Comenzile de cumpărare sunt utilizate pentru o serie de procese în achiziții. Ele pot fi utilizate pentru achiziții interne (de la o fabrică la alta), achiziții externe de bunuri (consum direct sau stoc) și servicii. Poate fi, de asemenea, utilizat pentru subcontractare, terțe părți și procese de expediere. Procesarea comenzii de cumpărare este prezentată în următoarea diagramă. Comenzile de cumpărare pot fi create cu referire la o cerere de cumpărare, cerere de ofertă, ofertă, o altă comandă de cumpărare, contract, comandă de vânzare.
Cum se creează o comandă de cumpărare
Comenzile de cumpărare sunt create utilizând tranzacția standard ME21N (sau ME21 - vechea instanță a tranzacției).
Pasul 1)
- Introduceți codul tranzacției ME21N .
- Introduceți furnizorul.
- Introduceți numărul materialului care trebuie achiziționat.
- Introduceți cantitatea și unitatea de măsură (opțional - sistemul utilizează UoM din înregistrarea informațiilor de cumpărare).
- Apăsați ENTER pentru a confirma datele introduse.
Elementul comenzii de cumpărare este acum completat cu informații din înregistrarea informațiilor de cumpărare și materialul principal, în combinație cu datele master ale furnizorului. Acest lucru poate fi văzut pe următoarele ecrane.
Data livrării și prețul net sunt completate din informațiile furnizate în datele de bază.
În imaginea de mai jos, Blocurile 1 și 2 au fost populate din înregistrarea informațiilor de achiziție, în timp ce 3 au fost populate de la furnizorul principal.
Textele implicite populate prin informațiile de achiziție înregistrează datele de bază.
- Text înregistrare PO text - text populat din masterul înregistrării informațiilor.
- Notă despre înregistrarea informațiilor - completată din înregistrarea principală a informațiilor.
- Textul din acest câmp este același cu cel din recodarea informațiilor noastre.
Pasul 2)
- Puteți vedea că ordinul de achiziție conține mai multe file la nivelul antetului. În fila „Stare”, puteți găsi câteva informații despre starea comenzii de cumpărare.
- În acest bloc, puteți găsi starea generală (activă), precum și confirmarea comenzii de achiziție (încă nu trimisă), starea livrării și starea facturii.
- Acestea sunt informații despre cantități și valoare, cantitate comandată și valoare, cantitate și valoare livrate, încă pentru livrare cantitate și valoare, cantitate facturată și valoare și, în cele din urmă, informații despre plata în avans.
Alte file conțin informații despre date organizaționale, import, date suplimentare, parteneri, comunicare, adresă, texte, condiții, informații despre livrare / factură.
Pasul 3)
Fila Livrare / Factură conține date despre termenii de plată și termenii de tranzacționare. Puteți introduce aici termeni de plată (cum ar fi = D06 - plată la 30 de zile după livrare), termeni de tranzacționare (în două câmpuri incoterms - de exemplu EXW Wien).
Pasul 4)
Datele organizaționale conțin informații despre organizația de cumpărare, grupul de achiziții și codul companiei. Puteți alege un alt grup de achiziții, dacă aveți nevoie.
Alte file
- În fila Condiții , puteți găsi date despre prețuri și condiții la nivelul antetului.
- Fila Texte este utilizată pentru a menține textele la nivel de antet.
- Fila Adresă conține datele despre adresa furnizorului.
- În fila Date suplimentare , puteți găsi numărul colectiv și numărul de înregistrare TVA al furnizorului.
La nivelul articolului comanda de cumpărare conține informații suplimentare despre articole
- În fila Program de livrare , putem introduce programul de livrare dorit și cantitățile care urmează să fie livrate la o anumită dată.
- Fila Date materiale conține informații despre numărul materialului furnizorului, lotului, lotului furnizorului, codului EAN etc. Unele dintre date sunt completate din înregistrarea informațiilor de cumpărare.
- În fila de livrare, puteți seta procentaje de toleranță de livrare (peste și sub livrare), setați starea livrării, setările restului de livrare și alte informații.
- Fila Factură conține informații despre datele legate de factură și un câmp „Taxă” care ar trebui completat, dacă este cazul (în cazul nostru, codul fiscal este V1 pentru ambele articole).
- Fila Condiții este utilizată pentru a specifica condițiile la nivelul articolului.
- Adresa de livrare - adresa companiei noastre, poate fi modificată dacă dorim ca materialul să fie livrat în altă parte.
- Fila Confirmare conține date specifice pentru controlul confirmării articolului și indicatorul de respingere.
Când toate datele sunt verificate dublu pentru erori și introduse cu precizie, putem salva comanda de cumpărare.