Datele reprezintă fluxul sanguin al oricărei entități comerciale. Companiile folosesc diferite programe și formate pentru a salva datele în funcție de cerințele de stocare a datelor de afaceri. Puteți avea un program de salarizare alimentat de un motor de baze de date, puteți avea date într-un fișier CSV sau chiar de pe un site web pe care doriți să îl analizați în Excel . Acest articol vă arată cum puteți realiza cele de mai sus.
Ce este sursa externă de date?
Datele externe sunt date pe care le conectați / importați în Excel dintr-o sursă care se află în afara Excel.
Exemple de externe includ următoarele
- Date stocate într-o bază de date Microsoft Access. Aceasta ar putea informațiile dintr-o aplicație personalizată, adică salarizare, punct de vânzare, inventar etc.
- Date de la SQL Server sau alte motoare de baze de date, adică MySQL, Oracle etc. - Acestea ar putea fi informații dintr-o aplicație personalizată
- De la un site web / serviciu web - acestea ar putea fi informații provenite de la un serviciu Web, adică cursuri de schimb valutar de pe internet, prețuri ale acțiunilor etc.
- Fișier text, adică CSV, separat prin file etc. - acestea ar putea fi informații dintr-o aplicație terță parte care nu oferă legături directe. Astfel de date ar putea include plăți bancare exportate în fișier CSV separat prin virgulă etc.
- Alte tipuri, adică date HTML, Windows Azure Market Place etc.
Site web (date XML) Exemplu de sursă de date externă
În acest exemplu, vom presupune că tranzacționăm moneda euro și am dori să obținem cursurile de schimb de la serviciul web al Băncii Centrale Europene. Link-ul API al cursului de schimb valutar este http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Deschideți un nou registru de lucru
- Faceți clic pe fila DATA din bara de panglică
- Faceți clic pe butonul „De pe web”
- Veți obține următoarea fereastră
- Introduceți http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml în adresă
- Faceți clic pe butonul Go, veți obține previzualizarea datelor XML
- Faceți clic pe butonul Import când ați terminat
Veți primi următoarea fereastră de dialog cu opțiuni
- Faceți clic pe butonul OK
- Veți obține următoarele date
Să luăm un alt exemplu, de data aceasta aveți XML local nu sub formă de link web. Puteți descărca fișierul XML de mai jos.
Descărcați fișierul XML
- Deschideți un nou registru de lucru
- Faceți clic pe fila DATA din bara de panglică
- Faceți clic pe „Din altă sursă”
- Apoi faceți clic pe „Din importul de date XML”
- Acum selectați fișierul XML
Veți obține fereastra de dialog cu opțiuni ca în exemplul de mai sus
- Faceți clic pe butonul OK
- Veți obține următoarele date
rezumat
Excel are funcții puternice care ne permit să analizăm date numerice și să creăm rapoarte vizuale, cum ar fi diagrame. Puteți profita de importul de date externe pentru a crea propriile rapoarte personalizate care îndeplinesc cerințele dvs. de raportare a afacerii.