Salarizarea este un proces de calcul al salariului și salariilor angajaților permanenți și temporari ai unei organizații. Calculul salarizării ia în considerare participarea unui angajat, bonus, ore suplimentare, reguli fiscale și alte informații pentru a genera fișa salarială a angajatului respectiv. Salarizarea poate fi rulată zilnic, săptămânal, bi-săptămânal, lunar, în funcție de ciclurile salariale ale organizației.
Următoarea diagramă oferă descrierea procesului de salarizare SAP HR, împreună cu starea înregistrării de control în timpul fiecărei faze.
Lista de plată lansată:
- În acest stadiu, Înregistrarea de control a salarizării este setată la „Eliberare pentru salarizare”.
- Datele de bază HR din trecut și din prezent sunt blocate pentru acei angajați. Cu toate acestea, viitoarele modificări datate ale datelor de bază sunt permise în sistemul dvs. SAP.
- Dacă salarizarea este eliberată din etapa „Ieșire”, sistemul trece în următoarea perioadă de salarizare, crește numărul perioadei de salarizare cu 1 în Evidența de control a salarizării (de exemplu, din perioada 01/2008 până în 02/2008).
Începeți salarizarea:
- Executați rularea salarizării pentru o zonă de salarizare, pentru perioada de salarizare definită în Evidența de control a salarizării.
- Dacă apar erori, veți primi o listă a angajaților respinși în timpul rulării salarizării. Sistemul a stocat angajații respinși în timpul rulării salarizării în ceva numit „Matchcode W”.
Corecții:
- În această etapă, Înregistrarea controlului salarizării este setată la „Eliberat pentru corectare”.
- Datele de bază ale resurselor umane trecute și prezente pentru acești angajați sunt acum deblocate pentru corecții.
- Ar trebui să faceți corecțiile adecvate pentru a remedia erorile de salarizare.
- După ce ați făcut corecturile corespunzătoare, trebuie să eliberați salarizarea și să începeți salarizarea folosind Matchcode W , care va selecta doar angajații care au fost respinși în timpul rulării anterioare a salarizării.
- Puteți merge între etapele „Corecții” și „Eliberare salarizare” de câte ori este necesar.
Ieșiți din salarizare:
- În acest stadiu, Înregistrarea de control a salarizării este setată la Ieșire din salarizare .
- Datele de bază HR din trecut și din prezent pentru acești angajați sunt acum deblocate în sistemul dvs. SAP.
- Executarea salarizării este închisă pentru perioada respectivă. Nu puteți merge înapoi în ceea ce privește rezultatele salarizării.
Zona de salarizare
- De obicei, o organizație are o varietate de tipuri de angajați care sunt plătiți la diferite frecvențe de plată. De exemplu, lucrătorii cu guler albastru sunt plătiți săptămânal, angajații cu guler alb sunt plătiți lunar, angajații cu jumătate de normă sunt de obicei plătiți bi-săptămânal.
- Zona de salarizare grupează angajații pe aceeași frecvență de rulare a salarizării (semestrial, lunar etc.).
- La executarea unei salarii pentru o anumită zonă de salarizare, toți angajații care aparțin acelei salarii sunt procesate. Acest lucru evită necesitatea de a rula salarizarea individual pentru angajații care sunt plătiți la aceeași frecvență
Perioade de salarizare
- Înregistrările salarizării efectuate pentru lunile anterioare pe care un angajat le păstrează întotdeauna în scopuri fiscale, de audit și retro. Să presupunem că luna curentă este octombrie 2010 și doriți să consultați rezultatele salarizării pentru luna ianuarie 2010 pentru un angajat care este plătit lunar. Cu siguranță este ușor să căutați aceste date. Dar ce se întâmplă dacă angajatul este configurat să fie plătit la fiecare 9 zile și doriți să știți cum arăta cea de-a 16-a foaie de plată, pentru exercițiul financiar curent. Cum mergeți în căutarea acestor date? Incomod nu-i așa? Ei bine, introduceți perioadele de salarizare.
- Perioadele de salarizare reprezintă perioada pentru care se rulează salarizarea obișnuită.
- Acesta este identificat printr-un număr de perioadă și un an de salarizare.
- Perioada de salarizare include o „dată de începere”, o „dată de încheiere”. În exemplul de mai sus, perioada 01 pentru zona de salarizare xx are data de începere 01/01 și data de încheiere 01/31
- Pentru fiecare zonă de salarizare, perioadele de salarizare sunt generate pentru anii curenți și viitori.
- La generarea perioadelor de salarizare, numărul perioadei depinde de parametrul perioadei (semestrial, lunar etc.) și de începutul anului fiscal. De exemplu, pentru țările pentru care exercițiul financiar începe în aprilie, perioada de salarizare „01 2010” reprezintă perioada de salarizare pentru aprilie 2010.
Ziua plății:
- Este data la care salariul este creditat în contul bancar al angajatului.
- Ziua de plată diferă de la organizații la organizații. Unele plătesc pentru ultima modalitate de lucru a lunii. Unele companii plătesc salariul din ultimele luni pe 10 a lunii curente.
