ME11: Cum se creează o înregistrare cu informații despre achiziție în SAP

Cuprins:

Anonim

Înregistrați informații despre cumpărare

Înregistrările cu informații despre achiziții sunt informații despre termenii pentru achiziționarea unui anumit material de la un furnizor. Acestea sunt menținute la combinația furnizor / material și pot conține date privind prețurile și condițiile, limitele de supra-livrare și sub-livrare, data de livrare planificată, perioada de disponibilitate.

Tipuri de achiziții în înregistrarea informațiilor

  1. Standard

    O înregistrare de informații standard conține informații pentru comenzile de cumpărare standard. Înregistrările de informații pot fi create pentru materiale și servicii cu și fără înregistrări de bază.

  2. Subcontractare

    O înregistrare cu informații despre subcontractori conține informații despre comenzi pentru comenzile de subcontractare. De exemplu, dacă subcontractați ansamblul unei componente, înregistrarea informațiilor despre subcontractor ar include prețul furnizorului (subcontractantului) pentru asamblarea componentei.

  3. Conductă

    O înregistrare de informații despre conducte conține informații despre o marfă a furnizorilor care este furnizată printr-o conductă sau conducte (de exemplu, petrol sau apă) sau prin mijloace similare (de exemplu, electricitate prin rețea). Înregistrarea informațiilor conține prețul vânzătorului pentru utilizarea de către cumpărător a unor astfel de mărfuri („retrageri de conducte”). Puteți păstra prețurile de retragere / utilizare pentru diferite perioade de valabilitate.

  4. Expediere

    O înregistrare cu informații despre lot conține informații despre un material pe care vânzătorii îl păstrează disponibile la propriul cost, la sediul comenzilor. Înregistrarea cu informații conține prețul vânzătorului pentru retragerile de către comandant din stocul de transport. Ca și în cazul înregistrării informațiilor despre conducte, puteți păstra prețurile pentru diferite perioade de valabilitate.

Cum se creează o înregistrare cu informații despre achiziție

Înregistrările de informații despre achiziții pot fi create pentru fiecare tip de achiziție și sunt procesate utilizând codul de tranzacție ME11 .

Pasul 1)

  1. Introduceți tranzacția ME11 în promptul de comandă.
  2. Cheia pentru crearea înregistrării informațiilor este combinația furnizor / material. Puteți intra în organizația de cumpărare și / sau uzină.
  3. Trebuie să alegeți o categorie de informații pentru tipul de achiziție dorit. Apăsați ENTER pentru a trece la următorul ecran .

Pasul 2) Aici oferiți informații despre înregistrarea informațiilor despre date generale. Aceste informații sunt păstrate pentru toate tipurile de achiziții (menținute o singură dată pentru totdeauna: standard, subcontractare, conducte, transport) și există cele mai relevante câmpuri:

  1. Memento 1, 2, 3 : Aceste trei câmpuri indică resturile care trebuie emise furnizorului. Valoarea negativă indică faptul că vânzătorul ar trebui să fie înainte de data ofertei sau de livrare.
  2. Covor vânzător. Nu : numărul materialului utilizat de furnizor pentru acest material.
  3. Grup de materiale pentru furnizori : grupul de materiale utilizat de furnizor pentru acest material.
  4. Persoana de vânzări : Numele persoanei de contact.
  5. Telefon : numărul de telefon al persoanei de contact sau al furnizorului
  6. Acord de returnare : acesta poate indica dacă returnarea mărfurilor este disponibilă și dacă există rambursări disponibile.
  7. Unitate de comandă : unitate în care acest material este comandat de către furnizor.
  8. Categoria certificatului : tipul de certificat emis de furnizor care se aplică acestui material.
  9. Țara de origine : țara în care este produs acest material.

După introducerea tuturor datelor dorite, putem face clic pe butonul Purch. Org. Datele 1 vor fi transferate pe ecran pentru introducerea informațiilor dependente de Organizația de cumpărare.

Pasul 3) Această vizualizare este menținută separat pentru fiecare tip de achiziție. Am ales tipul standard de achiziții și putem completa aici mai multe câmpuri relevante.

  1. Timp de livrare planificat : timp implicit în zile în care este planificată livrarea materialului.
  2. Grupul de achiziții: grupul de achiziții menționat în lecțiile de master.
  3. Cantitate standard: cantitate standard de cumpărare pentru material.
  4. Cantitate minimă : nu permiteți achiziționarea unei cantități mai mici decât cele menționate aici.
  5. Cantitate maximă : nu dorim să cumpărăm mai mult decât această cantitate la un moment dat.
  6. Preț net: prețul net al materialului pe unitate de achiziție.
  7. Incoterms : condiții de tranzacționare și livrare.

Pasul 4) Apăsați butonul Condiții.

Următorul ecran este utilizat pentru menținerea condițiilor de preț și, după cum puteți vedea, prețul introdus pe ecranul anterior a fost transferat pe acest ecran.

  1. Tipul condiției : puteți introduce un tip de condiție în acest câmp.
  2. Suma pe unitate : în aceste 4 câmpuri puteți introduce o sumă și o unitate de sumă (de exemplu 2.800 EUR) și cantitatea pentru care această sumă este valabilă (1 PAL).
  3. Valabil din.
  4. Valabil pana la. Câmpurile 3 și 4 reprezintă o perioadă de valabilitate pentru condiții. Înseamnă că această condiție este valabilă începând cu 10.05.2013. până la 31.12.9999. (valabilitate infinită viitoare).

Pasul 5) Textele standard pentru această combinație de materiale / furnizori pot fi definite în vizualizarea Texte a înregistrării informațiilor de achiziție.

  1. Puteți introduce nota de înregistrare a informațiilor în aceste cinci rânduri și va fi activă numai dacă este bifată o casetă de selectare pentru nota de înregistrare a informațiilor.
  2. Aceeași logică ca anterior, cu excepția faptului că acesta este un text standard al articolului care va fi copiat la articolul din comanda de cumpărare.

Odată ce ați introdus toate informațiile dorite despre combinația noastră de materiale / furnizori, puteți salva datele tranzacției și vi se vor prezenta informații despre numărul de înregistrare a informațiilor de achiziție atribuit înregistrării noastre de informații. Îl putem folosi pentru referințe viitoare pentru a edita sau afișa înregistrarea noastră.

Acum putem configura celelalte trei înregistrări de informații despre tipul de achiziție, pe care trebuie să le mențineți numai în ecranul Organizație de achiziții date 1.