Ce este echilibrul de încercare?
Soldul de probă este, așa cum sugerează și numele, un tabel în care ne prezentăm toate conturile de debit și toate conturile de credit pentru a vedea dacă se echilibrează sau nu.
Un sold de probă este important, deoarece acționează ca un rezumat al tuturor conturilor noastre. Privind soldul nostru de probă, putem vedea imediat soldul nostru bancar, soldul împrumutului, soldul capitalului proprietar. De fapt, putem vedea imediat soldul fiecărui cont din afacerea noastră.
De ce este important echilibrul de încercare?
Ei bine, după cum știți, contabilitatea / contabilitatea se referă la echilibrare. Ecuația contabilă trebuie să fie echilibrată, fiecare tranzacție trebuie să fie echilibrată, debitele și creditele noastre trebuie să fie echilibrate și așa mai departe.
Un sold de probă este ecuația contabilă a afacerii noastre prezentată în detaliu. Are activele, cheltuielile și extragerile noastre în partea stângă (partea de debit) și pasivele, veniturile și capitalul proprietarului în partea dreaptă (partea de credit). Putem vedea totul clar și ne asigurăm că totul se echilibrează.
Un bilanț de probă care echilibrează ne spune că am făcut corect toate jurnalele și registrele noastre. se spune: „Toate tranzacțiile tale pentru anul au fost introduse și totul arată bine!”
După cum probabil ați ghicit deja, în lumea reală, soldurile nu sunt întotdeauna echilibrate pentru prima dată. Ca orice, vor apărea erori umane și, undeva de-a lungul liniei, este probabil ca cineva să fi intrat într-un jurnal rău sau să fi procesat incorect un registru. Prin urmare, în etapa de echilibru de probă, contabilii și contabilii sunt deseori obligați să se întoarcă și să revizuiască voucherele, jurnalele și registrele pentru a localiza erorile și a readuce conturile în echilibru. Acest lucru arată importanța producerii unui bilanț de probă în primul rând - îi spune utilizatorului că ecuația contabilă este dezechilibrată și trebuie să fie remediată înainte de a merge mai departe.
Producerea soldului de încercare este ultimul pas al procesării datelor - după aceea, putem începe să producem situațiile noastre financiare!
Cum se face un echilibru de încercare
În primul rând, luăm toate soldurile din registrele noastre și le introducem în tabelul nostru de bilanț de probă. Amintiți-vă ecuația contabilă:
|
LAT DEBIT |
PARTEA CREDITULUI |
|
Active + Cheltuieli + Desene |
Datorii + Venituri + Capital proprietar |
Mai jos este o listă a tuturor soldurilor noastre din registrele noastre. Ați calculat aceste solduri în tutorialul 8. Acum trebuie să le plasați pe soldul de încercare pentru a vedea dacă se încadrează în ecuația contabilă!
Bilanțul de probă
Partea de debit |
Partea de credit |
|
|
|
|
|
|
| Ale mele | Ale mele | ||
| Ale mele | Ale mele | ||
| Ale mele | Ale mele | ||
| Sold total | Sold total |
Wow. Tocmai ați echilibrat primul dvs. sold de încercare. Acum știm că toate numerele noastre sunt corecte și putem începe să compilăm situații financiare! Faceți o pauză și sărbătoriți cu un castron de cartofi prăjiți și un milkshake de ciocolată. O meriți!
