Adresele de e-mail de afaceri sunt cele care utilizează numele de domeniu al companiei dvs. în loc de un cont Yahoo generic sau de un cont Gmail, de exemplu, Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de JavaScript activat pentru ao vizualiza ...
Majoritatea persoanelor care sunt începători folosesc conturi de e-mail gratuite fără nume de domeniu, ceea ce nu pare profesional. De exemplu: Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de JavaScript activat pentru ao vizualiza. sau Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de JavaScript activat pentru ao vizualiza ...
E-mailul de afaceri este o metodă indispensabilă de comunicare cu clienții. Starea comenzii dvs. și actualizările de expediere, notificarea back-in-stock etc. sunt, de asemenea, gestionate eficient prin e-mail.
Cel mai bun e-mail de afaceri: cele mai bune alegeri profesionale de e-mail
| Furnizor de e-mail | Depozitare | A sustine | Filtrare spam | Acces | Legătură |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Chat, sunați | da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Outlook | 15 GB | Chat, sunați | da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 GB | Chat, e-mail | da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Doamne | 10 GB | Suport telefonic 24/7 | da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | conversație | da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail pentru afaceri este cea mai intuitivă, utilă și eficientă aplicație de e-mail cu peste 2 miliarde de utilizatori activi din întreaga lume. GSuite oferă o experiență de e-mail sigură și fără anunțuri și oferă răspunsuri inteligente. Gmail are funcții avansate de verificare ortografică și gramaticală. Aplicația Vă permite să accesați Gmail offline utilizând browserul Google Chroma.
Caracteristici:
- Software-ul vă permite să vă conectați cu alte persoane prin Google Meet și Chat.
- Această adresă de e-mail profesională funcționează cu alte programe precum Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird și Apple Mail.
- Oferă lovituri care vă ajută să urmăriți și să răspundeți la mesaje.
- Gmail blochează automat e-mailurile de phishing.
- Puteți vizualiza atașamente, amâna mesaje și deschide atașamente fără a deschide e-mailuri.
2) Outlook
Outlook este unul dintre cei mai buni furnizori de servicii de e-mail de afaceri care includ Exchange Server, Exchange Online și Office 365. Vă permite să accesați e-mail, calendare partajate și contacte oriunde.
Caracteristici:
- Vă protejează informațiile confidențiale.
- Outlook oferă avertisment Cco când e-mailurile sunt copiate oarbă.
- Acest software oferă memento-uri inteligente.
- Vă ajută să găsiți rapid informațiile necesare.
- Outlook oferă comenzi rapide de la tastatură pentru acces ușor.
- Vă permite să creați reguli pentru prioritizarea și organizarea e-mailurilor.
- Outlook are un calendar încorporat care vă permite să programați și să gestionați întâlniri sau evenimente.
- Puteți vedea informațiile de contact atunci când treceți cu mouse-ul peste numele acesteia.
- Oferă un mod simplu de a găsi persoane și mesaje, documente în e-mail.
3) Proton Mail
ProtonMail este un serviciu de e-mail open-source și sigur pentru afaceri. Are un serviciu de e-mail securizat ușor de utilizat, având o criptare end-to-end.
Caracteristici:
- Această adresă de e-mail de afaceri gratuită este protejată de legea elvețiană privind confidențialitatea.
- Aplicația este disponibilă în browserul dvs. web și prin aplicațiile Android și iOS.
- Puteți trimite și primi e-mailuri confidențiale.
- Este unul dintre cele mai bune e-mailuri pentru afaceri și oferă suport complet pentru PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail vă permite să vă gestionați cu ușurință organizația cu consola de administrare.
- Nu sunt necesare informații personale pentru a vă crea un cont de e-mail de afaceri securizat.
- ProtonMail este optimizat pentru a vă ajuta să organizați mai bine citirea, precum și pentru a trimite un e-mail.
4) Doamne
Godady este un portal modern de webmail care oferă e-mailuri fără anunțuri. Oferă securitatea datelor și facilitatea de filtrare a spamului. Această aplicație vă permite să previzualizați fișierele atașate.
Caracteristici:
- Această aplicație vă ajută să programați întâlniri, să primiți mementouri și să trimiteți invitații pe toate dispozitivele.
- Oferă o adresă de e-mail care se potrivește domeniului dvs.
- Godaddy stochează e-mailurile într-o bază de date securizată.
- Software-ul oferă o interfață mobilă.
- Vă permite să restaurați e-mailurile șterse accidental cu un singur clic de mouse.
- E-mailul de afaceri Godaddy funcționează cu orice aplicație de e-mail la alegere.
5) Zoho Mail
Zoho Mail este un furnizor securizat de servicii de găzduire a e-mailurilor pentru afacerea dvs. Vă permite să configurați o adresă de e-mail personalizată fără probleme. Acest software are un panou de control care vă ajută să gestionați pseudonimele grupului, să adăugați utilizatori și să configurați politici pentru a modera conținutul e-mail al companiei.
Caracteristici:
- Vă puteți integra cu Zoho CRM (Customer Relation Management) pentru a vă gestiona vânzările.
- Urmează procesul de e-Discovery care vă ajută să descoperiți rapid e-mailurile.
- Această aplicație oferă protecție împotriva e-mailurilor false.
- Vă permite să adăugați comentarii, să partajați fișiere, să gestionați sarcini și multe altele.
- Zoho vă permite să citiți mesaje de pe un dispozitiv mobil.
6) Namecheap
Namecheap este un sistem securizat și rapid de găzduire a e-mailurilor conceput pentru afaceri și nevoi personale. Vă ajută să colaborați cu alte persoane cu ușurință. Acest furnizor de servicii de găzduire a poștei vă permite să gestionați mai multe conturi de e-mail sub un singur acoperiș.
Caracteristici:
- Oferă semnătură HTML.
- Veți beneficia de protecție împotriva spamului.
- Suport pentru IMAP, SMTP și POP3.
- Compatibil cu dispozitivele Windows, Apple și Android.
7) Bluehost
Bluehost este ușor de utilizat, furnizor de servicii profesionale de e-mail de afaceri. Vă permite să personalizați e-mailul cu mai puțin efort. Această aplicație web are documente de lucru partajate și întâlniri video integrate.
Caracteristici:
- Acesta oferă unul dintre cele mai bune conturi de e-mail și vă permite să vă gestionați e-mailul de pe web pe orice dispozitiv.
- Software-ul oferă un tablou de bord intuitiv, ușor de utilizat.
- Bluehost oferă asistență expertă non-stop.
- Software-ul vă permite să colaborați cu alte persoane prin intermediul echipelor Microsoft.
- Actualizează automat aplicația.
8) FastMail
FastMail este un software care vă permite să obțineți o adresă de e-mail care să corespundă site-ului companiei dvs. Vă permite să creați multe aliasuri de e-mailuri. Acest software oferă o singură căsuță de e-mail pentru a trimite și citi toate mesajele pe care le-ați creat.
Caracteristici:
- Puteți obține asistență din partea echipei de asistență.
- Vă permite să utilizați până la 100 de domenii proprii.
- Software-ul vă permite să partajați calendare, foldere de e-mail și contacte.
- Vă poate proteja datele comerciale sensibile disponibile prin poștă.
- Puteți accesa Fastmail browserul mobil și desktop.
- Fastmail vă ajută să vă gestionați căsuța de e-mail cu ușurință.
9) Mailfence
Mailfence este o soluție de e-mail de afaceri sigură și privată care se potrivește nevoilor dumneavoastră. Oferă nume de domenii care pot fi personalizate cu ușurință. Software-ul oferă un panou de control și API pentru a vă crea, actualiza și gestiona conturile.
Caracteristici:
- Este unul dintre cele mai bune e-mailuri pentru afaceri și are un KeyStore încorporat care vă ajută să vă gestionați cheile de criptare.
- Software-ul vă permite să vă integrați cu serviciile de e-mail și clienții.
- Suportă SMTP, IMAP, POP și multe altele.
- Vă permite să vă integrați cu mulți clienți și servicii.
- Puteți trimite mesaje criptate utilizatorilor care nu utilizează PGP.
- Acest software vă permite să partajați cu ușurință fișiere, calendare, contacte, cutii poștale.
- Vă puteți sincroniza contul de e-mail prin mobil și desktop.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail este un furnizor de servicii de e-mail de afaceri care vă permite să vă înscrieți cu ușurință. Vă ajută să gestionați mai mulți angajați online. Această aplicație folosește criptarea SSL pentru a o menține în siguranță.
Caracteristici:
- Puteți adăuga cu ușurință aliasuri sau cutii poștale noi, reseta parolele, transfera cutii poștale și multe altele.
- Yahoo Mail vă permite să vă personalizați căsuța de e-mail alegând teme.
- Utilizatorii pot căuta e-mailuri după cuvinte cheie, dată sau contact.
- Aplicația mobilă Yahoo Mail vă facilitează gestionarea e-mailurilor în timp ce călătoriți.
- Yahoo Mail blochează peste 15 miliarde de mesaje spam.
Link: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Pot folosi aplicații de e-mail mobile și desktop cu o adresă de e-mail personalizată?
Da, puteți utiliza o adresă de e-mail de afaceri personalizată cu orice aplicație de e-mail mobilă sau desktop. Multe aplicații își pot da seama automat setările de e-mail.
? Pot schimba contul meu gratuit de e-mail de afaceri la un alt furnizor, dacă este necesar?
Da, trebuie mai întâi să configurați o adresă de e-mail profesională, urmând pașii menționați mai sus. Apoi, puteți utiliza redirecționarea e-mailurilor pentru a redirecționa automat orice e-mailuri primite către Gmail, Yahoo sau alte conturi de e-mail gratuite către adresa dvs. de e-mail personalizată nou creată.
Apoi, puteți utiliza noul e-mail de afaceri pentru a coresponda cu clienții, asigurându-vă în același timp că orice mesaj către vechiul dvs. cont de e-mail este primit și în noul cont.
❓ Cum să selectați un furnizor de e-mail de afaceri?
Iată cele mai importante criterii de selecție pentru a verifica când selectați un furnizor de e-mail:
- Reputație: furnizorul dvs. de servicii de e-mail al companiei ar trebui să aibă o bună reputație. O adresă de e-mail a companiei este unul dintre primele aspecte pe care clienții dvs. le văd.
- Capabilități de arhivare: furnizorii de e-mail de afaceri buni vă permit să salvați, să stocați, să arhivați și să căutați mesajele dvs.
- Securitate: ar trebui să căutați măsuri de securitate puternice în timp ce alegeți un furnizor de e-mail de afaceri. Vă ajută să vă păstrați mesajul în siguranță și vă protejează de accesul neautorizat la contul de e-mail.
- Integrare: Unele servicii de e-mail funcționează bine cu alte software-uri de afaceri, cum ar fi suitele de productivitate și calendare. Dacă afacerea dvs. depinde de astfel de instrumente, ar trebui să alegeți pachetul de e-mail care le integrează.
- Filtru spam: mesajele spam vă pierd timpul și nu doriți să le citiți. Prin urmare, aveți nevoie de un serviciu de e-mail care să aibă un sistem de detectare și filtrare a mesajelor spam.
- Fiabilitate: Furnizorul dvs. de servicii de e-mail al companiei ar trebui să ruleze atunci când aveți nevoie de ea. Timpul de nefuncționare al e-mailului poate duce la pierderea clienților nefericiți.
- Stocare: Stocarea este unul dintre aspectele importante atunci când selectați un furnizor de servicii de e-mail. Ar fi util dacă ați ține cont de cantitatea suficientă de spațiu de stocare inclusă în contul dvs.
- Ușor de utilizat: membru al personalului dvs. trebuie să creeze și să utilizeze un cont de e-mail pe măsură ce afacerea dvs. crește. Trebuie să căutați furnizorul de servicii de e-mail, care este ușor de utilizat, deci reduce timpul de instruire a personalului.
- Funcții avansate: caracteristici avansate, cum ar fi posibilitatea de a programa sarcini sau de a reaminti mesaje în funcție de nevoile dvs. unice de afaceri.
? Este posibil să creați o adresă de e-mail de afaceri gratuită fără a dezvolta niciun site web?
Da, puteți crea o adresă de e-mail profesională gratuită fără a dezvolta niciun site web. Cu toate acestea, va trebui în continuare să plătiți pentru înregistrarea numelui de domeniu prin e-mail. Înregistrarea numelui de domeniu și serviciul de găzduire a e-mail-urilor vin gratuit cu un pachet de găzduire web. Trebuie să vă înscrieți pe site-ul web al furnizorului de servicii de găzduire și apoi să vă creați pur și simplu adresa de e-mail.
? Care este spațiul de stocare al e-mailului?
Spațiul de stocare a e-mailului reprezintă cantitatea totală de date, în megaocteți, pe care mesajele dvs. de e-mail o ocupă pe server. Fiecare caracter scris în mesajul dvs. de e-mail este egal cu un octet de spațiu. Dimensiunea atașamentelor dvs. de e-mail, cum ar fi PDF, imagini, diapozitive etc. sunt incluse, de asemenea, la calcularea spațiului de stocare utilizat.
Toți furnizorii de e-mail profesioniști au un spațiu de stocare fix pe care îl alocă fiecărui cont de e-mail. Odată ce această limită este încălcată, toate e-mailurile primite vor fi respinse. De asemenea, nu veți putea trimite e-mailuri noi. Prin urmare, este important să monitorizați spațiul de stocare actual consumat de contul dvs. de e-mail pentru a preveni pierderea e-mailurilor primite importante ale clienților.
? Ce funcții de administrare sunt acceptate de G Suite?
Funcțiile de administrare acceptate de G Suite sunt:
- Vă permite să adăugați noi utilizatori.
- Actualizați detaliile utilizatorului în bloc.
- Reseteaza parola.
- Redenumiți utilizatorul.
- Adăugați orice utilizator într-un grup.
- Descărcați detaliile utilizatorului.
- Puteți suspenda utilizatorul.
- Permite administratorului să restabilească datele.
- Ștergeți utilizatorul.
- Schimbați unitatea de organizare.
? Ce sunt înregistrările SPF, DKIM și DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) este un protocol pentru validarea e-mailului, care este conceput pentru a găsi și a bloca falsificarea e-mailurilor.
- DKIM (Mail Keys Identified Mail) este o metodă de autentificare a e-mailului. Permite unui receptor să știe că e-mailul a fost trimis și autorizat de autorul domeniului.
- DMARC (Autentificare, raportare și conformitate a mesajelor bazate pe domeniu) este un protocol pentru autentificarea prin e-mail. Este conceput special pentru a oferi proprietarilor de e-mail capacitatea de a-și proteja domeniul de utilizarea neautorizată. Este important să setați SPF, DKIM și DMARC pentru conturile dvs. de e-mail, pentru a evita falsificarea și spamul.
❓ Puteți crea un e-mail de afaceri gratuit fără înregistrarea domeniului?
Nu, nu puteți crea un e-mail de afaceri gratuit fără înregistrarea domeniului. Dacă nu doriți să înregistrați un domeniu, puteți crea un cont gratuit cu Yahoo și Gmail. Nu va avea numele companiei dvs. Prin urmare, nu poate fi considerată ca o adresă de e-mail a companiei de către alte companii și clienți.
?️ Cum se găsește un nume de domeniu disponibil?
În mod ideal, numele dvs. de domeniu este numele companiei dvs. cu extensia de nume de domeniu .com. Cu toate acestea, poate fi greu să obțineți numele de domeniu dorit, deoarece majoritatea numelor comune sunt deja luate. Puteți încerca prefixe sau sufixe sau adăugați cuvinte cheie la numele companiei dvs. pentru a găsi un nume de domeniu alternativ care este disponibil.
❓ Aveți nevoie pentru a obține un domeniu .com?
Extensia de domeniu .com este cea mai comună alegere în rândul companiilor. Cu toate acestea, datorită popularității mari, este greu să găsești domeniul .com disponibil. Puteți face și alte extensii de domeniu, cum ar fi .co, .org, care sunt potrivite pentru utilizarea în afaceri.
✔️ Cum puteți realiza un subiect care nu conține spam?
Puteți obține un subiect care nu conține spam, luând în considerare următoarele puncte:
- Evitați cuvintele suprautilizate.
- Includeți localizarea / personalizarea atunci când este posibil, de exemplu, prenume, oraș etc.
- Scrieți un subiect scurt sub 50 de caractere.
- Evitați semnele de exclamare, toate majusculele și alte caractere speciale, cum ar fi @, # și%.
⚡ Care este o modalitate bună de a structura o semnătură profesională de e-mail?
Structura dvs. de e-mail include elemente de bază, cum ar fi numele și prenumele, titlul, adresa de e-mail, numărul de telefon, compania și un link către site-ul dvs. web.
❓ Care este mai bine: G Suite sau Microsoft Office 365?
Răspunsul la această întrebare depinde de alegerea și preferințele dvs. unice. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. caută să găsească cea mai bună valoare și instrumentele ușor de utilizat, G Suite este o opțiune mai bună pentru dvs.
✔️ Gmail este bun pentru afaceri?
Gmail este un serviciu de e-mail foarte cunoscut pentru companii. Numele de domeniu și adresa de e-mail a companiei sunt puse la dispoziție cu o serie de funcții. Are securitate încorporată, care vă protejează pe dvs. și pe căsuța de e-mail. Oferă instrumente de colaborare și productivitate, cum ar fi Foi de calcul Google, Prezentări, Documente și multe altele.
⚡ Care este diferența dintre Gmail și G Suite?
Gmail pentru companii se numește G Suite. Iată diferențele cheie dintre Gmail și G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Este conceput pentru uz personal. | Este conceput pentru afaceri. |
| Dreptul de acces Gmail este deținut de un utilizator care are parola. | Dreptul de acces G Suite este deținut de un administrator de companie. |
| Aveți nevoie de permisiunea utilizatorului atunci când solicitați resurse individuale. | Are drepturi implicite. |
| Pierderea accesului la servicii și date necesită reconstrucție. | Datele pot fi salvate și transferate cu ușurință; serviciul poate fi accesat în continuare. |
? Ce sunt înregistrările MX?
Înregistrările MX (Mail Exchange) sunt înregistrări DNS necesare pentru livrarea e-mailului la adresa dvs. Este folosit pentru a ști care servere de e-mail acceptă mesaje primite pentru numele dvs. de domeniu și unde ar trebui să treacă.
✔️ Ce este marketingul prin e-mail?
Marketingul prin e-mail este o strategie de marketing digital prin care se trimite un mesaj comercial unui grup de persoane care utilizează e-mail. Oferă rate de conversie mai mari, întrucât o afacere vizează persoanele care au deja un interes pentru marca lor.
? Ce este IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP sau Internet Message Access Protocol este un protocol de poștă electronică care este utilizat pentru a accesa e-mailurile de pe serverul web de pe computerul local. Stochează mesaje pe un server și sincronizează e-mailurile pe mai multe dispozitive.
POP3: POP3 sau Post Office Protocol versiunea 3 este un protocol de poștă electronică care este utilizat pentru a primi e-mailuri de la server la clientul de e-mail local. Descarcă mesaje de poștă electronică de pe computer și le șterge de pe server.
SMTP: SMTP sau Simple Mail Transfer Protocol este o aplicație pentru a trimite mesaje către serverul de e-mail pentru retransmisie.
Când trimiteți e-mailuri, serverul web vă procesează e-mailurile și decide ce server trimiteți mesaje. Furnizorul de servicii de poștă electronică descarcă mesajele și locurile din căsuța de e-mail a destinatarului.
❓ Ce este Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange este o soluție de server de e-mail care gestionează toate mesajele dvs. Efectuează diferite activități legate de mesajele și calendarele primite, de ieșire și de schițe.