Cuvintele „activ” și „pasiv” sunt două cuvinte foarte frecvente în contabilitate / contabilitate.
Unii oameni spun pur și simplu că un activ este ceva pe care îl dețineți, iar o datorie este un lucru pe care îl datorați. Cu alte cuvinte, activele sunt bune, iar pasivele sunt rele. Nu este greșit, dar există ceva mai mult decât atât. Să ne uităm la o definiție completă.
Ce este activele în contabilitate?
Activele sunt definite ca resurse care ajută la generarea de profit în afacerea dvs. Aveți un control asupra acestuia.
Pentru a-ți face faimosul tort cu cremă, ai nevoie de cuptorul tău. Aceste două lucruri sunt exemple de active.
Pentru a fi un activ trebuie să îndeplinească trei cerințe:
- Este ceva de care aveți control
- Aveți controlul ca urmare a unui eveniment trecut
- Are un beneficiu economic viitor
Acum, să spunem că după ce ați primit împrumutul de 10.000 de dolari, ați ieșit și ați cumpărat un cuptor nou. Dar nu orice cuptor. Ai cumpărat cel mai recent și cel mai bun model. Ați cumpărat Bakemaster X Series 3000.
Să vedem dacă noul dvs. Bakemaster se potrivește cu cerințele unui activ.
Ceva de care aveți control?
Ai plătit pentru asta, nu-i așa? Îl poți păstra, îl poți vinde, poți chiar să îți coace pantofii în el, dacă vrei! Da, este în controlul tău.
Ca urmare a unui eveniment trecut?
În acest caz, mersul la magazin și predarea banilor dvs. va constitui un eveniment trecut.
Are un viitor beneficiu economic?
Cu noul dvs. Bakemaster, veți coace niște prăjituri serioase cu cremă, pentru care clienții vor plăti dolari mari. Acesta este cu siguranță un beneficiu economic viitor.
Deoarece noul dvs. cuptor îndeplinește trei cerințe, este un atu.
Acum, să aruncăm o privire la un exemplu, în care ceva s-ar putea să nu se potrivească definiției unui activ.
Exemplu
Un client vă sună la magazin și spune că a visat despre torturile dvs. El spune că vine mâine să cheltuiască 1.000 de dolari în brutăria dvs. pentru fiecare delicatese cu aromă de cremă de unt de limonadă pe care o poate găsi.
Credeți că cei 1.000 de dolari ar trebui să fie înregistrați ca un activ în evidența dvs.
Să vedem dacă se potrivește cu definiția unui activ.
Ceva de care aveți control?
Ne pare rău, încă nu aveți cei 1.000 de dolari. Nu o poți cheltui. Nici măcar nu îl poți atinge! nu în controlul tău.
Ca urmare a unui eveniment trecut?
Evenimentul necesar pentru a obține controlul asupra acelor bani va fi atunci când va intra și vă va înmâna. Nu s-a întâmplat încă! Deci, în acest caz, nu a avut loc niciun eveniment.
Are un viitor beneficiu economic?
1.000 de dolari pot cumpăra o mulțime de lucruri. Desigur, are un beneficiu economic viitor.
Ne pare rău, dar de data aceasta ești doar 1 pentru 3. Cei 1.000 de dolari dețin un avantaj viitor, cu toate acestea, nu deții controlul asupra banilor, iar evenimentele din trecut necesare pentru a obține controlul nu au avut loc încă.
Prin urmare, 1.000 de dolari nu reprezintă un activ.
Alt exemplu:
Prietenul tău îți permite să-i împrumuți mașina ca vehicul de livrare. Cu toate acestea, într-o noapte drumul este alunecos și șoferul tău se prăbușește într-un copac. Mașina este complet deteriorată și nu mai poate fi condusă. Să vedem dacă mașina este un atu:
Ceva de care aveți control?
Mașina nu-ți aparține. Ți-a fost împrumutat de un prieten și nu ai semnat un contract de închiriere sau contract care să-ți dea drepturi asupra mașinii. Prin urmare, mașina nu este sub controlul tău.
Ca urmare a unui eveniment trecut?
Evenimentul necesar pentru a obține controlul asupra mașinii este semnarea unui acord și plata pentru a cumpăra mașina sau a o închiria. Ne pare rău, dar nu a avut loc un astfel de eveniment.
Are un viitor beneficiu economic?
Mașina este complet deteriorată și nu poate fi condusă. Nu va oferi nimănui un avantaj economic viitor.
Ne pare rău, dar de data asta ești 0 pentru 3. Mașina nu este un atu.
Sperăm că acest lucru vă oferă o înțelegere a activelor și când le recunoașteți. Dar cum rămâne cu pasivele?
Hai să aruncăm o privire.
Ce este pasivul în contabilitate?
Răspunderea este definită ca obligații pe care afacerea dvs. trebuie să le îndeplinească. În cuvinte simple, Răspunderea înseamnă credit.
O datorie necesită trei lucruri:
- Prezintă companiei o obligație
- Obligația este rezultatul unor evenimente din trecut
- Soluționarea obligației va necesita o ieșire de resurse valoroase
Vă amintiți când Anne a decis să vă acorde împrumutul? Ei bine, înainte de a ieși din bancă, ea ți-a spus: „Va trebui să plătești 1.000 de dolari în fiecare lună, până când vor fi restituiți în total 10.000 de dolari!”
Să vedem dacă împrumutul de la Anne se potrivește definiției unei datorii.
Prezintă companiei o obligație?
Ai luat banii. Acum trebuie să-l rambursezi! prezintă o obligație.
Ca urmare a evenimentelor din trecut?
Ați semnat contractul de împrumut. Obligația vine ca urmare a acestui eveniment trecut.
Necesită un flux de resurse valoroase?
Rambursarea împrumutului necesită ieșirea de bani. Banii sunt valoroși! Aceasta este cu siguranță o ieșire de resurse valoroase.
Bingo! Împrumutul îndeplinește toate cerințele, așa că îl vom înregistra în cărțile noastre ca datorie.
Exemplu
Chiuveta din magazinul dvs. se scurge. Unul dintre angajații dvs. se uită la el și vă spune că cu siguranță veți avea nevoie de un instalator pentru a intra și a-l repara, ceea ce vă va costa în jur de 200 USD. Doriți să înscrieți 200 de dolari drept pasiv în evidența dvs.
Să vedem dacă cei 200 de dolari se potrivesc definiției unei datorii.
Prezintă companiei o obligație?
Nu sunteți obligat să plătiți pe nimeni în această etapă. Chiuveta care se scurge este pur și simplu un inconvenient pe care îl puteți alege sau nu. Prin urmare, nu există nicio obligație față de afacere ... încă.
Ca urmare a evenimentelor din trecut?
Va trebui să sunați instalatorul și să primiți factura de 200 USD înainte ca orice răspundere să poată fi recunoscută. Acest eveniment nu a avut loc încă!
Necesită un flux de resurse valoroase?
Fără obligația de a plăti pe nimeni încă, nu ar trebui să se aștepte nicio ieșire de resurse.
Din fericire pentru dvs., cei 200 de dolari nu corespund cerințelor pentru răspundere. Puteți să-l păstrați pe acesta din evidența dvs.!
Activitate:
Gândește-te la lucrurile pe care le ai în viața ta. Poate conduceți un Ferrari sau poate pur și simplu mergeți cu bicicleta. Poate dețineți un conac sau poate locuiți la fundul oceanului într-un submarin. Oricum ar fi, probabil că ați avut nevoie de o ipotecă pentru aceasta. În acest caz, Ferrari-ul dvs. ar fi un exemplu de activ, în timp ce ipoteca dvs. este o datorie. Utilizați foaia de lucru de mai jos și enumerați cel puțin 3 active și 3 pasive pe care le aveți în afacerea dvs. sau în viața personală. Utilizați lista de verificare pentru a vă asigura că se potrivesc definiției unui activ.
Interactivitatea activelor Introduceți numele activului:
Este sub controlul tău?da Nu Dețineți în urma unui eveniment trecut?daNu Va oferi beneficii economice viitoare?daNu, mă scuzați! nu este un bun. Felicitări! este un activ
Interactivitate de răspundere Introduceți numele RĂSPUNDERII:
Impune o obligație actuală?da Nu Doriți ca urmare a unui eveniment din trecut?daNu Va rezulta ieșiri de resurse care au valoare economică?daNuBună, îmi pare rău! nu este o RĂSPUNDERE. Felicitări! este o RĂSPUNDERE
Mai jos este o listă de lucruri de zi cu zi pe care le întâlnești. Clasificați-le ca active, răspundere sau poate nici una
| Active | Răspundere | Nici | stare | |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |
|
|
|
| Corect. Ne pare rău, nu corect. |