Ce este adresa de e-mail profesională?
Adresele de e-mail profesionale folosesc numele de domeniu al companiei dvs. în loc de un cont generic Yahoo sau un cont Gmail, de exemplu, Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de JavaScript activat pentru ao vizualiza ...
Majoritatea proprietarilor, în timp ce își încep afacerea, folosesc conturi de e-mail gratuite fără nume de domeniu personalizat, ceea ce nu pare profesional. De exemplu: Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de JavaScript activat pentru ao vizualiza. sau Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de JavaScript activat pentru ao vizualiza ...
Deoarece oricine poate crea aceste tipuri de conturi de e-mail, devine dificil pentru alte întreprinderi mici și clienți să aibă încredere în astfel de adrese de e-mail ca conturi de e-mail legitime.
De ce aveți nevoie de o adresă de e-mail profesională?
Iată motivele importante pentru utilizarea adresei de e-mail Professional:
- Este o adresă de e-mail personalizată pentru afaceri și, prin urmare, este mai profesionistă.
- Adresa de e-mail a companiei este scurtă și poate fi amintită cu ușurință.
- Vă puteți asigura că fiecare e-mail pe care îl trimiteți are un format standard și, prin urmare, menține coerența.
- Trimiterea de e-mailuri cu un nume de companie vă permite să vă promovați marca.
- Este mai puțin probabil ca adresele de e-mail profesionale să fie marcate ca spam de către clienți.
Cum se face o adresă de e-mail profesională gratuită folosind BlueHost
Bluehost este unul dintre principalii furnizori de găzduire web. Oferă o gamă largă de planuri și este o alegere excelentă pentru a crea e-mailuri profesionale de afaceri. La fel ca alți furnizori de găzduire web, Bluehost vă oferă o adresă de e-mail care poate fi ușor personalizată.
Urmează pașii pentru a crea o adresă de e-mail de afaceri gratuită folosind Bluehost.
Pasul 1) Mergeți la acest link și selectați planul de bază.
Pentru început vă recomandăm să vă abonați la planul de bază. Acest plan include 5 adrese de e-mail, chiar dacă nu este menționat în tabelul de prețuri. Vă rugăm să nu vă confundați cu e-mailul Microsoft Office pe care BlueHost îl promovează. Este serviciul premium și puteți trece la e-mail-ul MS odată ce afacerea dvs. începe. Bluehost vă va ajuta pentru migrarea e-mailurilor.
Pasul 2) Puteți găzdui domeniul dvs. existent la Bluehost. Dacă nu este deja înregistrat, Bluehost vă permite să căutați domeniul de e-mail personalizat dorit.
- Introduceți numele de domeniu la alegere.
- Faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a verifica disponibilitatea.
De multe ori este posibil ca domeniul dorit să nu fie disponibil. Puteți utiliza instrumentele de generare a numelor de domeniu pentru a veni cu idei unice de nume de domeniu.
Pasul 3) Introduceți informațiile despre companie.
- Introduceți informații personale.
- Introduceți orice adresă de e-mail curentă. Aceasta ar putea fi o adresă de e-mail gratuită precum Gmail, Yahoo etc.
Este important să selectați un plan de 12 luni. În mod implicit, este selectat 36 de luni. Nu există nici un rău în selectarea a 36 de luni, dar inițial, este o bună practică pentru a menține lucrurile agile și a reduce costurile.
Debifați următoarele casete de selectare:
- Confidențialitate de domeniu + Protecție
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Introduceți informațiile de plată și faceți clic pe butonul de trimitere.
Pasul 5) Faceți clic pe butonul Creați contul.
Creați-vă parola pentru conectare, acceptați T&C și faceți clic pe butonul Creare cont.
Pasul 6) Creați-vă e-mailul de afaceri.
La linkul de conectare Bluehost, introduceți numele domeniului și parola, apoi faceți clic pe butonul Conectare
Efectuați pașii următori pentru a vă crea e-mailul:
- Accesați Advanced și faceți clic pe linkul Conturi de e-mail și faceți clic pe Creare.
- Introduceți numele de utilizator dorit. Alegeți prefixul pe care trebuie să îl utilizați cu noua adresă de e-mail a companiei, partea dinaintea @. De asemenea, puteți utiliza subliniere (_) și punct (.). Dacă aveți mai multe domenii Bluehost, trebuie să utilizați un meniu derulant pentru a selecta contul.
- Coborâți pagina. Trebuie să creați o parolă. Puteți folosi propria parolă sau puteți cere Bluehost să vă genereze una nouă.
- În partea de jos a paginii, Bluehost vă va cere să determinați dimensiunea cutiei poștale și clientul de poștă web. Este recomandat să păstrați setările implicite. Faceți clic pe butonul Creare.
- Căsuța poștală este creată! Faceți clic pe verificare e-mail. Puteți utiliza Roundcube, Squirrel sau Horde pentru a accesa cutiile poștale. Nu te speria. Ele sunt pur și simplu front-end pentru a accesa conținutul cutiei poștale. Puteți ignora detaliile tehnice și pur și simplu ați ales Roundcude (cel mai bun dintre cele trei) și mergeți mai departe.
Pasul 7) Scrieți și trimiteți un e-mail de testare către e-mailul de afaceri nou creat.
Accesați căsuța de e-mail a companiei pentru a verifica e-mailul.
Sfat : puteți crea un număr nelimitat de conturi de e-mail utilizând același proces de mai sus pentru toți angajații organizației dvs. Ar trebui să alegeți nume de afaceri care sunt foarte ușor de reținut, cum ar fi:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Mai mult, puteți configura opțiuni de securitate suplimentare, cum ar fi SpamAssassin, pentru a prinde spam în contul dvs. de e-mail și pentru a preveni viitoare încălcări de date.
Cum se accesează Bluehost Webmail
Mergeți pe Conectare prin webmail. Introduceți noul ID de e-mail și parola.
Faceți clic pe Logare. Veți fi condus la căsuța de e-mail.
Conectarea noului dvs. e-mail la Outlook sau la orice dispozitiv mobil
Pasul 1) În Microsoft Outlook, introduceți adresa de e-mail. După ce faceți clic pe „Conectare” procesarea va dura cel puțin 2-3 minute, vă rugăm să aveți răbdare.
Descoperire automată: Outlook 2010 pentru Windows detectează automat setările acestui cont de e-mail. De multe ori , configurarea automată eșuează, așa că trebuie să configurăm contul utilizând setările manuale. Vom face o setare manuală în acest ghid.
Pasul 2) Faceți clic pe IMAP.
Pasul 3) În contul dvs. de e-mail Blue host, faceți clic pe CONECT DEVICES și găsiți detaliile setărilor manuale ale clientului de mail
Pasul 4) Accesați Outlook și introduceți detalii despre setarea contului IMAP serverul de poștă electronică primită, serverul de poștă de ieșire și numărul portului identificat la Pasul 4. Faceți clic pe butonul Următor.
Pasul 5) Introduceți parola și faceți clic pe butonul Conectare.
Următorul ecran va fi afișat, faceți clic pe butonul Terminat.
Pasul 6) Următoarea căsuță de e-mail va fi afișată. Acum puteți utiliza cu ușurință Microsoft Outlook pentru a trimite și primi e-mailuri de la noua adresă de e-mail profesională.
NOTĂ : Microsoft va trimite un e-mail de test pentru a verifica setările conexiunii.
Puteți utiliza același proces pentru a vă conecta dispozitivele Android, iOS la contul dvs. de e-mail.
Gestionați adresele de e-mail ale companiei dvs.
Bluehost oferă o modalitate ușoară de a vă gestiona adresa de e-mail a companiei. Puteți face acest lucru accesând linkul Conturi avansate și e-mail din contul Bluehost. Faceți clic pe linkul Gestionați pentru a vă gestiona contul de e-mail.
Va afișa toate opțiunile utilizate pentru contul dvs. de e-mail. De exemplu, îl puteți utiliza pentru a trimite răspunsuri automate, pentru a gestiona filtrele de e-mail, pentru a vă actualiza contul și pentru a schimba parola. Puteți, de asemenea, să vă eliberați spațiul de stocare a e-mailului, să alocați spațiu de stocare nou contului, sub această opțiune.
FAQ
⚡ Pot folosi aplicații de e-mail mobile și desktop cu o adresă de e-mail personalizată?
Da, puteți utiliza o adresă de e-mail de afaceri personalizată cu orice aplicație de e-mail mobilă sau desktop. Multe aplicații își pot da seama automat setările de e-mail.
✔️ Pot schimba contul meu gratuit de e-mail de afaceri la un alt furnizor, dacă este necesar?
Da, trebuie mai întâi să configurați un cont de e-mail profesional, urmând pașii menționați mai sus. Apoi, puteți utiliza redirecționarea e-mailurilor pentru a redirecționa automat orice e-mailuri primite către Gmail, Yahoo sau alte conturi de e-mail gratuite către adresa dvs. de e-mail personalizată nou creată.
Apoi, puteți utiliza noul e-mail de afaceri pentru a coresponda cu clienții, asigurându-vă în același timp că orice mesaj către vechiul dvs. cont de e-mail este primit și în noul cont.
❓Cum se selectează un furnizor de e-mail de afaceri?
Iată cele mai importante criterii de selecție pentru a verifica când selectați un furnizor de e-mail:
- Reputație: furnizorul dvs. de servicii de e-mail al companiei ar trebui să aibă o bună reputație. O adresă de e-mail a companiei este unul dintre primele aspecte pe care clienții dvs. le văd.
- Capabilități de arhivare: furnizorii de e-mail de afaceri buni vă permit să salvați, să stocați, să arhivați și să căutați mesajele dvs.
- Securitate: ar trebui să căutați măsuri de securitate puternice în timp ce alegeți un furnizor de e-mail de afaceri. Vă ajută să vă păstrați mesajul în siguranță și vă protejează de accesul neautorizat la contul de e-mail.
- Integrare: Unele servicii de e-mail funcționează bine cu alte instrumente de afaceri, cum ar fi suitele de productivitate și calendare. Dacă afacerea dvs. depinde de astfel de instrumente, ar trebui să alegeți pachetul de e-mail care le integrează.
- Filtru spam: mesajele spam vă pierd timpul și nu doriți să le citiți. Prin urmare, aveți nevoie de un serviciu de e-mail care să aibă un sistem de detectare și filtrare a mesajelor spam.
- Fiabilitate: Furnizorul dvs. de servicii de e-mail al companiei ar trebui să ruleze atunci când aveți nevoie de ea. Timpul de nefuncționare al e-mailului poate duce la pierderea clienților nefericiți.
- Stocare: Stocarea este unul dintre aspectele importante atunci când selectați un furnizor de servicii de e-mail. Ar fi util dacă ați ține cont de cantitatea suficientă de spațiu de stocare inclusă în contul dvs.
- Ușor de utilizat: membru al personalului dvs. trebuie să creeze și să utilizeze un cont de e-mail pe măsură ce afacerea dvs. crește. Trebuie să căutați furnizorul de servicii de e-mail, care este ușor de utilizat, deci reduce timpul de instruire a personalului.
- Funcții avansate: caracteristici avansate, cum ar fi posibilitatea de a programa sarcini sau de a reaminti mesaje în funcție de nevoile dvs. unice de afaceri.
⚡ Este posibil să creați o adresă de e-mail de afaceri gratuită fără a dezvolta niciun site web?
Da, puteți crea o adresă de e-mail gratuită fără a dezvolta niciun site web. Cu toate acestea, va trebui să plătiți în continuare pentru înregistrarea numelui de domeniu. Înregistrarea numelui de domeniu și serviciul de găzduire a e-mail-urilor vin gratuit cu un pachet de găzduire web. Trebuie să vă înscrieți pe site-ul web al furnizorului de servicii de găzduire și apoi să vă creați pur și simplu adresa de e-mail.
✔️ Care este spațiul de stocare al e-mailului?
Spațiul de stocare a e-mailului reprezintă cantitatea totală de date, în megaocteți, pe care mesajele dvs. de e-mail o ocupă pe server. Fiecare caracter scris în mesajul dvs. de e-mail este egal cu un octet de spațiu. Dimensiunea atașamentelor dvs. de e-mail, cum ar fi PDF, imagini, diapozitive etc. sunt incluse, de asemenea, la calcularea spațiului de stocare utilizat.
Toți furnizorii de e-mail profesioniști au un spațiu de stocare fix pe care îl alocă fiecărui cont de e-mail. Odată ce această limită este încălcată, toate e-mailurile primite vor fi respinse. De asemenea, nu veți putea trimite e-mailuri noi. Prin urmare, este important să monitorizați spațiul de stocare actual consumat de contul dvs. de e-mail pentru a preveni pierderea e-mailurilor primite importante ale clienților.
❓ Ce sunt înregistrările SPF, DKIM și DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) este un protocol pentru validarea e-mailului, care este conceput pentru a găsi și a bloca falsificarea e-mailurilor.
- DKIM (Mail Keys Identified Mail) este o metodă de autentificare a e-mailului. Permite unui receptor să știe că e-mailul a fost trimis și autorizat de autorul domeniului.
- DMARC (Autentificare, raportare și conformitate a mesajelor bazate pe domeniu) este un protocol pentru autentificarea prin e-mail. Este conceput special pentru a oferi proprietarilor de e-mail capacitatea de a-și proteja domeniul de utilizarea neautorizată.
Este important să setați SPF, DKIM și DMARC pentru conturile dvs. de e-mail, pentru a evita falsificarea și spamul.
✔️ Puteți crea un e-mail de afaceri gratuit fără înregistrarea domeniului?
Nu, nu puteți crea un e-mail de afaceri gratuit fără înregistrarea domeniului. Dacă nu doriți să înregistrați un domeniu, puteți crea un cont gratuit cu Yahoo și Gmail. Nu va avea numele companiei dvs. Prin urmare, nu poate fi considerată ca o adresă de e-mail a companiei de către alte companii și clienți.
❓ Cum se găsește un nume de domeniu disponibil?
În mod ideal, numele dvs. de domeniu este numele companiei dvs. cu extensia de nume de domeniu .com. Cu toate acestea, poate fi greu să obțineți numele de domeniu dorit, deoarece majoritatea numelor comune sunt deja luate. Puteți încerca prefixe sau sufixe sau adăugați cuvinte cheie la numele companiei dvs. pentru a găsi un nume de domeniu alternativ care este disponibil.
⚡ Aveți nevoie pentru a obține un domeniu .com?
Extensia de domeniu .com este cea mai comună alegere în rândul companiilor. Cu toate acestea, datorită popularității mari, este greu să găsești domeniul .com disponibil. Puteți face și alte extensii de domeniu, cum ar fi .co, .org, care sunt potrivite pentru utilizarea în afaceri.
✔️ Cum puteți realiza un subiect care nu conține spam?
Puteți obține un subiect care nu conține spam, luând în considerare următoarele puncte:
- Evitați cuvintele suprautilizate.
- Includeți localizarea / personalizarea atunci când este posibil, de exemplu, prenume, oraș etc.
- Scrieți un subiect scurt sub 50 de caractere.
- Evitați semnele de exclamare, toate majusculele și alte caractere speciale, cum ar fi @, # și%.
❓ Care este o modalitate bună de a structura o semnătură profesională de e-mail?
Structura dvs. de e-mail include elemente de bază, cum ar fi numele și prenumele, titlul, adresa de e-mail, numărul de telefon, compania și un link către site-ul dvs. web.
⚡ Ce sunt înregistrările MX?
Înregistrările MX (Mail Exchange) sunt înregistrări DNS necesare pentru livrarea e-mailului la adresa dvs. Este folosit pentru a ști care servere de e-mail acceptă mesaje primite pentru numele dvs. de domeniu și unde ar trebui să treacă.