkline creat. O nouă filă numită design va apărea pe bara de meniu, care include instrumentele Sparkline și vă va ajuta să schimbați culoarea și stilul acesteia. Vedeți opțiunile disponibile una câte una.
Diferitele proprietăți ale Sparkline pot fi personalizate în funcție de nevoile dvs. Stilul, culoarea, grosimea, tipul, axa este una dintre ele.
Cum se schimbă stilul Sparklines?
Pasul 1) Selectați un stil din opțiunea „Stil” din meniul de proiectare. Stilurile incluse într-o listă derulantă.
Pasul 2) Faceți clic pe săgeata în jos lângă opțiunea de stil pentru a selecta stilul preferat dintr-un catalog extins de design.
Cum se schimbă culoarea Sparklines?
Culoarea și grosimea Sparkline pot fi modificate folosind opțiunea Sparkline Color. Oferă o varietate de culori.
Pasul 1) Selectați Sparkline și selectați opțiunea Sparkline Color din meniul de proiectare.
Pasul 2) Faceți clic pe culoarea pe care doriți să o modificați. Sparkline se va actualiza cu culoarea selectată.
Modificați lățimea liniilor.
Lățimea liniilor poate fi ajustată cu opțiunea disponibilă în fereastra „Sparkline Color”.
Pasul 1) Selectați Sparkline, apoi accesați meniul de proiectare din bara de meniu.
Pasul 2) Faceți clic pe opțiunea Sparkline Color '.
Pasul 3) Selectați opțiunea Greutate pentru a face modificări de grosime la Sparkline-ul inserat.
Pasul 4) Treceți la opțiunea Greutate. Aceasta va oferi o listă a grosimii predefinite. Personalizarea în greutate este, de asemenea, disponibilă.
Evidențierea punctelor de date
Puteți evidenția cele mai mari, cele mai mici puncte și toate punctele de date de pe un Sparkline. Prin aceasta, veți obține o vizualizare mai bună a tendinței datelor.
Pasul 1) Selectați Sparkline-ul creat în orice celulă, apoi treceți la meniul de proiectare. Puteți vedea diferite casete de selectare pentru a evidenția punctele de date.
Pasul 2) Dați bifă în funcție de punctele de date pe care doriți să le evidențiați. Iar opțiunile disponibile sunt:
- Punct înalt / scăzut: evidențiază punctul înalt al punctelor înalte și joase de pe Sparkline.
- Primul / ultimul punct: Acest lucru vă va ajuta să evidențiați primul și ultimul punct de date de pe Sparkline.
- Puncte negative: utilizați această opțiune pentru a evidenția valorile negative.
- Markere: Această opțiune se aplică numai liniei Sparkline. Va evidenția toate punctele de date cu un marker. Sunt disponibile culori și stiluri diferite, cu mai multe culori și linii.
Ștergerea Sparklines
Nu puteți elimina Sparkline apăsând tasta „ștergeți” de pe o tastatură. Pentru a șterge Sparkline, ar trebui să accesați opțiunea „Ștergeți”.
Pasul 1) Selectați celula, care a inclus Sparkline.
Pasul 2) Accesați meniul de proiectare a instrumentelor Sparkline.
Pasul 3) Faceți clic pe opțiunea de ștergere, aceasta va șterge Sparkline selectat din celulă.
De ce să folosești Sparklines?
Iată câteva motive importante pentru utilizarea Sparkline:
- Vizualizarea datelor precum temperatura sau prețul bursier.
- Transformarea datelor într-o formă compactă.
- Generarea de rapoarte de date pentru o perioadă scurtă de timp.
- Analizați tendințele datelor pentru un anumit moment.
- Ușor de înțeles fluctuațiile datelor.
- O mai bună înțelegere a punctelor de date ridicate și scăzute.
- Valorile negative pot pluti eficient prin sparkline.
- Sparkline își ajustează automat dimensiunea după modificarea lățimii celulei.
rezumat
- Sparkline este un mic grafic care nu recomandă axe sau coordonate
- Sparkline se poate aplica pe o singură coloană sau rând de serii de date.
- Diferite proprietăți de formatare sunt disponibile pentru Sparkline.
- Sparkline este o micrografie care se încadrează într-o singură celulă.
- O singură apăsare a tastei de ștergere nu va elimina un Sparkline creat.
- Diferitele puncte de date pot fi evidențiate într-un Sparkline.