Ce este inventarul fizic?
Inventarul fizic este un proces de determinare a faptului că cantitățile de inventar sunt exacte sau dacă există diferențe de cantitate menționate fizic prezente și cele menționate în sistemul SAP. Practic, după ce ați terminat cu inventarul fizic, sistemul și nivelurile stocului fizic trebuie să fie aceleași.
Este obligatoriu din motive legale și, de cele mai multe ori, se desfășoară o dată pe an.
Pentru a simplifica procesul, verificați diagrama de mai jos, aceștia sunt pașii cei mai comuni pentru realizarea inventarului fizic (nu numai în SAP ERP).
Pe lângă motivele legale, este extrem de util să aveți cantitățile de stocuri corecte în sistem care să corespundă stocului fizic. Conducerea poate avea informațiile corecte cu privire la valoarea materialelor stoc. ATP pentru vânzări este corect. MRP se face folosind parametrii de intrare corecți (cantități de stoc de materiale).
A nu avea nivelurile corecte de stoc în sistem înseamnă contrariul. Conducerea are o imagine greșită cu privire la aspectul financiar al stocului în posesia sa. ATP folosește date greșite (este posibil ca vânzările să nu poată vinde ceva fizic pe stoc, dar care nu există în sistem sau sistemul ar putea permite vânzarea a ceva care nu este prezent fizic în depozit). MRP este inexact (planificarea producției și alte procese de planificare a materialelor s-ar putea afla într-o mare problemă, deoarece acestea sunt necesare pentru a calcula nevoile de producție / aprovizionare pe baza nivelurilor de stoc și a mai multor alte informații).
Acum vedeți că a avea un nivel de stocuri clar și corect este de o importanță imensă pentru multe procese dintr-o companie. Acum veți vedea cum se face inventarul fizic în modulul MM.
Tipuri de inventar fizic
Următoarele proceduri de inventar fizic pot fi utilizate în sistemul SAP:
- Inventar periodic
- Inventar continuu
- Numărarea ciclului
- Eșantionarea inventarului
Inventarul periodic De cele mai multe ori companiile folosesc acest tip de inventar. În majoritatea cazurilor, se face o dată pe an, iar acest tip de inventar se numește inventar fizic anual. Asta înseamnă că stocul de materiale este numărat o dată pe an. De cele mai multe ori la sfârșitul anului sau după încheierea sezonului (în industriile sezoniere).
Inventar continuu Toate materialele sunt numărate la un moment dat al anului, dar acestea pot fi programate în orice zi. Deci, putem număra unele materiale în februarie, altele în aprilie și așa mai departe. Un singur material poate fi numărat la o singură dată. Acest tip de inventar este utilizat în principal în depozite bazate pe gestionarea depozitelor, dar se poate face și în gestionarea stocurilor.
Numărarea ciclului Acest tip de inventar ne permite să stabilim o perioadă pentru intervale regulate pentru inventarul fizic la nivel material. Deci, un material cu mișcare rapidă și cu valoare ridicată poate fi numărat de patru ori pe an, în timp ce materialul cu mișcare lentă și valoare redusă poate fi numărat o dată pe an. Indicatorul pentru acest lucru este setat în material master în Vizualizarea locației 1 a instalației / depozitului, în câmp
CC fiz. Inv. Ind . Eșantionarea inventarului Doar un număr de materiale selectate aleatoriu sunt numărate la data cheie a bilanțului și, dacă materialele respective prezintă diferențe suficient de mici, celelalte materiale pot fi considerate, de asemenea, cu un nivel de stoc corect. Nu este folosit atât de des, deoarece este în esență o aproximare, dar în unele cazuri poate fi utilizat dacă materialul și structura depozitului implică acest lucru.
Vom explora cea mai comună - opțiunea de inventar anual în următorul subiect.
Crearea unui document de inventar fizic
Următoarea procedură poate fi utilizată la crearea și prelucrarea documentului de inventar fizic.
Pasul 1)
- Executați tranzacția MI01 .
- Introduceți data documentului și data planificată pentru numărare (lăsați valoarea implicită pentru ziua de azi).
- Introduceți fabrica / locația de depozitare / indicatorul de stoc special.
- Alegeți dacă doriți blocarea înregistrării (dacă există posibilitatea ca cineva să efectueze o înregistrare în timp ce inventarul fizic este în desfășurare activați acest - nivel material), Înghețați inventarul de carte (soldul actual al inventarului de carte va fi înregistrat în documentul de inventar fizic dacă această opțiune este activat) și dacă doriți să numărați loturile cu steagul de ștergere (explicativ). Apăsați ENTER .
Pasul 2)
- Introduceți numărul (numerele) materialelor pe care doriți să le includeți în acest document de inventar fizic.
- Salvați datele tranzacției.
Veți fi informat despre numărul documentului de inventar fizic nou creat.
Pasul 3)
Pas opțional.
- Executați tranzacția MI02 pentru a aduce modificări documentului (dacă este necesar).
- Faceți dublu clic pe element dacă doriți să verificați dacă numărarea a fost deja efectuată
- Dacă trebuie să ștergeți documentul, puteți seta indicatorul de ștergere.
Pasul 4)
Pas opțional.
- Puteți vedea la nivelul articolului că materialul nostru nu a fost încă numărat.
Pasul 5)
Pas opțional.
- La nivelul antetului, puteți edita datele introduse în timpul creării documentului de inventar fizic.
Acum ați terminat cu crearea (și modificarea documentului de inventar fizic). Puteți afișa documentul cu codul de tranzacție MI03 .
Introducerea rezultatelor numărării
În următorul subiect, vă voi arăta cum puteți introduce rezultatele numărării în documentul de inventar fizic.
Procesul este destul de ușor, dar trebuie executat cu precizie, deoarece eroarea la introducerea numărării are ca rezultat solduri de stocuri slabe ulterior. Deci, este foarte necesar ca atât procesul de numărare, cât și procesul de introducere să fie exacte.
Pasul 1)
- Executați codul de tranzacție MI04.
- Introduceți numărul documentului fizic și anul fiscal.
- Introduceți data de numărare dacă diferă de cea sugerată.
- Introduceți procentul de varianță. Aceasta înseamnă că dacă ați avut 100 de bucăți pe stoc înainte de procesul de inventariere fizică și introduceți 107 bucăți ca rezultat al numărării, veți fi informat cu un mesaj de avertizare cu privire la diferența dintre cantitatea de stoc anterioară și cantitatea numărată . Apăsați ENTER .
Pasul 2)
- Introduceți cantitatea care este numărată pentru acest material.
- Apasa Enter.
Veți fi informat că există o diferență de cantitate de 20 de bucăți, dacă nu ați făcut o greșeală în timp ce introduceți cantitatea, puteți ocoli avertismentul apăsând ENTER. Dacă ați făcut o greșeală în timp ce introduceți cantitatea, puteți corecta intrarea (124 buc în cazul meu) și puteți apăsa din nou ENTER.
Dacă primiți mesajul de avertizare, și credeți că ar putea fi o greșeală în procesul de numărare, puteți istorisească elementul și să corecteze rezultatele (verifica MI05 codul de tranzacție, și MI11 dacă este necesar).
După ce am corectat intrarea la 124 buc, voi salva datele tranzacției .
Postarea diferențelor
După ce ați relatat și reintrodus informațiile despre cantitate pentru materiale problematice, puteți înregistra diferențele utilizând tranzacția MI07 .
Pasul 1)
- Executați tranzacția MI07 .
- Introduceți inventarul fizic și anul fiscal.
- Introduceți data postării. Postarea mărfurilor se va face conform acestei date. Unele companii folosesc 31.12. În inventarul fizic anual ca ultima zi a anului fiscal.
- Puteți utiliza valoarea prag pentru a introduce valoarea diferențelor maxime permise în moneda locală. Dacă nu doriți o limită, lăsați acest câmp necompletat. Pentru ca acest lucru să funcționeze, materialele trebuie să aibă prețul standard sau variabil menținut.
- Apăsați ENTER .
Pasul 2)
- Puteți vedea diferența de cantitate. Aceasta înseamnă că am găsit cu 4 piese mai mult decât a fost menționat anterior în sistem.
- Valoarea nu este afișată deoarece departamentul nostru de control / contabilitate nu a lansat încă prețurile pentru acest material. Acest lucru trebuie făcut într-un mediu de producție. Nu puteți posta o diferență de 4 bucăți cu valoarea respectivă de 0,00 EUR.
Putem vedea că înregistrarea noastră se face prin crearea documentului material rezultat 4900547510 .
Pasul 3)
Opțional.
Putem verifica documentul material în MB03 .
- Putem vedea o cantitate de 4 bucăți în documentul material.
- Tipul de mișcare utilizat pentru primirea mărfurilor din înregistrarea diferenței fizice de inventar este 701.
Aceasta înseamnă că 4 inventare sunt adăugate la inventar.
Pentru o referință a tipurilor de mișcare standard, utilizate pentru inventarul fizic, consultați tabelul de mai jos.
- 701 - Chitanță de mărfuri pentru stoc nelimitat
- 702 - Emisiunea de bunuri pentru stoc nelimitat
- 703 - Chitanță de mărfuri pentru stocul de inspecție a calității
- 704 - Emisiunea de bunuri pentru stocul de inspecție a calității
- 707 - Chitanță de mărfuri pentru stoc blocat
- 708 - Emisiunea de bunuri pentru stoc blocat
Ați terminat cu inventarul fizic. Acum puteți continua cu activități regulate de depozit.